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三大案例分析:SaaS在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

來源: 李偉 編輯: 2010/03/29 09:32:57  字體:

  從最早的2006年開始到現(xiàn)在,SaaS經(jīng)歷了多年的發(fā)展,業(yè)界一致的觀點(diǎn)認(rèn)為,SaaS依然處在一種叫好不叫座的尷尬境地。處于叫好不叫座這里面的原因很多,包括價(jià)格問題、部署問題、安全問題等等。那么,對于新生的SaaS產(chǎn)業(yè)有沒有真正使用成功的用戶?如果沒有用戶市場,那么SaaS產(chǎn)業(yè)從何而來,難道僅僅是炒作?據(jù)一份調(diào)查的數(shù)據(jù)資料顯示,有60%的小型企業(yè)和45%的中型企業(yè)都在考慮采用軟件即服務(wù)(SaaS)的模式,提升管理水平、降低企業(yè)的成本。針對SaaS的情況,某著名SaaS專家曾經(jīng)表示,SaaS作為軟件發(fā)展的趨勢和未來是不容置疑的,但是我們?nèi)绾瓮ㄟ^SaaS服務(wù)好客戶,取得商業(yè)上的成功,還有一個(gè)很長的路要走。而分析師許衛(wèi)國曾在某網(wǎng)站采訪時(shí)公開表示,SaaS作為傳統(tǒng)軟件和電子商務(wù)之間的一種模式,既不是純軟件公司能夠做成的,也不是純互聯(lián)網(wǎng)公司能夠做成的,一定要融合,加入一些創(chuàng)新的東西。

  據(jù)了解,SaaS核心目標(biāo)是降低客戶在IT運(yùn)營包括使用上的風(fēng)險(xiǎn)和成本以及快速見效的這樣一種模式,這種模式必然是帶著規(guī)模效應(yīng)才能夠有這樣的經(jīng)濟(jì)效益。SaaS應(yīng)該是相對持續(xù)長久的產(chǎn)業(yè)投資才能夠達(dá)成的,而這些觀點(diǎn)足以為SaaS存在價(jià)值而證明。據(jù)筆者從已經(jīng)應(yīng)用的SAAS的用戶當(dāng)中了解到,部分用戶對于這種在線模式的軟件還是非常認(rèn)可的。以下是筆者收集整理的已經(jīng)應(yīng)用了基于SaaS模式的軟件,了解了SaaS在企業(yè)應(yīng)用中的真實(shí)現(xiàn)狀。

  案例一、博思格部署SaaS讓三大事業(yè)體實(shí)現(xiàn)共贏

  據(jù)資料顯示博思格(BlueScope)集團(tuán)是澳大利亞最大的鋼鐵制造商,自1918年起博思格就開始向中國銷售鋼鐵,已經(jīng)有近90年的歷史。博思格鋼鐵(中國)則是澳大利亞在中國投資最大的制造業(yè)項(xiàng)目。80年代改革開放以來,中國市場發(fā)生了巨大的改變,對于鋼制品的需求也更加多元化。博思格鋼鐵于1983年在中國設(shè)立壓板工廠,也就是博思格來實(shí)(Lysaght);2004年4月,其通過收購世界預(yù)制輕鋼結(jié)構(gòu)建筑系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制造的領(lǐng)先者巴特勒(Butler)集團(tuán),擴(kuò)大在華業(yè)務(wù)。至此,博思格鋼鐵、博思格巴特勒以及博思格來實(shí)三大事業(yè)體共同為中國市場提供全面的建筑解決方案。博思格鋼鐵目前在華員工已超過2000人。然而,在經(jīng)營形式多元化、業(yè)務(wù)不斷增長的同時(shí),博思格集團(tuán)也面臨著新的挑戰(zhàn):

  1、集團(tuán)內(nèi)部信息統(tǒng)一化程度不高,容易產(chǎn)生矛盾和摩擦;

  2、需要一個(gè)權(quán)限分級(jí)的管理平臺(tái),便于高層管理者對于各事業(yè)體的營銷計(jì)劃有全盤了解;

  3、三個(gè)事業(yè)體之間需要建立資源共享平臺(tái),整合個(gè)別優(yōu)勢,才能真正發(fā)揮合并效益;

  4、銷售作業(yè)流程復(fù)雜,影響業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,需要一個(gè)簡易的工作平臺(tái),提高效率;

  博思格鋼鐵CRM項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人李祖德指出:“三個(gè)事業(yè)體雖然合并了,但彼此之間由于信息不同步,經(jīng)常發(fā)生面對同一個(gè)客戶的‘德比大戰(zhàn)’,不僅容易產(chǎn)生矛盾,還影響了博思格在客戶中的整體形象。另外,各事業(yè)體增長快速,公司原有的ERP平臺(tái)中的銷售模塊的延用已經(jīng)無法滿足銷售代表對于信息共享的需要,于是管理層決定建立一個(gè)更高級(jí)的整合平臺(tái),以便管理所有的客戶和業(yè)務(wù)。”在三家公司中,博思格巴特勒負(fù)責(zé)牽頭這一項(xiàng)目,并進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)的總體協(xié)調(diào)。在選擇CRM系統(tǒng)的過程中,他們對各種解決方案做了深入的評估,最終選擇了的SaaS(按需制定)模式。

  成功運(yùn)用SaaS 發(fā)揮合并效益

  博思格巴特勒從2008年初開始部署基于SaaS的CRM解決方案,僅花了六個(gè)月的時(shí)間就完成上線。剛開始銷售人員還不適應(yīng),原本只要口頭報(bào)告的項(xiàng)目和計(jì)劃,現(xiàn)在全都必須記錄在平臺(tái)上,每天的業(yè)務(wù)活動(dòng)(例如拜訪、報(bào)價(jià)以及審批等)也要在網(wǎng)上申請,如果不依照程序,系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)的“關(guān)卡”就會(huì)阻止下一個(gè)工作的進(jìn)行。

  然而,一年后銷售人員對于SaaS的反饋令管理層相當(dāng)振奮。馮萍表示“他們逐漸認(rèn)識(shí)到這個(gè)系統(tǒng)其實(shí)是簡化了現(xiàn)有的報(bào)告流程,因?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)不必發(fā)短信或郵件申請了,銷售常用的報(bào)表格式也都存放在系統(tǒng)里,節(jié)省了來回請示的時(shí)間,也真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。從系統(tǒng)的記錄來看,我們的銷售人員使用上的時(shí)間越來越長了。”在博思格巴特勒內(nèi)部獲得初步成功后,博思格來實(shí)也已部署完畢,集團(tuán)的目標(biāo)是在2009年5月份讓三大事業(yè)體都上線,屆時(shí)用戶將會(huì)超過400人。有了這個(gè)共同的平臺(tái),基層銷售很快就可以了解到集團(tuán)內(nèi)的重要項(xiàng)目、成功案例,有助于明確和實(shí)現(xiàn)個(gè)人營銷目標(biāo);對于管理高層來說,最大的好處就是能通過系統(tǒng)設(shè)置,盡早發(fā)現(xiàn)可能沖突的項(xiàng)目,進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)、資源優(yōu)化配置,發(fā)揮最大效益,創(chuàng)造三個(gè)事業(yè)體共贏的理想結(jié)果。

  李祖德表示:“當(dāng)集團(tuán)業(yè)務(wù)開始往下游延伸,形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈時(shí),僅靠組織的合并是不夠的,更需要在觀念、文化以至于管理手段上使用現(xiàn)代化的方式整合。從這個(gè)角度來說,SAAS幫助我們形成了一種無形的、強(qiáng)大的力量,使整個(gè)集團(tuán)變得更加緊密、更具競爭力。”

  案例二、濟(jì)南創(chuàng)弈工場科技部署SaaS讓客戶成交率達(dá)到70%

  濟(jì)南創(chuàng)弈工場科技有限公司是由山東大學(xué)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展而來的、以先進(jìn)電子商務(wù)架構(gòu)商和企業(yè)CI設(shè)計(jì)專家為目標(biāo)的公司?,F(xiàn)階段的創(chuàng)弈工場科技屬于典型的中小企業(yè)代表,他們部署了基于SaaS模式的軟件,創(chuàng)弈工場科技總經(jīng)理任曉峰介紹, 早在2008年他們就采用了基于SAAS模式的軟件,而正是這種在線模式的軟件給企業(yè)帶來真正的實(shí)效。任曉峰認(rèn)為目前中國的中小企業(yè)已經(jīng)把SaaS的CRM應(yīng)用到自己的日常管理中。他覺得采用SaaS以后可以使企業(yè):

  1、因業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)性在使用SaaS模式的CRM軟件后減少了客戶的流失;

  2、使用SaaS模式的CRM軟件可以讓了解業(yè)務(wù)人員一天做什么工作,不用每天開會(huì), 起到一個(gè)良好的監(jiān)督作用。

  3、跟蹤客戶的流程優(yōu)化,客戶成交率明顯提高。過去是20%的成交率,而現(xiàn)在是成交率是70%.經(jīng)過CRM的記錄,有的客戶甚至通過一年半的時(shí)間跟蹤成交。

  4、SaaS模式的CRM軟件有很多專業(yè)的管理思想。比如怎么去維護(hù)客戶、維護(hù)客戶又哪幾個(gè)階段,這是一種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)相當(dāng)于一個(gè)在線的培訓(xùn)。

  5、因?yàn)镾aaS它不僅是軟件,它融入把客戶關(guān)系的管理的思想,讓我們掌握了管理的方法。這是部署SaaS模式的CRM軟件所帶來的真實(shí)狀況。

  案例三、安吉汽車俱樂部實(shí)現(xiàn)二倍多的會(huì)員業(yè)務(wù)增長

  安吉汽車俱樂部實(shí)現(xiàn)近三倍的業(yè)務(wù)增長作為國內(nèi)首批汽車俱樂部,上海安吉汽車俱樂部有限公司成立于2001年,致力于為會(huì)員提供專業(yè)化、高品質(zhì)的全方位汽車后續(xù)服務(wù)。通過出色的公司業(yè)績和良好的市場口碑,安吉汽車俱樂部已被業(yè)界公認(rèn)為汽車后續(xù)服務(wù)行業(yè)的“最具吸引力企業(yè)”之一。公司目前有180名員工,80個(gè)呼叫中心座席,2008年?duì)I業(yè)額達(dá)到2800萬人民幣。隨著客戶數(shù)量的增加和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,公司對于客戶信息管理全面性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的要求不斷提升,因此亟需一套高效的客戶管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行固化,通過信息的有效管理、與客戶保持實(shí)時(shí)溝通,推動(dòng)公司的快速發(fā)展。在使用基于SAAS模式的CRM之前,安吉并未使用任何CRM解決方案,擺在其面前亟待解決的問題有:

  1、提高客戶資料管理的全面性、完整性與可靠性

  2、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)客戶溝通,提升客戶接觸點(diǎn)、頻率及滿意度

  3、固化公司業(yè)務(wù)模塊,細(xì)化職能分工,提升公司運(yùn)營效率

  由于汽車俱樂部是一個(gè)方興未艾的服務(wù)性行業(yè),服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)規(guī)模均存在眾多變數(shù),因此,傳統(tǒng)的按部就班、缺乏自主開發(fā)空間的解決方案顯然不適合安吉。選擇一套具備以其高度的靈活性、可擴(kuò)展性,以及部署的快速性、方便性才能贏得了客戶的親睞。

  快速部署基于SaaS模式的CRM 會(huì)員接觸頻率與滿意度飆升

  2005年底,安吉開始部署某SaaS服務(wù)商的的銷售自動(dòng)化和服務(wù)與支持兩個(gè)應(yīng)用程序,半年之內(nèi)即完成部署。作為企業(yè)管理者,安吉汽車俱樂部總經(jīng)理施工先生希望通過部署SaaS CRM解決方案,為企業(yè)帶來兩方面的成效:

  1、通過提升服務(wù)頻次增加客戶滿意度與續(xù)約率;

  2、為新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)提供全面、翔實(shí)、可靠的參考信息

  SaaS CRM解決方案對安吉的客戶信息進(jìn)行全面管理,自動(dòng)生成生日祝福、驗(yàn)車、稅費(fèi)繳納等主動(dòng)服務(wù)任務(wù)和計(jì)劃,進(jìn)而管理下一步的服務(wù)操作,包括提醒、邀請、實(shí)施及電話回訪等。通過固化的業(yè)務(wù)流程與操作時(shí)間,避免任務(wù)遺漏或滯后,從而使客戶接觸頻率及滿意度大大提高。另外,它便于管理人員對服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,提高了工作效率。四年來,安吉汽車俱樂部的營運(yùn)效率大幅提升,客戶數(shù)量也隨之上升了二倍多。根據(jù)上海市質(zhì)量協(xié)會(huì)用戶評價(jià)中心出具的《2008年安吉汽車俱樂部用戶滿意度評估報(bào)告》顯示,安吉汽車俱樂部的用戶滿意度達(dá)到了81.7%。

  長期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源整合

  安吉對saas的部署和基于平臺(tái)的開發(fā)是一個(gè)長期的計(jì)劃。隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的增加,安吉不斷進(jìn)行平臺(tái)優(yōu)化。目前,除了安吉本身的會(huì)員業(yè)務(wù)外,它還整合了多個(gè)承接的外包業(yè)務(wù),涉及汽車批發(fā)、代理、零售、租賃、維修等相關(guān)領(lǐng)域。這一實(shí)踐為今后勢在必行的安吉俱樂部母公司旗下,汽車銷售服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的資源整合與品牌建設(shè),積累了寶貴的操作經(jīng)驗(yàn)。

  SaaS未來之路

  從三大案例我們可以分析出,SAAS未來必定顛覆傳統(tǒng)的管理軟件,同時(shí)企業(yè)應(yīng)用基于SaaS的需求還是非常強(qiáng)烈,但中小企業(yè)應(yīng)用的更加明顯,同時(shí),因SAAS產(chǎn)業(yè)發(fā)展的限制,國內(nèi)用戶開始關(guān)注并且了解接受SAAS這種模式的軟件,但目前SAAS也存在很多的不足之處,產(chǎn)品比較單一化且多以CRM為主,未來需加大對于SaaS產(chǎn)品的多元化經(jīng)營。

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