中小企業(yè)如何簽署ERP合同（上）

來源: 中國會計報編輯： 2010/04/08 13:53:04　　字體：大小

　　在中小企業(yè)信息化過程中，信息化合同簽署是中小企業(yè)向信息化邁出的重要一步，這也意味著信息化開始的重要一步。中小企業(yè)CIO簽署ERP合同時，應注意10點。

　　1．仔細看清楚ERP合同的種類現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無形的產(chǎn)品，尤其是軟件產(chǎn)品，對于企業(yè)來講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務問題，那么它值百萬，甚至千萬。但如果解決不了業(yè)務上的問題，那就是一張沒有任何價值的光盤代碼。

　　而現(xiàn)階段的ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務狀況，對于合同要有一個整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對于CIO來講了解合同的規(guī)劃非常重要，一個CIO如果不了解信息化合同的詳細情況，不懂得ERP合同的簽署原則，那么必然會吃信息化合同的虧。

　　了解信息化合同的種類需要CIO在簽署合同之前進行大量的調研及市場分析。對于第一次參與合同簽署的CIO來講，更加應該慎重并且考慮周全，需要對于企業(yè)現(xiàn)狀及未來有一個長遠的規(guī)劃；對于有經(jīng)驗的CIO來講同樣也不能大意，只有做到萬無一失，才會為企業(yè)真正地創(chuàng)造價值。

　　2．簽署合同前再次對產(chǎn)品進行演示無論是做ERP還是做其他的項目的信息化工作，CIO都需要對于IT服務商的產(chǎn)品進行詳細的演示和了解。雖然，IT服務商在在選型初期，會對自身的產(chǎn)品進行演示，但作為CIO有必要對于產(chǎn)品進行二次演示及操作，以便發(fā)現(xiàn)在軟件產(chǎn)品當中存在的問題及不足，這樣一方面有利于在ERP合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)必需的部分，從而讓產(chǎn)品完全適應企業(yè)的業(yè)務發(fā)展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的產(chǎn)品，以便于以后更好地實施。

　　3．參考同行或者相關行業(yè)合同簽署案例行業(yè)內典型用戶案例是CIO學習的最好榜樣，這一點非常適用于初期CIO或者是準備新上線項目的企業(yè)CIO。當一個新的項目上線前，CIO無法準確把握項目的進展程度或者對于此項目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，CIO可參考同行業(yè)企業(yè)的新信息化項目包括ERP等合同是如何簽署的，同樣作為CIO，行業(yè)中有經(jīng)驗的CIO會告訴你如何去簽署合同。我們知道ERP對于企業(yè)來講無論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)，都將改變企業(yè)的業(yè)務流程，一旦做不好會讓企業(yè)損失很大，甚至會影響到企業(yè)的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其他企業(yè)的簽署情況，保證在合同的簽署上“平安無事”。

　　4．節(jié)約成本，電子合同顯“神威”電子合同的實施，是為了進一步完善原有的合同管理模式，有利于層層控制信息化合同的標準規(guī)范。合同一旦簽訂，數(shù)據(jù)將進行集中存放，實行網(wǎng)絡管理和過程控制，避免合同的隨意變更和計劃的層層加碼。同時，在電子合同的管理模式下，下級的計劃量只能從上級下達的計劃量中分解，任何人為的干擾都將被系統(tǒng)拒絕，嚴肅了計劃的執(zhí)行。但目前，國內的電子合同還欠缺很多的標準，普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。

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