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備考信息
(一)編制“棋盤式發(fā)生額對照表”
編制“棋盤式發(fā)生額對照表”,可以清楚地反映每一個總賬科目借方、貸方分別與哪些總賬科目借方、貸方發(fā)生對應賬戶的關系。這種表格特別有助于查找前面第一節(jié)中的賬戶選擇錯誤;如,發(fā)現(xiàn)“銀行存款”賬戶的借方與“產成品”賬戶的貸方發(fā)生對應關系,此分錄肯定不符合國家會計制度規(guī)定,說明存在將兩個不存在法定對應關系的賬戶聯(lián)系在一起作會計分錄的問題,一旦進行分析則可能了解到:企業(yè)在銷售產成品以后以取得的收入款項沖了庫存產成品的成本,導致漏記銷售收入,少計應交稅金,這時,問題也就查清楚了。應用“棋盤式發(fā)生額對照表”,通常能夠發(fā)現(xiàn)導致出現(xiàn)異常對應關系的串戶登記,如本應借記“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務收入”、“應交稅費”科目的憑證,在登記賬簿時將“主營業(yè)務收入”記入“主營業(yè)務成本”的借方或貸方,均可以通過上述對照表發(fā)現(xiàn),但如果不是錯記“主營業(yè)務成本”而是誤記“其他業(yè)務收入”,則看不出有何異常。
(二)核對會計賬簿
不同會計賬簿上的串戶登記應采用不同的查證方式進行查詢,下面分兩個方面予以介紹。
1.分類賬簿的串戶登記可核對總分類賬與明細分類賬的記錄,先對借貸兩方的發(fā)生額合計數(shù)分別進行核對,查出是借方記錄還是貸方記錄出現(xiàn)了問題,在此基礎上對有問題(即不一致)的一方進一步查核;可以將明細賬記錄中的該方(借方或貸方)發(fā)生額與有關記賬憑證進行逐筆核對,能夠找出問題之所在。一般情況下,除非企業(yè)采用記賬憑證的記賬程序,以記賬憑證與總賬進行核對無法實現(xiàn),也不可能找出串戶登記問題。當明細賬與記賬憑證核對未發(fā)現(xiàn)串戶登記問題時,則可能存在總賬上的串戶登記,宜采用復核記總賬的依據(jù)(如科目匯總表等)等方法,查找有無總賬過賬的串戶。
2.序時賬簿的串戶登記在這里,可以以銀行存款日記賬串戶登記為例進行說明。應采用的檢查方法是:
?。?)核對銀行存款日記賬與總賬??梢詫⒑藢Ψ秶薅ㄔ诮璺脚c貸方發(fā)生額上。日記賬借方發(fā)生額合計與總賬內銀行存款賬戶借方發(fā)生額合計不相符,則可以在認定總賬不存在問題的情況下,再認定銀行存款日記賬存在問題。接著,以收付款記賬憑證逐筆查核日記賬上所存在問題的性質與金額,得出是哪一筆業(yè)務的賬戶發(fā)生串記。
?。?)核對銀行存款日記賬與銀行對賬單??梢跃幹?ldquo;銀行存款余額調節(jié)表”,在調整未達賬項后,如仍發(fā)現(xiàn)日記賬與對賬單調節(jié)后的余額不相等,則可能存在企業(yè)銀行存款日記賬記賬差錯。在同時編制多個銀行的“銀行存款余額調節(jié)表”的情況下,可以看到此銀行多記、彼銀行少記的問題;兩張調節(jié)表在調節(jié)后對賬單與日記賬的余額之差正好相等時,可以認定存在串戶登記的差錯。只要以此差額在多記的日記賬上查是依據(jù)什么編號的記賬憑證記賬,就能夠將此日記賬與相關記賬憑證進行核對以尋找到串戶登記的依據(jù)。
(三)盤點財產實物
在實物收付控制比較嚴密的條件下,通過對實物的盤點,可以發(fā)現(xiàn)記賬(明細賬)串戶問題。當同類物品此盈彼虧、正好數(shù)量相等,發(fā)生實物串發(fā)、記賬串戶的可能性極大。假定剔降實物串發(fā)的因素,則可能是記賬串戶。
1.實物賬收入串戶登記
當發(fā)生實物類明細賬上甲物品收入記入乙物品收入時,甲物品明細賬因少計收入而使賬面結存減少,在對甲物品盤點后會發(fā)生盤盈現(xiàn)象;乙物品明細賬因多記收入而使賬面結存數(shù)增加,在對乙物品盤點后發(fā)生盤虧現(xiàn)象;此處如不考慮實物管理上的問題,盈虧數(shù)量必然相等??梢?,盤點實物是一種有效發(fā)現(xiàn)串戶登記錯誤的方法。
2.實物賬付出串戶登記
當發(fā)生實物類明細賬上甲物品付出記入乙物品付出時,甲物品明細賬因少記付出而使賬面結存數(shù)虛增,在對甲物品盤點后會發(fā)生盤虧現(xiàn)象;乙物品明細賬因多記付出而使賬面 結存數(shù)虛減,在對乙物品盤點后發(fā)生盤盈現(xiàn)象;在假定實物管理未發(fā)現(xiàn)問題的情況下,如果上述盤盈與盤虧數(shù)量相等且實物名稱與規(guī)格相近,則可以認定存在實物賬付出串戶登記的問題。
(四)比較分析明細賬戶變化
異常應用比較法查尋串戶登記,適宜于一些變化不大或比較平穩(wěn)的檢查項目,如對生產成本的串戶登記可以采用此方法。可以分兩大步驟實施比較分析:
1.同一產品相鄰期間單位成本比較這種比較可以找出起伏變化比較大的月份,無論是單位成本過高或過低,都潛伏著存在串戶登記的可能性;因為,一般企業(yè)的生產工藝過程比較固定,生產消費水平趨于穩(wěn)定,生產組織狀況變化不大,生產成本水平通常不會大幅升降。如果產品單位成本過高,可能將其他相近產品的費用支出錯記入本產品;如果產品單位成本過低,可能是將本產品的費用支出錯記入其他產品所致。這兩種情況,都與串戶登記有關。
為檢查是否確實存在串產登記,宜對那些單位成本升降幅度較大的產品進行成本測試,即以會計憑證為依據(jù),驗證“生產成本”明細賬記錄的正確性,這樣可找出串戶登記問題。
2.不同產品單位成本同額反向變化的分析在實施了上述第一個步驟后,可以找出單位成本變化比較大的幾個產品,這時,對比這些產品成本變化的升幅與降幅,找出升幅與降幅比較一致或接近的一對產品或幾對產品, 進一步對所選一對或幾對產品的成本計算單核對,通過賬與證的核對,可以找出串戶登記。
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