【摘要】會計電算化代替手工勞動,提高工作效率,對社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。本文立足會計電算化的現(xiàn)狀,在分析會計電算化的諸多問題后,提出會計電算化發(fā)展的對策。

　　會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。它是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

　　一、會計電算化的現(xiàn)狀

　　經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn),會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

　　二、會計電算化存在的問題

　　1.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改, 企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。

　　2.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時, 也給企業(yè)帶來隱患,會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機(jī)的磁盤或U 盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞, 保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計工作。

　　3.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題, 使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

　　4.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候,財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

　　5.應(yīng)用會計電算化后,會計制度沒有作相應(yīng)的修改。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后, 從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。

　　6.缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大的差距。

　　三、會計電算化的對策

　　1.改善和提高會計軟件功能,將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動。現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點(diǎn),為財務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊,等等。

　　2.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)制定并實施計算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制。(2)建立健全內(nèi)部控制制度。(3)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。

　　3.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件。

　　4.要求財務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet 時代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè)) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成) 打下基礎(chǔ)?，F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件,在用戶的個性化需求下需要進(jìn)行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。

　　5.提高人員素質(zhì)。完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時代,各個企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù),以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。

　　6.電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分,不再是單純的財務(wù)數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分,而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時候,只要輸入相應(yīng)的會計數(shù)據(jù), 會計電算化系統(tǒng)就可以相應(yīng)地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料,電算化的智能程度將會得到極大提高。

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