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是否要求要下載每份電子發(fā)票原文件另行保管

來源: 正保會計網校 編輯:qizhenzhen 2022/10/08 16:25:20 字體:

如果企業(yè)有財務系統(tǒng)能通過會計憑證關聯(lián)查詢到報銷單及電子發(fā)票,是否要求要下載每份電子發(fā)票原文件另行保管?

除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)(元數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)資源的描述,即關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是信息共享和交換的基礎和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見檔案行業(yè)標準《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47)等相關行業(yè)標準),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務,能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。

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