常見會(huì)計(jì)核算程序示意圖

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2012/04/23 14:23:16　　字體：大小

　　會(huì)計(jì)核算的日常流程是“證—賬－表”，一般情況下，只有當(dāng)前一個(gè)程序完成以后，后一個(gè)程序才能開始。常見會(huì)計(jì)核算程序示意圖如下：

　　會(huì)計(jì)憑證作為會(huì)計(jì)核算流程的起點(diǎn)，按照其記錄的內(nèi)容又有兩個(gè)類別：一是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生地憑證，也叫原始憑證或者單據(jù)；二是根據(jù)原始單據(jù)，填制的記賬憑證，即實(shí)際工作中的“下賬”，而“下賬”的依據(jù)就是會(huì)計(jì)制度。

　　原始憑證按照來源又可以分為外來原始憑證和自制原始憑證，前者如買東西的發(fā)票、物料領(lǐng)用表以及入庫(kù)單、借據(jù)等。

　　按照要求，記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證由會(huì)計(jì)人員編制。按照內(nèi)容，記賬憑證分為“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”三類。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的固定，凡是涉及到資金收入收款業(yè)務(wù)的，應(yīng)填制收款憑證，涉及到付款業(yè)務(wù)的，應(yīng)填制付款憑證，如果業(yè)務(wù)既不涉及收款也不涉及付款，則填制轉(zhuǎn)賬憑證。

　　和會(huì)計(jì)憑證不同，會(huì)計(jì)賬簿是在審核無誤的記賬憑證的基礎(chǔ)上，對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的連續(xù)登記，實(shí)務(wù)工作中，常見的會(huì)計(jì)賬簿有日記賬、分類賬和備查簿；而按照賬簿反映的信息詳略程度，又可以分為總賬和明細(xì)賬。按照規(guī)定，現(xiàn)金、銀行存款日記賬應(yīng)由出納根據(jù)審核無誤的收款或者付款憑證填制，并做到“序時(shí)登記、日清日結(jié)”；分類賬則可以在結(jié)賬前一次性處理，但備查簿應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，記錄主賬戶時(shí)同時(shí)登記。對(duì)企業(yè)而言，制度要求已經(jīng)核銷的資產(chǎn)需要建立備查簿，即“賬銷案存”，已加強(qiáng)已核銷資產(chǎn)的管理。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解情況，掌握政策，指導(dǎo)工作的重要資料。應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間完成相關(guān)報(bào)表的編制和報(bào)送。制度規(guī)定，會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和附注。

　　目前，絕大部分企業(yè)已經(jīng)使用了電算化系統(tǒng)。因此，上述程序中有關(guān)記賬憑證、賬簿登記以及報(bào)表編制（不含附注）等內(nèi)容實(shí)際上已經(jīng)由財(cái)務(wù)人員在輸入原始憑證后，由電算化系統(tǒng)自動(dòng)完成。為確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，企業(yè)應(yīng)建立和完善與電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。

　　上圖也表明，實(shí)際工作中的“會(huì)計(jì)造假”一般發(fā)生在“會(huì)計(jì)憑證”的處理階段，所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理，尤其是原始憑證的管理，已經(jīng)成為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)從遵守和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的角度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證，尤其是原始憑證的管理。

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