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所謂應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。對應(yīng)收賬款可采用以下方法進(jìn)行審計(jì):
其一,對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對。首先取得或編制應(yīng)收賬款明細(xì)表進(jìn)行復(fù)核加總。然后將明細(xì)表數(shù)額與企業(yè)總賬、明細(xì)賬合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對,看是否相符。再將應(yīng)收賬款總賬余額扣除已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備核對是否與會計(jì)報(bào)表上的余額相符,同時(shí)也要核對明細(xì)賬余額扣除對應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備余額后的總額是否與會計(jì)報(bào)表的余額相符。
其二,對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析。編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,將重要的客戶及其余額列示表中,對不重要的或余額較小的可以匯總列示。將賬齡表中所列示的應(yīng)收賬款加總,并扣除相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,看是否與資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款余額相符。
其三,請被審計(jì)單位協(xié)助,標(biāo)示出至審計(jì)時(shí)已收回的應(yīng)收賬款。對已收回金額較大的款項(xiàng)進(jìn)行常規(guī)檢查。
其四,將應(yīng)收賬款向債務(wù)人進(jìn)行函證。證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶余額的真實(shí)性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生差錯(cuò)或弄虛作假、營私舞弊行為。需把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1.對函證的控制。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)直接控制詢證函的發(fā)送和回收。
2.對函證結(jié)果進(jìn)行分析。函證結(jié)果要么有差異,要么沒差異,審計(jì)人員都應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真分析。
3.檢查未函證應(yīng)收賬款。對沒有函證的應(yīng)收賬款,審計(jì)人員應(yīng)抽查有關(guān)銷售合同、銷售汀單、銷售發(fā)票副本以及發(fā)運(yùn)憑證等。從而驗(yàn)證這些未函證應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
4.檢查壞賬的確認(rèn)、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提及賬務(wù)處理的正確性。確認(rèn)壞賬時(shí),應(yīng)遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的臼標(biāo)和會計(jì)核算的基本原則,分析各項(xiàng)應(yīng)收賬款的特征、金額大小、信用期限、債務(wù)人信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營情況等因素。
5.抽查有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán)。不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán),不應(yīng)該在應(yīng)收賬款中進(jìn)行核算。
6.檢查應(yīng)收賬款是否用于融資,并根據(jù)融資合同判定屬質(zhì)押還是出售,其會計(jì)處理是否正確。
7,檢查外幣應(yīng)收賬款的折算方法是否正確。
8.檢查應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上是否已恰當(dāng)披露。
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