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存貨的內部控制

來源: 編輯: 2009/08/19 14:55:16  字體:

  存貨被譽為是商業(yè)企業(yè)的血液,所以存貨的內部控制很重要。良好的存貨內部控制包括:

 ?。?)無論采用什么盤存制度,每年至少實地盤點一次存貨。

  (2)保持高效的采購、驗收和運輸程序。

 ?。?)保管好存貨,以防被盜、損壞和腐爛。

  (4)僅允許那些不能接近會計記錄的人員接近存貨。

 ?。?)對貴重商品保持永續(xù)存貨記錄。

 ?。?)按較經濟的數(shù)量購買存貨。

 ?。?)保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。

 ?。?)不要保留過多的存貨,以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。

  每年實地盤點存貨是必要的,因為確認庫存存貨的惟一方法就是盤點。再好的會計系統(tǒng)也會有錯誤,盤點對確定存貨的正確價值是必不可少的。當發(fā)現(xiàn)錯誤時,應調整會計記錄,使其與實地盤點數(shù)一致。

  使存貨經手人遠離會計記錄是一必要的職責分離。一個既可接近存貨,又可接近會計記錄的職員可以盜竊存貨,并編制會計分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如,在存貨實際被盜時,職員可增加沖銷的存貨數(shù),以使存貨金額降低。

  計算機存貨系統(tǒng)能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業(yè)環(huán)境中,公司不能將現(xiàn)金拴在過多存貨上而增加不必要的費用。

責任編輯:文會計

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