在中國管理軟件市場，用友軟件的市場份額達(dá)17.6%，以明顯的優(yōu)勢超越了國內(nèi)和國際廠商，穩(wěn)坐中國管理軟件市場頭把交椅。那么，以“中國ERP第一品牌”著稱的用友軟件，自己的財務(wù)部門是如何管理和運(yùn)作的呢？

　　北京用友軟件股份有限公司總會計師王仕平介紹說，用友集團(tuán)自1988年成立以來，一直從事企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)。2001年5月，用友集團(tuán)股票上市。目前，用友公司在全國各地?fù)碛?5家分公司、15家辦事處，形成了近千人的軟件開發(fā)隊伍、逾千人的軟件咨詢顧問實施隊伍和3000多名員工的企業(yè)規(guī)模。如此龐大的集團(tuán)結(jié)構(gòu)，對財務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對財務(wù)管理模式和財務(wù)人員有了更高的要求。

　　集中財務(wù)管理模式

　　在具體操作上，用友集團(tuán)財務(wù)管理通過應(yīng)用先進(jìn)的信息工具，實現(xiàn)了會計核算集中、全面預(yù)算管理、資金集中管理和集中采購管理。

　　在會計核算集中方面，用友通過應(yīng)用ERP-NC總賬、ERP-U8供應(yīng)鏈、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)和iUFO報表實現(xiàn)了集團(tuán)三個業(yè)務(wù)板塊、四級管理關(guān)系共計65家獨(dú)立核算單位的會計數(shù)據(jù)大集中，實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)處理的實時監(jiān)控，提高了會計工作效率，同時也為各部門提供了更加及時、準(zhǔn)確的會計信息服務(wù)。

　　用友的全面預(yù)算管理，可以做到對所有經(jīng)營活動“心中有數(shù)”，初步實現(xiàn)了對復(fù)雜組織機(jī)構(gòu)的數(shù)字化管理。公司的每個人、每個期間都有明確的經(jīng)營目標(biāo)，計劃和目標(biāo)的數(shù)字化展現(xiàn)使事前控制成為可能。其預(yù)算編制的特點表現(xiàn)為：基于公司明確的總體業(yè)務(wù)計劃與可操作的具體行動計劃編制；更加明確的預(yù)算編制假設(shè)；更加簡明的預(yù)算表格。

　　用友實行資金集中管理，通過工行網(wǎng)上銀行的有效利用，可實現(xiàn)對全國65家獨(dú)立核算單位近165個資金賬號的統(tǒng)一管理和對主要賬號的實時監(jiān)控。資金的實時劃撥加快了資金結(jié)算速度，提高了服務(wù)效率，同時也提高了資金效益。

　　集中采購管理是用友集中財務(wù)管理的又一特點。集中采購包括各類固定資產(chǎn)、禮品、辦公用品、中介服務(wù)、專項工程、商務(wù)活動及其對外采購的項目。用友強(qiáng)化集中采購管理意識，堅持采購需求申報和采購結(jié)果反饋制度，通過采購需求網(wǎng)上申報系統(tǒng)，節(jié)約了采購成本，提高了經(jīng)營效果。

　　用“用友會計法”規(guī)范財務(wù)

　　王仕平告訴記者，除了以上四大管理特點，用友在行為準(zhǔn)則上專門制定了“用友會計法”，規(guī)范每位用友財務(wù)人員。“用友會計法”包括：總則、組織與人員、財務(wù)管理、會計核算與報表、稅務(wù)籌劃等明細(xì)。公司對每位財務(wù)人員提出的要求是“做一個敬業(yè)、專業(yè)、職業(yè)、樂業(yè)的用友財務(wù)人”。

　　在“用友會計法”的指導(dǎo)下，用友集團(tuán)財務(wù)部對下屬分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部實現(xiàn)了垂直管理。垂直管理以服務(wù)為前提，包括對財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的垂直管理，這是保證公司的財務(wù)控制系統(tǒng)能夠在集團(tuán)得到全面貫徹執(zhí)行的有效管理方式。用友制定了財務(wù)人員聘用、培訓(xùn)、考核等制度，明確財務(wù)管理是公司最重要的基礎(chǔ)管理工作，同時嚴(yán)格內(nèi)部管理，設(shè)置各種審核公式，保證各種財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。用友總部業(yè)務(wù)量約兩年翻一番，但會計人員近10年沒有增加，現(xiàn)有的5名會計人員承擔(dān)了收支近 10億元的財務(wù)會計工作。

　　會計信息服務(wù)準(zhǔn)確統(tǒng)一

　　用友集團(tuán)會計信息平臺匯集了大量信息，為提高公司會計信息服務(wù)水平提供了基本條件。該平臺的信息來源于會計核算平臺和iUFO報表平臺，并由核算主體、二級財務(wù)（大區(qū)及二級合并單位）、集團(tuán)財務(wù)三級單位構(gòu)成。

　　用友的會計信息全國統(tǒng)一，所有報表格式、模板，包括核算的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都是統(tǒng)一的。這些報表包括：服務(wù)于各業(yè)務(wù)單位的預(yù)算檢查、考核等管理報表，服務(wù)于管理層為業(yè)務(wù)決策提供支持的各種分析表，以及為投資人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府報送的年報/中報、納稅申報表等。由于報表定期上報，信息自動化，用友財務(wù)實現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確、低成本。據(jù)了解，目前用友完成報表時間為每月結(jié)束后3個工作日，成為國內(nèi)外報表完成時間最快的公司之一。

　　王仕平最后說：“我認(rèn)為財務(wù)部門應(yīng)該既是企業(yè)的醫(yī)生，又是企業(yè)的雷達(dá)。所謂醫(yī)生，就是企業(yè)有什么問題，通過財務(wù)部門的會計核算能夠及時發(fā)現(xiàn)，然后制定相應(yīng)政策堵塞漏洞。所謂雷達(dá)，就是財務(wù)部門要能夠快速準(zhǔn)確地提供公司的有關(guān)信息，為企業(yè)管理層的決策提供有力的依據(jù)。”