低值易耗品管理不可忽視

來源: 徐常山胡姣君編輯： 2010/04/09 09:45:08　　字體：大小

　　低值易耗品是一種存貨。但由于其具有價值較低，品種較多，更新快的特點，企業(yè)容易忽略對其管理，難免會造成一些不必要的浪費，致使企業(yè)遭受損失。如何合理使用低值易耗品做到既滿足日常工作的需要又不浪費，值得探討。

　　構(gòu)建采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度

　　對低值易耗品進行管理，首先應(yīng)在采購與付款環(huán)節(jié)，建立有效的內(nèi)控制度，主要涉及以下幾個方面：建立采購與付款的崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限。采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位主要包括：根據(jù)生產(chǎn)計劃，按照預算由生產(chǎn)部門進行請購與審批；請購經(jīng)審批后，由采購部門詢價，經(jīng)審批后確定供應(yīng)商；進行采購合同的訂立與審計；采購與驗收；采購、驗收與相關(guān)會計記錄；付款審批與付款執(zhí)行。以上崗位不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。單位應(yīng)當配備合格的人員辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進行崗位輪換。

　　明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求。

　　嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理采購與付款業(yè)務(wù)。對于重要和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當組織專家進行可行性論證，并實行集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。單位應(yīng)當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強請購手續(xù)、采購訂單（或采購合同）、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。同時，企業(yè)應(yīng)加強對采購與付款業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查，以確保采購成本最小化。

　　制定和完善低值易耗品管理辦法

　　低值易耗品的購置、使用和報廢實行計劃管理。低值易耗品顯然沒必要像固定資產(chǎn)那樣實行非常嚴格的管理，但在購置、使用和報廢時可以參照固定資產(chǎn)的管理辦法。每年年初根據(jù)工作安排，把一年來需要的物品種類、數(shù)量和購置時間報歸口管理部門備案。歸口管理部門根據(jù)各部門計劃情況匯總上報財務(wù)部門，以便做全面預算。

　　為了盡可能延長低值易耗品的使用壽命，杜絕少數(shù)不負責任的人隨意損壞或丟棄公有資產(chǎn)，應(yīng)給各類低值易耗品規(guī)定一個合理的使用年限。各使用部門的資產(chǎn)管理員每年對低值易耗品的損毀情況進行一次統(tǒng)計分析，并填寫報損表上報資產(chǎn)歸口管理部門存檔。物品丟失嚴重的，要責成使用部門找出原因并進行整改，必要時可追究相關(guān)人員的責任。無故損壞資產(chǎn)的要對其實行經(jīng)濟制裁。對物品使用時間超過其平均使用年限且無物品丟失現(xiàn)象的部門及相關(guān)管理人員，可在年終考評時給予加分，力求把資產(chǎn)的損失降到最低。

　　對低值易耗品的消耗量進行定額管理，其消耗限額可以參考國家有關(guān)標準或行業(yè)實際生產(chǎn)中的平均消費水平，并在實踐中把低值易耗品的消耗量作為部門業(yè)績考評的一部分。

　　建立健全低值易耗品管理臺賬。低值易耗品購入后，各使用部門要及時入賬。低值易耗品臺賬的項目應(yīng)包括：物品名稱、數(shù)量、價格、購買日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、用途及領(lǐng)用人簽名。

　　低值易耗品購入后要及時給物品貼上標簽或條形碼，確保賬物相符。每年定期檢查、核對低值易耗品的數(shù)量。對可用于日常生活的低值易耗品，如工器具等更要加強管理，防止丟失。

　　低值易耗品報廢后可采取以舊換新的方法，并在臺賬中填寫報廢原因。非正常損壞的物品須注明損毀原因，要盡可能減少物品的非正常損毀，杜絕使用人隨意丟失物品或?qū)⑽锲氛紴榧河小?

　　資產(chǎn)移交時要按規(guī)定辦理交接手續(xù)。物品使用人或資產(chǎn)管理員變更時，必須按規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。資產(chǎn)移交應(yīng)包括賬目的移交和物品的移交。在辦移交時，賬、物必須一一對應(yīng)，并填寫物品移交清單。物品外借時，借用人必須出具借條，否則管理員有權(quán)拒借。借用物品歸還時應(yīng)保持物品完好，損壞物品照價賠償。

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