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(1)應(yīng)收賬款的審計(jì)。
?、俨樽C應(yīng)收賬款核算的正確性。
審查人員首先應(yīng)要求企業(yè)會(huì)計(jì)部門編制應(yīng)收賬款本期發(fā)生額及余額明細(xì)表。明細(xì)表上應(yīng)包括客戶名稱、欠款金額、拖欠時(shí)間等內(nèi)容。由于該明細(xì)表是企業(yè)內(nèi)部自行編制的,審查人員應(yīng)對(duì)該表進(jìn)行驗(yàn)算,以核對(duì)明細(xì)賬與總賬的余額是否一致。
?、趯?duì)應(yīng)收賬款的結(jié)存數(shù)額進(jìn)行函證,確定其存在性。
在上述審查應(yīng)收賬款賬戶記錄數(shù)額正確的基礎(chǔ)上,向客戶發(fā)出函詢單,對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行函證。函證的目的是為了查證應(yīng)收賬款賬戶余額的真實(shí)性,通過它可以證明應(yīng)收賬款的存在和被審單位記錄的可靠性,發(fā)現(xiàn)和揭露有關(guān)人員在銷售、收款業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯(cuò)和舞弊行為。
?、鄄樽C應(yīng)收賬款增減的真實(shí)性、合法性。
主要是審查客戶有無虛列應(yīng)收賬款、虛增利潤的現(xiàn)象,或者是否利用應(yīng)收賬款的減少進(jìn)行違法活動(dòng)。審查時(shí),可通過落實(shí)客戶,找出應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)賬戶及有關(guān)的原始憑證、記賬憑證,進(jìn)行審查核實(shí)。如檢查銷貨憑證和銷貨退回憑證,查明被審查單位有無利用應(yīng)收賬款科目虛列銷貨款,或?qū)N貨退回業(yè)務(wù)不作賬務(wù)調(diào)整,以虛增銷售額,從而虛增利潤的現(xiàn)象。還要檢查銷售業(yè)務(wù)的年底截止日期,也就是說檢查銷售業(yè)務(wù)記錄的會(huì)計(jì)期間是否正確等。
④審查壞賬損失的真實(shí)性和合法性。
應(yīng)收賬款真實(shí)性、合法性的審查,除其本身的真實(shí)性、合法性以外,還應(yīng)審查注銷壞賬損失的真實(shí)性、合法性。首先,應(yīng)通過壞賬損失明細(xì)表或備查簿,查明應(yīng)收賬款注銷轉(zhuǎn)入壞賬損失是否符合財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,原始憑證是否齊全,手續(xù)是否完備,經(jīng)手人、審批人簽章是否齊全,并經(jīng)與對(duì)方賬戶(如壞賬準(zhǔn)備或管理費(fèi)用賬戶)相應(yīng)記錄核實(shí)。有無不經(jīng)批準(zhǔn)草率處理的情況,有無不經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理,從中舞弊的情況,如發(fā)現(xiàn)有不應(yīng)注銷的應(yīng)收賬款應(yīng)預(yù)以揭示,并建議將其調(diào)整轉(zhuǎn)回“應(yīng)收賬款”賬戶。審查中將發(fā)現(xiàn)將來有可能再收回來的壞賬,應(yīng)查明是否記入備查簿。
企業(yè)如采用提取壞賬準(zhǔn)備金的制度,還應(yīng)查明提取比率是否符合財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,并進(jìn)行查明。
?、輰彶閼?yīng)收賬款期末余額的合理性和效益性。
審查人員應(yīng)運(yùn)用分析性復(fù)核程序,分析應(yīng)收賬款的變動(dòng),驗(yàn)證其是否合理。具體做法是:將期末應(yīng)收賬款的余額與上年度相比,求其變動(dòng)趨勢(shì),將本期末應(yīng)收賬款占本期銷售金額的比率與上年度期末應(yīng)收賬款占上年度銷售金額的比率相比較,或?qū)⒈酒谫d銷收入凈額占平均應(yīng)收賬款金額的比率與上期銷收入凈占平均應(yīng)收賬款金額的比率相比較,視其比率的變化,從中找出不符合正常規(guī)律變動(dòng)的情況。應(yīng)收賬款期末余額的合理性,不僅表明收回的效率,還意味著利息的節(jié)約、資金周轉(zhuǎn)的加速。
?、迲?yīng)收賬款結(jié)構(gòu)的審查。
在應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)真實(shí)性、合法性審查的基礎(chǔ)上,還必須對(duì)應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查分析,以查明此項(xiàng)資金管理的有效性。首先,應(yīng)查明應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu),即按未到期、過期1~30天、31~60天、61~90天、91天以上,分期排隊(duì),如有需要也可劃得再多一些,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。其次,應(yīng)查明應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例,以反映資金占用的合理性。再次,根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡分析情況,可以查明企業(yè)壞賬準(zhǔn)備提取的合理性。必要時(shí),應(yīng)提出增提壞賬準(zhǔn)備的建議。
?。?)預(yù)付賬款的審查。
預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款一樣是企業(yè)的一種債權(quán),其存在性也要通過函證取得對(duì)方客戶的認(rèn)證、不同之處是被審查單位取待定商品。與應(yīng)收賬款審查有相似之處,但重點(diǎn)是:
?、賹彶榇_認(rèn)每筆預(yù)付貨款是否均有合同依據(jù)以及預(yù)付貨款的金額與合同是否一致,以確定預(yù)付貨款的真實(shí)性。
?、趯彶榇_認(rèn)所訂貨物是否均屬企業(yè)生產(chǎn)需要,所訂貨物是否屬于緊俏商品,是否需要采取預(yù)付貨款的方式采購,以確定預(yù)付貨款的合理性。
?、壑攸c(diǎn)調(diào)查長期掛賬的預(yù)付貨款是否存在違規(guī)行為,以確定預(yù)付貨款的合法性。
?。?)應(yīng)收票據(jù)審計(jì)。
?、賹彶閼?yīng)收票據(jù)的內(nèi)部控制制度是否健全、有效。
?、诤C應(yīng)收票據(jù),以驗(yàn)證應(yīng)收票據(jù)的真實(shí)性。
?、蹖彶槊骷?xì)賬、總賬并進(jìn)行核對(duì),看余額是否相符,編制應(yīng)收票據(jù)審查明細(xì)表。
④審查應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回及利息收入、貼現(xiàn)金額及貼息的會(huì)計(jì)處理是否正確。
⑤對(duì)應(yīng)收票據(jù)的可回收程度進(jìn)行分析。
(4)其他應(yīng)收款審計(jì)。
?、賹彶榇_認(rèn)各種應(yīng)收賬款的形成是否合規(guī)、合法。
?、诤藢?duì)其他應(yīng)收款明細(xì)賬與總賬是否一致檢查。
?、蹖徍嗽紤{證,分析其他應(yīng)收賬款是否真實(shí)存在,檢查有無隱匿銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入、利潤以及將當(dāng)期費(fèi)用轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款的情況。
?。?)待攤費(fèi)用審計(jì)。
①審查待攤費(fèi)用明細(xì)賬的記錄,分析其發(fā)生數(shù)是否確屬1年以內(nèi)的各項(xiàng)待攤費(fèi)用支出、攤銷項(xiàng)目是否合規(guī)。
②將待攤費(fèi)用總賬余額與明細(xì)分類賬余額核對(duì),明細(xì)賬記錄與記賬憑證核對(duì),記賬憑證與原始憑證核對(duì),驗(yàn)證待攤費(fèi)用賬面余額的正確性。
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