物料清單是ERP系統(tǒng)最基本的資料，其編制的好壞，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的實(shí)用效果。今天，我就借這塊寶地，給大家總結(jié)一下物料清單設(shè)計(jì)的相關(guān)技巧，拋磚引玉。

　　一、虛擬料件應(yīng)用，小而靈巧。

　　現(xiàn)在某個(gè)企業(yè)生產(chǎn)如上兩個(gè)產(chǎn)品，一個(gè)是螺絲刀手動(dòng)工具，還有一個(gè)是螺絲刀電動(dòng)工具。從以上兩個(gè)物料清單我們可以看出，兩個(gè)產(chǎn)品中，都要用到套筒這一零件。但是，如果按照以上的物料清單來進(jìn)行編制的話，會(huì)有如下麻煩：

　　1、每編制一個(gè)BOM 的話，需要重復(fù)輸入這些套筒信息。

　　若這些套筒還要用在其它的產(chǎn)品上，試想一下，沒編制一個(gè)物料清單，就要重復(fù)輸入這些信息，可是一件麻煩的事情?，F(xiàn)在還要，套筒只有三個(gè)型號(hào)。這個(gè)企業(yè)在一些比較復(fù)雜的產(chǎn)品中，套筒的型號(hào)多達(dá)十幾種，此時(shí)，若每個(gè)產(chǎn)品編制物料清單時(shí)，都輸入十多種物料品號(hào)，毋庸置疑，是一件沒有技術(shù)含量、沒有價(jià)值的，但是又是一件必須做的工作。

　　那我們有其它巧妙的方法呢?

　　2、若套筒信息更改的話，維護(hù)起來更是麻煩。

　　若由于某些特殊的原因，如材質(zhì)的變化或者規(guī)格尺寸的變化，有可能需要成批的變更套筒。此時(shí)，試想一下，若一個(gè)產(chǎn)品用到的套筒有十個(gè)尺寸，而有50個(gè)產(chǎn)品需要用到這十個(gè)套筒。則我們更改這些信息，在ERP系統(tǒng)中，需要修改50*10，一共500個(gè)地方。這可是一件非常大的工作量。而且，一個(gè)個(gè)改的話，還容易出錯(cuò)。有其它省力、省心的方法嗎?

　　隨著管理技術(shù)的發(fā)展，管理學(xué)者們提出了“虛擬件”的概念，專門用來解決這方面對(duì)問題。

　　虛擬件是指在實(shí)際生產(chǎn)管理中，沒有用到的物料，但是，為了管理的方便，我們特別虛擬一個(gè)品號(hào)，把這些物料捆綁在一起進(jìn)行管理。舉例來說，就是把以上的物料清單進(jìn)行變形，把不同規(guī)格的套筒當(dāng)作一個(gè)產(chǎn)品來進(jìn)行管理。變形后的物料清單如下：

　　如此，套筒組就是一個(gè)虛擬件，因?yàn)樵趯?shí)際管理中，“套筒件”這個(gè)品號(hào)根本沒有實(shí)際對(duì)應(yīng)的物料。至所以編寫這個(gè)品號(hào)，主要是為了便于管理。通過如此設(shè)計(jì)，以上的問題就解決了。如若有50個(gè)產(chǎn)品需要用到這個(gè)套筒組的話，那我們?cè)诰帉懳锪锨鍐螘r(shí)，就不需要沒個(gè)物料清單中，就把不同規(guī)格的套筒關(guān)聯(lián)進(jìn)去，我們要做的，只是把套筒組這個(gè)虛擬件放入進(jìn)去即可。如同，就可以成倍的減少輸入、核對(duì)的工作量。同時(shí)，當(dāng)他們后來套筒需要成批的進(jìn)行修改時(shí)，也不需要一個(gè)個(gè)物料清單去更新每個(gè)有關(guān)套筒的信息。而只需要重新編寫一個(gè)虛擬要件“套筒組2”，更新這個(gè)套筒組的信息，再更新到物料清單中去。如此的話，每一個(gè)物料清單只需要更新一項(xiàng)物料即可，而不需要更改多個(gè)物料。如此，即方便，而且，更重要的是，對(duì)于物料清單的準(zhǔn)確率也是一個(gè)保障。

　　那如此設(shè)計(jì)，對(duì)ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能有否影響呢?

　　在物料計(jì)劃產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)上，如采購計(jì)劃、請(qǐng)購單、采購單及入庫單上，顯示的是各種規(guī)格的套筒，而不會(huì)是虛擬件。也就是說，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行相關(guān)運(yùn)算時(shí)，會(huì)判斷是否是虛擬件，若是虛擬件則會(huì)繼續(xù)下一層的運(yùn)算，把下面實(shí)際物料的需求計(jì)算出來。在領(lǐng)料時(shí)，ERP系統(tǒng)也會(huì)做出如此的判斷。所以，ERP用戶不用擔(dān)心，會(huì)因?yàn)橛刑摂M件的存在，而影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　那一般什么時(shí)候需要用到虛擬件呢?

　　如同我們上面的例子，虛擬件一般用在多個(gè)物料需要在多個(gè)物料清單中被用到的情況;而且被用到的產(chǎn)品越多，其功用越大。若套筒組只有在二、三個(gè)產(chǎn)品中被用到，那此時(shí)，用虛擬件也就沒有這個(gè)必要。

　　在使用虛擬件的時(shí)候，還要注意一個(gè)問題。就是虛擬件只是一個(gè)虛擬的品號(hào)，在實(shí)際管理中，根本不存在這個(gè)品號(hào)所對(duì)應(yīng)的物料，所以，很多屬性，其并不具有。如這個(gè)虛擬料件是沒有庫存的，也是沒有金額的，更不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用問題。故，若用戶想對(duì)虛擬料件進(jìn)行庫存管理、查詢庫存金額、甚至把它出售時(shí)，則需要用到我們下面要談到的BOM分階，虛擬料件是無法實(shí)現(xiàn)這些功能的。

　　二、BOM巧妙分階，化繁為簡(jiǎn)。

　　BOM分階，簡(jiǎn)單的說，就是根據(jù)生產(chǎn)工藝信息，把物料清單進(jìn)行分層管理。再拿上面這個(gè)例子來說吧。若以上各個(gè)套筒企業(yè)都是自己生產(chǎn)，而且，套筒又會(huì)有成套出售的情況，此時(shí)，我就要對(duì)物料清單進(jìn)行分階管理。此時(shí)，套筒組就是一個(gè)半成品，而不是虛擬件，因?yàn)樘摂M件是不能拿來出售的。

　　那在什么情況下，需要對(duì)物料清單進(jìn)行分級(jí)管理，而不是平層管理呢?根據(jù)相關(guān)管理專家的建議，一般有如下需要時(shí)，需要對(duì)物料經(jīng)但進(jìn)行分階。

　　1、 對(duì)于生產(chǎn)過程能種的產(chǎn)品，要進(jìn)行入庫管理。

　　如以上的螺絲刀手動(dòng)工具中，若套筒都是企業(yè)自己生產(chǎn)，公司在生產(chǎn)過程中，需要進(jìn)行入庫管制。遇到這種情況，我們最好把BOM進(jìn)行分階管理。

　　若不進(jìn)行分級(jí)管理的話，則不同規(guī)格的套筒都是分散的，而我們無論在半成品入庫、還是半成品領(lǐng)料時(shí)，都是按套領(lǐng)取的。這兩者就存在不一致的情況，有可能我們?nèi)霂斓臅r(shí)候，某個(gè)規(guī)格的套筒入庫不夠，而不能配成足夠多的套數(shù)，結(jié)果導(dǎo)致在領(lǐng)取半成品生產(chǎn)時(shí)，無法按套領(lǐng)取，給企業(yè)生產(chǎn)管理造成困擾。

　　所以，若企業(yè)在生產(chǎn)套筒時(shí)，不是連續(xù)用于繼續(xù)生產(chǎn)，而是先要保存在企業(yè)倉庫中，進(jìn)行庫存管理。遇到如此的情況，企業(yè)就要對(duì)于物料清單進(jìn)行分階管理。

　　2、 若材料可能發(fā)生出售的情況，也需要進(jìn)行分階管理。

　　若企業(yè)生產(chǎn)的材料，不僅自己用，而且，還會(huì)出售。遇到這種情況的話，企業(yè)在編制BOM時(shí)，需要進(jìn)行分階管理。如上述的例子中，企業(yè)的套筒組除了自己用外，還要成套的賣給其他客戶，此時(shí)，若設(shè)置為虛擬料件就不是很合適，因?yàn)樘摂M料件是“子烏虛有”的，根本無法拿來做買賣。所以，也就不能拿來出售。在ERP中，就體現(xiàn)在，在出貨單上或者訂單上，無法找到虛擬料件。

　　所以，企業(yè)自己生產(chǎn)的材料，除了繼續(xù)用于再生產(chǎn)外，還會(huì)對(duì)外進(jìn)行銷售。遇到這種年情況的話，在俄企業(yè)要考慮對(duì)物料清單進(jìn)行分階管理。否則的話，企業(yè)生產(chǎn)的半成品就無法進(jìn)行出售。

　　3、 若材料要進(jìn)行成本管理控制的話，要進(jìn)行分階管理。

　　若企業(yè)以上生產(chǎn)的產(chǎn)品，套筒組的價(jià)值比較大，假設(shè)其是用黃金造的話，則企業(yè)肯定會(huì)考慮對(duì)于套筒組進(jìn)行成本控制。每生產(chǎn)完成一套套筒組，就要對(duì)其進(jìn)行成本控制。雖然其馬上要進(jìn)行下一道工序的生產(chǎn)，但是，企業(yè)在訂單生產(chǎn)完成后，需要對(duì)套筒組的成本進(jìn)行核算，如此，只有對(duì)其進(jìn)行分階管理，才能實(shí)現(xiàn)。

　　三、兩者功能的區(qū)別。

　　若對(duì)以上產(chǎn)品的物料清單進(jìn)行分階管理的話，BOM變形如下：

　　按照BOM來看，虛擬件跟BOM分階沒有什么區(qū)別呢?其實(shí)，不然。兩者無論在實(shí)際應(yīng)用上，還是在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，都有非常大的區(qū)別。下面，我就把兩者之間的主要區(qū)別總結(jié)一下，大家可以適當(dāng)關(guān)注一下。

　　1、 虛擬料件是一個(gè)虛擬的品好，其對(duì)應(yīng)的物料，在企業(yè)中根本沒有對(duì)應(yīng)的實(shí)物。但是，BOM分階中的物料編碼則不一樣。BOM分階中產(chǎn)生的物料，我們一般叫他半成品，其實(shí)在企業(yè)中實(shí)實(shí)在在存在的物料。

　　2、 控制不同。因?yàn)樘摂M料件在企業(yè)中不存在，所有相關(guān)的控制也就無從談起。但是，物料清單分階則不同。這些半成品是企業(yè)中實(shí)際存在的物料，企業(yè)可以拿來進(jìn)行出售，也可以進(jìn)行庫存管理，或者進(jìn)行成本預(yù)算與控制。這些功能都是虛擬件無法實(shí)現(xiàn)的功能。

　　3、 ERP中體現(xiàn)的形式不同。虛擬料件在ERP系統(tǒng)中，無法按階展開。而半成品的編碼，則可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。在ERP系統(tǒng)中，若物料清單進(jìn)行分階管理的話，則可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，想按哪一階展開就按哪一階展開。這也就是說，用戶想查看哪一階的的信息，如成本、庫存數(shù)量、庫存金額等信息，也就變得有可能了。

　　大致來說，BOM分階的功能比虛擬料件的功能要來得強(qiáng)大。不過天下沒有白吃的午餐，其管理起來，比虛擬件也要麻煩的多。所以，企業(yè)在實(shí)施管理中，也不要一味的圖省事，選擇BOM分階管理。還是由必要弄清兩者的區(qū)別，該用虛擬件就用虛擬件，該BOM分階就BOM分階。