報告的寫作規(guī)范

來源: 編輯： 2009/09/08 09:35:41　　字體：大小

　　“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作，或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達”是制發(fā)“報告”的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。

　　報告的主要特點，概括有四：

　　一是報告的行文目的是向上級匯報本機關的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。

　　二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉(zhuǎn)到有關部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關。

　　三是報告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)也比較復雜。

　　四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

　　報告的種類從內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告和例行工作報告。

　　報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成，下面分別介紹幾種報告寫法。

　?。ㄒ唬﹨R報性報告來源：

　　匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執(zhí)行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型：

　　1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內(nèi)容大體包括工作的進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”，是指報告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況；所謂“概括精煉”，是指表述內(nèi)容的時候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結(jié)論性、要求性的語言，表達出某項工作的結(jié)果、希望或要求。

　　2．專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項工作或某個問題，向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內(nèi)容與綜合性報告差不多，但也有自身的特點：

　　一是內(nèi)容專一。也就是說，一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外，常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告，則應把重點放在作法、成績、經(jīng)驗和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。

　　二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，向上級匯報以后可以及時得到支持或指示；一種是上級部門在安排部署某項工作任務時，就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么，匯報什么，所以針對性較強。匯報性報告主要便于領導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數(shù)領導批轉(zhuǎn)下發(fā)外，一般只予呈送，并不要求領導回答或批準什么問題。

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　　答復性報告是針對上級領導部門或業(yè)務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。

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　　呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關的事宜。

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　　例行工作報告是下級機關或企事業(yè)單位，因工作需要定期向上級領導機關或業(yè)務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業(yè)務主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務指導機關所呈送的財務報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

責任編輯：zoe

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