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公司往往通過(guò)虛增資產(chǎn)和收入、虛減負(fù)債和費(fèi)用或虛減資產(chǎn)和收入、虛增負(fù)債和費(fèi)用的方法來(lái)粉飾報(bào)表,以達(dá)到融資、完成上級(jí)部門指標(biāo)或是避稅等目的。其中通過(guò)收入作假又是慣用的手法,在以融資為目的出具的會(huì)計(jì)報(bào)表中,虛增收入是公司業(yè)績(jī)作假的主要手段之一,本文重點(diǎn)就公司常見的收入作假手段及識(shí)別收入作假的途徑以及應(yīng)采取的措施作一些分析。
一、常見的收入作假手段。
盡管會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中收入確認(rèn)的會(huì)計(jì)規(guī)范日臻完善,但對(duì)收入的操縱手段也隨之越來(lái)越隱蔽。公司往往通過(guò)提前、推遲收入確認(rèn)時(shí)間,虛擬客戶,或巧立名目將一次性收入包裝成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,以達(dá)到粉飾業(yè)績(jī)的目的。
(一) 對(duì)銷售期間不恰當(dāng)分割,調(diào)節(jié)銷售收入。
收入確認(rèn)的關(guān)鍵是解決收入的入賬時(shí)點(diǎn),由于會(huì)計(jì)期間假設(shè)的存在,披露信息需要有合理的歸屬期,為了調(diào)節(jié)各會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),公司會(huì)對(duì)銷售期間做不恰當(dāng)?shù)姆指?,提前或延后確認(rèn)收入。填塞分銷渠道就是一種向未來(lái)期間預(yù)支收入的惡性促銷手段,即賣方通過(guò)向買方(通常是經(jīng)銷商) 提供優(yōu)厚的商業(yè)刺激,誘使買方提前購(gòu)貨,從而實(shí)現(xiàn)收入的增長(zhǎng)。
(二) 虛構(gòu)客戶或以真實(shí)客戶為基礎(chǔ),虛擬交易。
為了達(dá)到增加利潤(rùn),粉飾業(yè)績(jī)這一目標(biāo),公司會(huì)虛構(gòu)客戶或以真實(shí)客戶為基礎(chǔ),按正常銷售程序進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn),包括偽造客戶訂單、偽造發(fā)運(yùn)憑證、偽造銷售合同、開具稅務(wù)部門認(rèn)可的銷售發(fā)票等。由于是虛擬的,所以客戶訂單、發(fā)運(yùn)憑證、銷售合同是假的,所用的客戶印章是偽造的,但銷售發(fā)票一般是真的。雖然開具發(fā)票會(huì)多交納稅金,但公司認(rèn)為多繳納一些稅金也是值得的。
(三) 利用與某些公司的特殊關(guān)系制造銷售收入。
例如公司將產(chǎn)品銷售給與其沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的第三方,然后再由其子公司將產(chǎn)品從第三方購(gòu)回,這樣既可以增加銷售收入,又可以避免公司內(nèi)部銷售收入抵消。該第三方與公司雖沒(méi)有法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系,但往往與公司存在一定的默契。
(四) 對(duì)有附加條件的發(fā)運(yùn)產(chǎn)品全額確認(rèn)銷售收入。
通常,產(chǎn)品發(fā)運(yùn)是確認(rèn)公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方的最直接的標(biāo)志之一,但產(chǎn)品發(fā)出并不意味著收入能確認(rèn)。如公司將商品銷售給購(gòu)貨方的同時(shí),賦予其一定的銷售退貨權(quán),此時(shí),盡管商品已經(jīng)發(fā)出,但與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益未必能全部流入公司,只能將估計(jì)不能發(fā)生退貨的部分確認(rèn)為收入。在實(shí)際操作中,往往是公司在與客戶簽定的正式銷售合同中,不提退貨條件等可能意味著風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬尚未轉(zhuǎn)移等事項(xiàng),而是將此類事項(xiàng)寫進(jìn)補(bǔ)充協(xié)議。利用補(bǔ)充協(xié)議,隱瞞風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬尚未轉(zhuǎn)移的事實(shí)。
(五) 在資產(chǎn)控制存在重大不確定性的情況下確認(rèn)收入。
一般而言,公司只有讓度資產(chǎn)的所有權(quán),才有權(quán)索取該項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)款,也就是說(shuō),如果公司將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,卻依然保留與該資產(chǎn)所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),則不能確認(rèn)該項(xiàng)收入。如出售房屋、土地使用權(quán)、股權(quán)交易中,如果資產(chǎn)未辦理交接過(guò)戶手續(xù),則相關(guān)收入不能確認(rèn)。
二、識(shí)別作假的主要途徑。
(一) 管理部門的誠(chéng)信度及能力分析。
管理部門肩負(fù)著建立健全內(nèi)部控制制度并督促其得到合理有效執(zhí)行的責(zé)任,管理人員的品行、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、能力及其經(jīng)營(yíng)管理的觀念、方式、風(fēng)格和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與控制方法等都會(huì)影響公司運(yùn)行的規(guī)范性。所以應(yīng)對(duì)管理當(dāng)局的誠(chéng)信度和能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并應(yīng)關(guān)注管理層待遇是否與公司業(yè)績(jī)掛鉤、是否遭受異常壓力、關(guān)鍵管理人員尤其是財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定等因素,以從整體上把握公司業(yè)績(jī)作假的可能性。
(二) 產(chǎn)品生產(chǎn)情況分析。
銷售收入與生產(chǎn)能力密切相關(guān),銷售收入容易被虛構(gòu),但生產(chǎn)能力卻難以被篡改。通過(guò)分析公司的生產(chǎn)能力并與行業(yè)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)銷率) 和市場(chǎng)占有率等信息交叉復(fù)核,是發(fā)現(xiàn)虛構(gòu)銷售收入的有效手段。在企業(yè)考察時(shí)應(yīng)關(guān)注主要生產(chǎn)設(shè)備是否存在閑置、生產(chǎn)車間是否存在停產(chǎn)現(xiàn)象、存貨是否存在積壓等現(xiàn)象,如果這些現(xiàn)象單獨(dú)或同時(shí)存在,報(bào)告的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與往年相比沒(méi)有相應(yīng)下降,則應(yīng)考慮報(bào)表有作假的可能性。
(三) 市場(chǎng)銷售形勢(shì)分析。
公司產(chǎn)品適銷對(duì)路是實(shí)現(xiàn)較高利潤(rùn)的前提,應(yīng)充分關(guān)注市場(chǎng)銷售形勢(shì)未得到改善的情況下的銷售增長(zhǎng),并對(duì)相關(guān)的成本變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析。此外,若公司對(duì)某一產(chǎn)品或銷售客戶過(guò)分依賴,也應(yīng)作為重點(diǎn)領(lǐng)域予以關(guān)注。
(四) 存在套換交易。
如果公司向其客戶銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)費(fèi)的同時(shí),在缺乏正當(dāng)商業(yè)理由的情況下又大量向客戶購(gòu)買產(chǎn)品或接受勞務(wù),且交易價(jià)格顯失公允或?qū)Φ刃?,則應(yīng)關(guān)注是否存在利用與客戶的套換交易進(jìn)行收入操縱。
(五) 收入主要來(lái)自關(guān)聯(lián)銷售。
市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)是檢驗(yàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果公司的主要收入主要來(lái)自關(guān)聯(lián)交易,盡管也能解決其產(chǎn)品的市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題,但這種市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)不是公司與獨(dú)立當(dāng)事人通過(guò)價(jià)值判斷和討價(jià)還價(jià)達(dá)成的,并不能反映公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)關(guān)聯(lián)交易確認(rèn)的銷售收入,不僅其可持續(xù)性存在不確定因素,且交易規(guī)模和交易價(jià)格容易被操縱。
(六) 應(yīng)收賬款的增幅高于銷售收入的增幅。
這可能意味著公司以放寬信用條件以刺激銷售。當(dāng)公司面臨巨大壓力時(shí),銷售人員的絕大部分報(bào)酬和銷售掛鉤,為此銷售人員不惜通過(guò)放松信用條件增加收入。
(七) 銷售收入與經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量相背離。
提前確認(rèn)收入是公司操縱收入的常見手法,其顯著的特征是銷售收入與經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流的嚴(yán)重背離。
三、防范對(duì)策。
隨著電腦科技的發(fā)展和普及運(yùn)用,公司作假的技術(shù)手段越來(lái)越高明,公司內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等各個(gè)部門假賬真算,給發(fā)現(xiàn)可能存在的虛構(gòu)銷售收入帶來(lái)了很大的困難。在對(duì)收入的真實(shí)性審核時(shí)除查閱合同、發(fā)票、出庫(kù)單等常規(guī)審計(jì)程序外,應(yīng)特別注意以下程序的實(shí)施,以發(fā)現(xiàn)是否存在虛假銷售。
(一) 甄別單證真?zhèn)巍?
貨幣資金余額真實(shí)與否從一個(gè)側(cè)面印證了銷售收入的真實(shí)性。
(二) 進(jìn)行分析性復(fù)核。
分析性復(fù)核是貫穿整個(gè)過(guò)程的一項(xiàng)重要程序,它可以通過(guò)資料之間的比率或趨勢(shì)分析,發(fā)現(xiàn)資料之間的異常關(guān)系和項(xiàng)目的意外波動(dòng)。在對(duì)收入審查時(shí),可以選用收入增長(zhǎng)率、銷售毛利率、銷售利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析,并在橫向上與同行業(yè)其他公司的資料進(jìn)行比較,縱向上與本公司不同時(shí)期的資料進(jìn)行比較。如果差異或波動(dòng)較大,應(yīng)設(shè)計(jì)并實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蜻M(jìn)一步證實(shí)上述現(xiàn)象的合理性。
(三) 結(jié)合存貨流轉(zhuǎn),測(cè)試生產(chǎn)與銷售的相關(guān)性。
關(guān)注物流信息,避免重賬輕物,追查存貨的永續(xù)記錄,關(guān)注公司的實(shí)物流向也是發(fā)現(xiàn)虛假銷售收入的重要手段。公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)包括采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等復(fù)雜活動(dòng)的集合體,這些活動(dòng)通常會(huì)涉及計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等部門,存貨的流轉(zhuǎn)幾乎涉及到上述的每個(gè)部門與環(huán)節(jié),憑空捏造的銷售收入一般不會(huì)伴隨著真實(shí)的存貨流轉(zhuǎn),因此,追查存貨的實(shí)物流向往往能夠有效地揭露虛假的銷售收入。此外,對(duì)出售房屋、土地使用權(quán)、股權(quán)等行為,也應(yīng)關(guān)注其產(chǎn)權(quán)是否已辦理轉(zhuǎn)移,以判斷相關(guān)交易確認(rèn)收入的合理性。
(四) 關(guān)注日后退貨、收款的相關(guān)記錄。
有的公司為了提高報(bào)告年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),在年末集中實(shí)現(xiàn)“銷售”,但這些銷售并未真正實(shí)現(xiàn),往往在其后表現(xiàn)為銷售退回。所以應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表日后有無(wú)大額或連續(xù)退貨,并查明這些退貨是否為年末集中銷售部分。另外,可以通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表日后相關(guān)銀行進(jìn)賬單等收款憑證以及應(yīng)收賬款收回記錄,進(jìn)一步證實(shí)報(bào)告期收入確認(rèn)的合理性。
(五) 通過(guò)其他項(xiàng)目的審查結(jié)果予以佐證。
公司的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程是一個(gè)完整的鏈條,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)不銜接都會(huì)給我們的審查工作提供線索,所以公司的銷售行為并非孤立事項(xiàng),銷售的實(shí)現(xiàn)會(huì)引起相關(guān)事項(xiàng)的變化。
如銷售的增加會(huì)引起包裝材料、水電費(fèi)的增加;在公司自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的情況下,由于銷售產(chǎn)品的增加,發(fā)生的運(yùn)費(fèi)也會(huì)相應(yīng)增加;在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)形勢(shì)下,銷售的增加往往伴隨著營(yíng)銷費(fèi)用的增加,包括營(yíng)銷人員工資、市場(chǎng)開拓費(fèi)、差旅費(fèi)等,可以通過(guò)“包裝物”、“生產(chǎn)成本”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等項(xiàng)目獲取的審計(jì)證據(jù)進(jìn)一步佐證收入的合理性。
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