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存貨中常見的虛假形式

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/08/23 09:28:33  字體:

  存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括庫存、在途和委托加工中的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、外購商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和分期收款發(fā)出商品等。存貨屬于流動資產(chǎn)的范疇,在企業(yè)活動資金中占有很大比重,流動性弱,種類雜、數(shù)量多、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié),所以,不法分子常把存貨作為偷竊變賣的對象,企業(yè)也往往把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池。在存貨管理和核算中常見的虛假形式主要有如下幾種:

  一、違規(guī)分攤,成本不實

  一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)匆欢ū壤謹傆嬋敫鞣N材料的采購成本不按規(guī)定進行合理的分攤,如在"材料采購"賬戶中,只核算購入材料的買價,將應計入購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用全部計入"管理費用"賬戶;購入材料發(fā)生的運雜費,不按材料的重量或買價等比例分攤計入各種材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。某企業(yè)從木材廠拉入圓木50噸,其他木料50噸,運雜費共計30000元,全部由圓木負擔,這樣購入圓木的采購成本多計15000元,其他材料的采購成本則少計15000元,從而造成各種材料的采購成本核算不實。

  二、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理

  企業(yè)由于材料品種多,規(guī)格型號復雜,收發(fā)次數(shù)頻繁,在計量和計算上難免發(fā)生差錯,在倉儲保管中可能發(fā)生自然損耗,損毀和被盜等問題。因此,企業(yè)應在年終時對各種材料進行實地盤點,并將實存數(shù)量與賬面數(shù)量核對,對于材料盤盈、盤虧應查明原因,按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)賬處理。但在實際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈或盤虧的手法,以調(diào)節(jié)利潤。如有的企業(yè)經(jīng)濟效益較好,但企業(yè)領(lǐng)導人擔心"槍打出頭鳥",為了壓低利潤,采取了只列報和處理材料盤虧,而對材料盤盈隱匿不報和不作轉(zhuǎn)賬處理,相反,效益不好的企業(yè),為了爭取多實現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入"營業(yè)外收入"或"其他業(yè)務收入",或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應的"進項稅額",以增加增值稅的抵扣數(shù)。

  三、不報毀損,虛盈實虧

  企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,,應按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。如某家專門生產(chǎn)毛線的企業(yè),在年終進行財產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)庫房由于質(zhì)量原因,使許多庫存毛線發(fā)生霉爛、蟲蛀,損失價值達60萬元。企業(yè)在預計全年收支情況后,發(fā)現(xiàn)如要列報毀損,企業(yè)就會由盈利轉(zhuǎn)為虧損。該企業(yè)職工工資實行"工效掛鉤"方式,如果企業(yè)虧損,職工就不能晉升工資,并影響到年終獎金的發(fā)放。權(quán)衡之后,企業(yè)領(lǐng)導授意財會部門,將應報損的材料全部從財產(chǎn)清查表中去掉,實物仍留存在倉庫不作處理,年終將賬面數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)下年度。這樣的結(jié)果倒致企業(yè)一方面當年形成虛盈實虧,另一方面為以后年度埋藏了潛虧因素。

  四、賬外物資“小金庫”

  企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進行一些非法支出,設賬外物資"小金庫"。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時可供自己調(diào)用的物資"蓄水池"。主要手法有:

  1、購進存貨時即作生產(chǎn)費用或作為待攤費用,未使用便計入成本費用。

  2、領(lǐng)用的材料不用或少用,卻計入成本費用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資,將其報出,存入"小金庫"。

  3、回收的邊、角、廢料不入賬。

  4、盤盈、接受捐贈的物資不作賬。

  5、自制材料不入賬。

  6、外發(fā)加工退回材料的余料不入賬。

  例如,某企業(yè)車間和管理部門領(lǐng)料,實物以領(lǐng)代耗,將領(lǐng)取的材料物資不用或少用,但在賬務處理卻依據(jù)領(lǐng)料單將領(lǐng)取的材料物資數(shù)額,全部作為耗用計入了成本費用賬戶。由此而形成的大量賬外材料物資,即不作退庫處理,也不作盤盈入賬,而是將其賣出,獲取的價款存入"小金庫",以便給職工購買生活用品或者以發(fā)放獎金的名義直接發(fā)放現(xiàn)金。

  五、監(jiān)守自盜,虛報損失

  保管人員利用職務之便,或勾結(jié)車間人員,涂改賬目、盜竊財物,或者虛報和夸大損失,將報損材料轉(zhuǎn)移或貪污私分;冒領(lǐng)或用假領(lǐng)料單和發(fā)料單,盜竊物資,轉(zhuǎn)移出售;或盜竊財產(chǎn)物資,將所竊物資成本通過打折等手法打入正常領(lǐng)料、發(fā)料業(yè)務之中。

  例如:某企業(yè)車間領(lǐng)料員、成本核算員與倉庫保管員,共謀貪污盜竊電器材料。由領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單,不經(jīng)車間領(lǐng)導審批,直接到倉庫領(lǐng)料;倉庫保管員不按發(fā)料要求進行審核,即簽字發(fā)料,隨后合伙將實物偷運出廠。在賬務處理時,只依據(jù)領(lǐng)料單作借記"生產(chǎn)成本"、"制造費用"科目,貸記"內(nèi)部往來"科目的賬務處理,而漏掉了材料入庫和出庫的核算程序。

  六、以物易物

  根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應視同銷售,作購進和銷售賬務處理,并計算相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結(jié)算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤大開方便之門。例如,某企業(yè)為一汽車生產(chǎn)廠家,將自己生產(chǎn)的汽車與一機床廠生產(chǎn)的機床進行易貨貿(mào)易,該企業(yè)財務人員不作賬務處理,兩種商品之間通過協(xié)商不存在差價問題。

  七、材料假出庫,虛列成本費用

  企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費用,人為提高產(chǎn)品成本。如某企業(yè)在年終車間辦理領(lǐng)料手續(xù),填制領(lǐng)料單,而實際未領(lǐng)料,車間成本核算員根據(jù)領(lǐng)料單填寫的用途,以產(chǎn)品生產(chǎn)用料和車間維修用料為名,分別作增加產(chǎn)品生產(chǎn)成本和制造費用的賬務處理,年終,再以少保留在產(chǎn)品成本、多分配完工產(chǎn)品成本的舞弊方式,將虛增的產(chǎn)品成本,人為地轉(zhuǎn)入銷售成本,相應地虛減利潤總額。

  八、貨到票未到,不暫估入庫

  根據(jù)財會制度的規(guī)定,對于月末已收到的購入材料(但發(fā)票賬單未到),要暫估入庫進行賬務處理,待下月初再用紅字沖回。但有些企業(yè)對于收到的這部分材料,月末不作賬務處理,造成賬實不符。

  如審計人員在對某企業(yè)存貨進行審計時,盤點庫存實物與賬面金額不符,經(jīng)詳查,得知該企業(yè)購入的一批電機,已入庫,但發(fā)票一直未到,企業(yè)財務人員沒有進行賬務處理。

  九、人為提高成本差異率

  有些企業(yè),為了控制超額利潤,大都從隱匿收入和虛增成本兩個方面進行作弊,人為提高材料成本差異率,多分攤材料成本差異,是采用計劃成本進行日常核算企業(yè)的常用作弊手段。如某企業(yè)為了逃避所得稅,采用提高材料成本差異率的手段,該企業(yè)全年產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用原材料的計劃成本平均每月3000萬元,每月應計原材料成本差異率在95-12.8%之間,經(jīng)過調(diào)整,每月的人為差異率都比應計差異率提高1.5%,全年即可多分攤材料成本差異500多萬元。

  十、人為壓低差異率

  與提高成本差異率相反,有些企業(yè)為了完成承包任務,而人為地壓低材料成本差異率,用來降低成本,虛增銷售利潤,實現(xiàn)承包任務。

  十一、計劃成本過度偏離實際成本

  根據(jù)財會制度規(guī)定,采用計劃成本進行材料日常核算,計劃價格通常以不高于或不低于實際價格的10%為宜,有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本利潤,有意過高或過低地確定材料的計劃價格,甚至對已制訂的接近實際價格的計劃價格,有意大幅度地上調(diào)或下壓。從而人為地調(diào)整"材料成本差異"賬戶余額,而達到調(diào)節(jié)利潤的目的。

  十二、虛計在產(chǎn)品完工程度,調(diào)整完工產(chǎn)品成本

  產(chǎn)品總成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配是否正確,將決定著完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本的真實性。企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤,常常在分配完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本上做文章。即有意多折合或少折合月末在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量,或多計或少計在產(chǎn)品的加工程度等,以調(diào)節(jié)生產(chǎn)費用在在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間的分配。

  如某企業(yè)本月生產(chǎn)費用共計4500萬元,本月生產(chǎn)產(chǎn)品2000臺,月末完工1400臺,在產(chǎn)品600臺,完工程度為80%,企業(yè)為了提高產(chǎn)品銷售成本,將在產(chǎn)品的完工程度確為60%,從而使完工產(chǎn)品成本分配數(shù)額比應分配數(shù)額多分配,造成少計利潤。

  十三、偷梁換柱

  有的企業(yè)采取"調(diào)包計"的方法,將采購或庫存商品進行調(diào)換,以次等品換優(yōu)等品,以廉價物品換貴重物品,以劣質(zhì)商品換優(yōu)質(zhì)商品,以舊商品換新商品,以壞商品換好商品;有計劃、有預謀地對不同商品產(chǎn)品串檔串規(guī),混淆不同批次、不同型號、不同產(chǎn)地、不同價格的物資,偷梁換柱,瞞天過海,以達到其違法亂紀的目的。如某食品公司倉庫保管員,其兄開了一個小店,經(jīng)營日雜食品,長期以來凡小店因進貨不當,無法出售的物品全部由該保管員"調(diào)劑"回廠,從廠里換回新的物品;如將過期食品送回廠,然后將新出廠的食品調(diào)換回店,之后該保管員又以假換真,用假食品換本廠生產(chǎn)的真食品,使廠里經(jīng)濟大受損失。

  十四、改變低檔值易耗品核算方法,調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本

  企業(yè)對低值易耗品可采用一次攤銷法、分次攤法、五五攤銷法進行核算。無論采用哪種方法核算,一經(jīng)采用即不得自行變更。但是有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本,往往隨意更換既定攤銷法,違規(guī)核算低值易耗品的實際成本。如企業(yè)為了調(diào)高或調(diào)低利潤,就會改用分次或一次攤銷方法,人為地操縱費用,從而達到預定利潤的目標。

  十五、改變包裝物核算方法,調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本

  十六、委托加工受賄,多付材料費用

  企業(yè)委托外單位加工各種材料,有關(guān)財會人員和業(yè)務人員,為了從受托加工單位撈到好處,接受賄賂和回扣等,與受托加工單位合謀,按照其出具的加工費用結(jié)算單和發(fā)票,默認違反合同規(guī)定多計算的加工費用和運雜費,受托單位加工完畢后的剩余材料也不予回收,而將其價值全部計入加工完成材料的實際成本。

  十七、分期收款發(fā)出商品,不按實際比率結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

  企業(yè)為了近期利益,通過多結(jié)轉(zhuǎn)或少結(jié)轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品銷售成本的方式,使利潤在不同會計期間進行人為轉(zhuǎn)移。如某企業(yè)根據(jù)銷售合同于12月份發(fā)出價款為100萬元的商品,合同約定該批商品采取分期收款結(jié)算方式分三期收款,發(fā)出商品時收取貨款的20%,以后兩期各收取40%,該批商品的實際成本為80萬元。按規(guī)定第一期應結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本為40萬×20%=8萬元,但企業(yè)卻人為結(jié)轉(zhuǎn)5萬元。由于故意少結(jié)轉(zhuǎn)當期銷售成本3萬元,從而使該期虛增產(chǎn)品銷售利潤3萬元。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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