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集團(tuán)公司由不同行業(yè)或生產(chǎn)不同產(chǎn)品的多個(gè)企業(yè)組建而成,根據(jù)法規(guī),總部及子公司互為獨(dú)立法人,都必須有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),因此就存在總部財(cái)務(wù)與分部財(cái)務(wù)之別,如何劃分總部與分部財(cái)務(wù)部門(mén)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的作用,對(duì)二者進(jìn)行職責(zé)定位,就自己多年的工作實(shí)踐,談一下自己的看法,歡迎大家討論。
集團(tuán)公司大多為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,甚至為跨國(guó)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,是由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。集團(tuán)一般是由分散經(jīng)營(yíng)的各個(gè)成員公司組成的,集團(tuán)的整體利益是的集團(tuán)最高目標(biāo),為此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理要在保持集團(tuán)整體利益的前提下進(jìn)行,既發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),又要充分尊重子公司的法人地位。
作為掌控集團(tuán)公司戰(zhàn)略方向和重要資源的集團(tuán)總部,其財(cái)務(wù)部職能的定位應(yīng)當(dāng)放在以下幾個(gè)方面:
一、投資決策中心
集團(tuán)控制主要體現(xiàn)在三大權(quán)力控制,則資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)控制、人事任免權(quán)控制和投資決策權(quán)控制,作為決定集團(tuán)未來(lái)發(fā)展方向的投資決策,是集團(tuán)財(cái)務(wù)參與的主要職責(zé)之一。集團(tuán)總部對(duì)其所屬企業(yè)投資擁有決策控制權(quán),集團(tuán)所有投資必須置于集團(tuán)總部的掌控之中,只有這樣才能有效地保證集團(tuán)能將有限資金投到集團(tuán)戰(zhàn)略需求上,才能保證集團(tuán)的發(fā)展方向附合集團(tuán)戰(zhàn)略,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)全面掌握集團(tuán)財(cái)務(wù)資源,是集團(tuán)投資決策的主要參與者之一,成為集團(tuán)的投資決策財(cái)務(wù)控制中心。
二、資源配置中心
按集團(tuán)戰(zhàn)略需要,每年對(duì)內(nèi)部各單位下達(dá)任務(wù),集團(tuán)總部掌握著集團(tuán)內(nèi)人、財(cái)、物等方面資源配置權(quán),要完成任務(wù),接受任務(wù)的下屬企業(yè)就往往向總部要資源,人力、財(cái)務(wù)、物力資源需要在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行有效配置,以保證集團(tuán)內(nèi)各公司有足夠的條件來(lái)完成其預(yù)算,這個(gè)資源配置中心不能由集團(tuán)各成員自行完成,也不能由市場(chǎng)來(lái)決定,需要集團(tuán)總部根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略、集團(tuán)資源保有量及各成員企業(yè)的具體情況,經(jīng)過(guò)綜合分析,決定集團(tuán)資源如何在各成員企業(yè)間配置,集團(tuán)總部是集團(tuán)各企業(yè)的資源配置中心,作為掌管集團(tuán)財(cái)務(wù)資源集團(tuán)財(cái)務(wù),是集團(tuán)資金的配置中心。
三、信息中心
集團(tuán)成員的各種信息都得按集團(tuán)的規(guī)定定期匯集到集團(tuán)總部,經(jīng)集團(tuán)總部匯總篩選后向外發(fā)布,作為集團(tuán)信息的重要組成部分的財(cái)務(wù)信息,是由各集團(tuán)成員將各自的財(cái)務(wù)信息匯集而來(lái),集團(tuán)成員各自的信息只能代表其自身的情況,無(wú)法反映集團(tuán)的全貌,只有匯集好各成員的單個(gè)信息才能反映集團(tuán)的全貌,集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息中心。
四、制度中心
對(duì)一個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)統(tǒng)一各項(xiàng)制度非常重要,特別是作為集團(tuán)制度重要組成部分的統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定與修訂集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章與制度,并督促各集團(tuán)成員執(zhí)行這些制度,統(tǒng)一制度是集團(tuán)步調(diào)一至的根本保證,也是集團(tuán)對(duì)各成員單位進(jìn)行監(jiān)控與考評(píng)的依據(jù),集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度中心。
五、監(jiān)控與考評(píng)中心
監(jiān)控與考評(píng)是集團(tuán)對(duì)成員單位進(jìn)行管理的有效手段之一,也是集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行保證手段之一,監(jiān)控與考評(píng)自然離不開(kāi)財(cái)務(wù),集團(tuán)監(jiān)控與考評(píng)大部分是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行,財(cái)務(wù)承擔(dān)著集團(tuán)大量的監(jiān)控與考評(píng)工作,是集團(tuán)對(duì)成員單位的監(jiān)控考評(píng)中心。
集團(tuán)所屬各企業(yè),是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),集團(tuán)的收入、成本、利潤(rùn)主要來(lái)自下屬成員,戰(zhàn)略、制度主要由成員單來(lái)實(shí)施,因此集團(tuán)分部主要為:
一、收入利潤(rùn)中心
集團(tuán)業(yè)務(wù)大都分散在集團(tuán)各成員單之間,作為集團(tuán)公司的各分部是集團(tuán)公司的利潤(rùn)源之所在,完成集團(tuán)預(yù)算的收入和利潤(rùn)計(jì)劃是各成員單位的主要任務(wù),集團(tuán)分部成為集團(tuán)的收入利潤(rùn)中心。
二、成本費(fèi)用中心
作為集團(tuán)分部的既是集團(tuán)的利潤(rùn)中心,當(dāng)然也是集團(tuán)的成本費(fèi)用中心,收入、成本、利潤(rùn)是企業(yè)不可分割的三要素,集團(tuán)的大部分收入由各個(gè)分部實(shí)現(xiàn),成本也由各個(gè)分部支出,自然成本費(fèi)用中心與收入利潤(rùn)中心一樣,都在各分部。
三、制度執(zhí)行中心
集團(tuán)總部統(tǒng)一制定相關(guān)制度,但制度具體還是要由各分部實(shí)施,制度的執(zhí)行是貫穿于各項(xiàng)實(shí)務(wù)之中,因此分部在實(shí)際事務(wù)中,形成了制度的執(zhí)行中心。
四、信息反饋中心
企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)統(tǒng)一的整體,各種信息由集團(tuán)統(tǒng)一匯集與向外發(fā)布,信息反映的各分部的實(shí)際工作的結(jié)果,各分部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定格式將本分部的信息及時(shí)反映到集團(tuán)總部,集團(tuán)才能取得全面有用的信息,因此分部是集團(tuán)信息來(lái)源地,是集團(tuán)的信息反饋中心。
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