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Oracle Financials 產品功能介紹之全球合并管理

來源: erp十萬個為什么 編輯: 2011/01/11 15:43:37  字體:

  Oracle Global Consolidation System——全球合并系統(tǒng),一個多源的財務合并工具,它提供了強大的財務控制技術和戰(zhàn)略性的財務信息。Oracle Global Consolidation System(GCS)是Oracle電子商務套件的組成部分。Oracle電子商務套件是一套集成的應用軟件,其設計目的是將傳統(tǒng)企業(yè)轉變?yōu)殡娮由虅掌髽I(yè)。

  利用全球商機,多源的合并解決方案

  Oracle意識到不同的用戶有各自獨特的合并需求。有些用戶喜歡使用一個與當前運作的會計系統(tǒng)直接集成的統(tǒng)一系統(tǒng);其他用戶則喜歡使用獨立的合并解決方案。GCS在設計上同時滿足了這兩種實施偏好的需求。

  除了考慮實施偏好外,全球化企業(yè)還要求有一個能夠從各種不同的財務系統(tǒng)和地理位置積聚信息的合并解決方案,包括來自Oracle和非Oracle模塊的信息。GCS是唯一能滿足此要求的多來源合并解決方案——不論此方案是作為一個直接集成的解決方案,還是獨立的解決方案來實施。

  創(chuàng)建一個敏捷的企業(yè),合并任何企業(yè)實體

  全球化企業(yè)需要從合并系統(tǒng)獲得的不僅僅是要匯總的財務信息。最好的合并系統(tǒng)還可提供詳細的戰(zhàn)略性信息,如國際收益率分析、產品區(qū)域收入分析等等。因此,全球化企業(yè)需要一個統(tǒng)一的解決方案,它能從任何角度、在任何細節(jié)等級上把企業(yè)所有領域的信息統(tǒng)一起來。Oracle 的GCS正是這樣一個受需求驅動的合并解決方案,具有異常的靈活性,從而支持企業(yè)決策,以協(xié)助企業(yè)經營者管理其不斷變化的全球市場。

  合并任何會計科目表

  Oracle的萬能合并技術使全球化企業(yè)能夠在維持地方會計標準的同時,在全世界范圍內保持成功的合并實踐。利用GCS,可以定義一個具有多達30個不同部分組成的合并的會計科目表,然后將所有下屬公司的會計科目表映射到合并的會計科目表中。另外,在每一個合并等級上可以制定不同的合并會計科目表。結果,下屬公司中獲取的所有業(yè)務領域的信息維度均可被轉到合并的帳套中,并可在此帳套中進行信息分析。

  合并任何來源的信息

  為成功地實施合并解決方案,全球性企業(yè)必須克服巨大的挑戰(zhàn),在收集來自不同的財務系統(tǒng)和地理位置的財務數(shù)據(jù)時不會使系統(tǒng)資源超載。GCS引擎是高度協(xié)調且具有可伸縮性的,無論使用何種數(shù)據(jù)收集方法均可快速上載任意數(shù)量的財務數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集選項包括一個可定制的電子數(shù)據(jù)表前端和一個可從任何分類帳、數(shù)據(jù)庫或其它會計系統(tǒng)自動輸送數(shù)據(jù)的開放式界面。

  合并任何等級的詳細數(shù)據(jù)

  Oracle全面的合并功能使用戶把下屬公司的明細財務數(shù)據(jù)或匯總財務數(shù)據(jù),或兩者都有的數(shù)據(jù)合并到母公司,還可在合并結構中對每個下屬公司使用不同的合并方法。

  合并任何余額類型

  在你當前正在使用的會計系統(tǒng)中維護的所有余額類型均可直接進行合并。因此,你可使用與合并實際業(yè)務余額相同的程序,來合并預算余額、統(tǒng)計余額,甚至是平均余額。

  合并任何會計日歷

  GCS支持任何會計核算日歷,包括的期間可為一個月、四或五周、或單周。因此,如果銷售業(yè)務使用月歷,而服務業(yè)務使用4-4-5日歷表,那么也不會存在任何問題:您可以使用其中任一種日歷表進行合并;或者,如果您合并一個帶有不同財政年度的新的子公司,GCS將使用你所選擇的任何一種日歷進行合并。

  你還可以按期間至今、季度至今、年度至今和項目至今來合并任何類型的財務余額。

  合并任何貨幣

  因為許多子公司所使用的功能貨幣不用于母公司,所以GCS提供了處理多種貨幣的高級功能以確保合并結果的精確性。在進行合并之前,依據(jù)FASB 52對子公司的金額進行重新估價和外幣換算。

  驅動企業(yè)盈利

  利用合并過程控制器(Consolidation Process Monitoring)降低管理費用

  財務管理中最普遍存在的問題之一是在不影響合并后的財務數(shù)據(jù)的精確性和完整性的情況下,決定如何縮短合并的周期。GCS的直觀用戶界面采用了工作流概念,可在多步合并過程中合理地引導用戶完成每項任務。工作流還有助于加強對合并過程的控制,為合并結果的完整性提供了額外的保證。最終,簡化的合并過程、降低的培訓成本和增長的勞動效率使全球的財務機構受益。

  合并工作臺(Consolidation Workbench)和State Controller

  合并工作臺是GCS合并功能的基石,它為合并無數(shù)的子公司數(shù)據(jù)提供了一個中央控制點。合并工作臺可立即通知用戶每個合并的當前狀態(tài)。

  State Controller根據(jù)合并過程的狀態(tài)推薦下一步操作。將State Controller與Workbench一起使用可直接訪問用于數(shù)據(jù)映射、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)轉移、數(shù)據(jù)抵銷和報表的界面。

  合并層次瀏覽器(Consolidation Hierarchy Viewer)

  合并層次瀏覽器在一個可擴展的分級結構格式中顯示多級合并結構。因此,你可顯示并分析整個合并結構,而無論它包含多少個中間層的母項??傊?,為了分析合并結構,你可以在單個節(jié)點上折疊整個分級結構來概要分析該合并結構;或者,將分級結構中的所有節(jié)點展開,來詳細查看母公司與子公司的關系。

  靈活的定制和特別的報表

  在當今迅速變化的經營環(huán)境中,全球化企業(yè)不但需要快速獲取最新信息,而且要求針對多種情況靈活地分析這些信息。GCS利用財務報表生成器(FSG)可以在任何時候為用戶提供所需要的信息。利用FSG,可很容易地定義報表和支持各級用戶。因此,財政執(zhí)行官可從企業(yè)整體的角度查看合并的信息,而財務分析師則可考察每一個單獨的實體。FSG報表功能提高了用戶獲取關鍵財務信息的能力,使用戶能夠在一個不斷變化的競爭環(huán)境中管理其機構。

  可交換的報表組件

  FSG支持可重復使用和可交換的報表組件,所以用戶可以很容易地合并和匹配表中現(xiàn)有的行和列來創(chuàng)建全新的報表。因此,每次在定義新的報表時不必從頭作起,從而提高工作效率。例如,用戶可重新利用損益表中設定的某一行,按照業(yè)務單位創(chuàng)建一個為期六個月的滾動損益表和一個實際與預算比較的損益表。

  Oracle的特定報表功能采用相同的可交換組件,以便快速向用戶發(fā)送其所查找的財務信息。根據(jù)用戶希望進行分析的情況,通過合并和匹配現(xiàn)有的行和列部分,可迅速定義和運行報表。

  用戶還可在數(shù)據(jù)庫之間傳遞報表定義,例如一個歐洲的分公司可以運行由亞洲的分公司定義的報表。利用可交換的報表組件與報表定義傳遞功能,可使你在全世界范圍內實施最佳的操作:整個企業(yè)可以定義一個標準報表,然后自動將其分發(fā)到相應的服務中心和企業(yè)單位。

  在線分析

  Oracle 應用軟件提供廣泛的在線查詢和分析功能。利用GCS,用戶可使用Oracle的查詢功能深入分析從合并余額到子公司余額和日記帳的細節(jié)——即使子公司的帳戶是維護在另一套獨立的帳薄。另外,為進一步進行會計分錄分析,用戶可以深入全面查看任何基礎的明細分類帳會計事項,包括來自Oracle應收子模塊、Oracle應付子模塊、Oracle項目子模塊、Oracle資產子模塊、Oracle采購子模塊、Oracle庫存子模塊和Oracle Work in Process的交易的會計事項。

  在深入分析過程中,可在T字帳戶格式或業(yè)務匯總格式下查看會計分錄。T字帳戶格式通過圖形的方式顯示會計分錄,使對于匯總的和明細的財務信息的會計分析變得很容易。業(yè)務匯總格式則以分類帳或試算表的格式來顯示會計分錄,它通過按帳戶對總計金額進行分組來提供一個高層會計業(yè)務視圖。

  與OLAP集成

  GCS直接與Oracle Financial Analyzer(OFA)集成。OFA是Oracle的On-Line Analytical Processing(OLAP)應用軟件,可使用戶能夠很容易地對存儲在GCS中的信息進行識別、分析、模擬、預算、預測和報表處理,而不需要額外的數(shù)據(jù)錄入或帳目維護。GCS使用的是關系數(shù)據(jù)模型(是會計事項處理和預定義報表的理想模型),而Oracle Financial Analyzer使用的則是多維數(shù)據(jù)模型(在線分析的理想模型)。兩者之間信息的自動流動使用戶能夠利用它們各自的最大優(yōu)勢:利用Oracle GCS進行合并操作并獲取合并余額報表,而利用Oracle Financial Analyzer分析財務數(shù)據(jù)。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

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