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財務(wù)控制:四項原則 三項措施

來源: 管理人網(wǎng) 編輯: 2011/08/16 11:25:46  字體:

  企業(yè)要搞好財務(wù)控制,必須建立嚴(yán)密的財務(wù)控制體系,建立財務(wù)控制體系應(yīng)遵循以下幾個原則:

  一、以制度理財:制定游戲規(guī)則、不折不扣實施

  建立企業(yè)就必須建立相應(yīng)的制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。財務(wù)控制是對財務(wù)活動過程的約束和調(diào)節(jié),既然要約束和調(diào)節(jié),就得有一個節(jié)制標(biāo)準(zhǔn)和尺度,就必須建立起公司的財務(wù)制度和監(jiān)控體系,財務(wù)制度的實質(zhì)是指節(jié)制人們財務(wù)行為的尺度,是事先制定的一種游戲規(guī)則,監(jiān)控就是為保證制度體系能有效運(yùn)行,而采用的監(jiān)管體系。沒有規(guī)矩不成方圓,僅建立規(guī)則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)在理財過程中應(yīng)堅持不懈、不折不扣地履行這些規(guī)則,以達(dá)到企業(yè)的理財效果。

  二、以統(tǒng)管聚財:以財務(wù)集權(quán)為主體體制

  企業(yè)管理常提到“集中控制、分層管理”,對部門實行集權(quán)與有效分權(quán)相結(jié)合,即在財務(wù)管理方面?zhèn)戎丶瘷?quán),生產(chǎn)經(jīng)營方面有效分權(quán)。財務(wù)集權(quán)有利于企業(yè)總部隨時調(diào)集各分公司與部門的財務(wù)數(shù)據(jù),消除信息不對稱所帶來的種種弊端,同時將企業(yè)有限的資金資源集中控制,有利于將有限的資金用于企業(yè)的戰(zhàn)略投資和償還到期債務(wù),加速資金周轉(zhuǎn)速度,降低成本和財務(wù)風(fēng)險,以統(tǒng)管來達(dá)到企業(yè)聚財?shù)哪繕?biāo)。

  三、抓龍頭控財:以現(xiàn)金流為中心

  財務(wù)控制從企業(yè)投資到利潤分配,含蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程,但其核心和龍頭是企業(yè)的現(xiàn)金收支,則現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流主要記錄的是企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)、購買商品、接受勞務(wù)、對外出資和支付稅收等活動中的現(xiàn)金流動狀況,反映了業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支狀況,現(xiàn)金流對于企業(yè),就像血液對于人體,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,良性現(xiàn)金流可以使企業(yè)健康成長。企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)就需要不斷地有足夠的現(xiàn)金參與運(yùn)轉(zhuǎn),并將制造的產(chǎn)品銷售出去,及時收回現(xiàn)金,現(xiàn)金流比利潤更實際,更不易被操縱,現(xiàn)金流是企業(yè)生存的必要元素,不僅可以反映企業(yè)的支付能力,而且可以證明企業(yè)的信用和實力,是企業(yè)控財?shù)闹行摹?

  四、用指標(biāo)管財:推行全面預(yù)算管理

  企業(yè)管財就得推行一套切實可行的管財標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先給定出達(dá)到企業(yè)目標(biāo),各個環(huán)節(jié)的水平及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)什么樣的情況下需要調(diào)整企業(yè)年初制定目標(biāo)等。現(xiàn)在企業(yè)推行的主要是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是根據(jù)生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),在效益最大化的原則下確定實物工作量和貨幣資源的優(yōu)化配置,充分體現(xiàn)生產(chǎn)與財務(wù)的結(jié)合優(yōu)化,避免了算和干脫節(jié)的現(xiàn)象。

  五、建立全方位的財務(wù)控制體系

  財務(wù)控制是企業(yè)的中樞控制,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有活動最終都會以各種財務(wù)信息反映出來,因此,企業(yè)必須建立全方位的財務(wù)控制體系。企業(yè)財務(wù)管理及控制體系必須能覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,滲透于企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷和風(fēng)險控制的各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域,只有這樣才能實時收集企業(yè)各方面的信息,只有掌握全面真實的信息,才有可能對其加以調(diào)節(jié)和控制。

  六、建立多元的財務(wù)監(jiān)控措施

  除了建立全方位的財務(wù)監(jiān)控體系外,監(jiān)控手段和方法也很重要,企業(yè)還必須采用多種財務(wù)監(jiān)控方法來有效收集數(shù)據(jù),利用IT技術(shù)、派住代表、授權(quán)審批、多元稽核、定期審計、不定期抽查、對比分析等手段,保證收集數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性,通過分析這些數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)問題,采取多種策略來監(jiān)控企業(yè)的各種經(jīng)營活動,以防止內(nèi)部人控制,財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

  七、設(shè)立順序漸進(jìn)的多環(huán)節(jié)財務(wù)控制防線

  設(shè)立順序漸進(jìn)的多環(huán)節(jié)財務(wù)控制防線,在一線建立縱橫相錯的的雙職、雙責(zé)控制體系,避免一事單管,縱橫核對,相互制約;在二線建立以預(yù)算與目標(biāo)控制的控制體系,保證公司總體能按預(yù)先制定的戰(zhàn)略健康發(fā)展;建立企業(yè)監(jiān)督、檢查和考核、調(diào)控機(jī)制,以定期查檢與流動檢查,以專項審計與綜合評價相結(jié)合,利用有效的調(diào)節(jié)手段,調(diào)節(jié)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使其朝著企業(yè)既定目標(biāo)健康發(fā)展。

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