1. 《會計法》對會計電算化的基本要求是什么？
《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”這是對實行會計電算化的單位關于會計軟件及其相關的會計資料的基本要求。
會計科目和賬戶的設置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正，以及報表的編制等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2. 實現(xiàn)會計電算化的單位應設置哪些崗位？
會計電算化后，由于會計業(yè)務處理方式的改變，引起了會計崗位的重新設置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位�；緯媿徫话〞嬛鞴�、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等，與手工會計的各會計崗位相對應。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機，以及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會計崗位可設立如下：
�。�1）電算主管：負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
（2）軟件操作：負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
�。�3）審核記賬：負責對輸人計算機的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進行審核。
（4）系統(tǒng)維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
（5）電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。
（6）數(shù)據(jù)分析：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
（7）會計檔案資料保管員：負責存檔數(shù)據(jù)盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交*設置，保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔任。
3. 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇計算機運行環(huán)境？
計算機運行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式。硬件環(huán)境指計算機的硬件設備；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應用軟件；工作方式是指計算機工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網(wǎng)絡方式。
計算機運行環(huán)境的選擇應根據(jù)單位的規(guī)模、會計業(yè)務的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下，如果單位規(guī)模較小、業(yè)務量較少并且會計人員較少的單位，多采用單用戶方式 （即一臺或幾臺微機單獨工作的方式）；如果單位規(guī)模較大、業(yè)務量較多并且會計人員分工較細的單位，多采用多用戶方式（即一臺主機連接多個終端）或網(wǎng)絡方式（即使用一臺服務器連接若干臺微機）。
不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設備的選擇和軟件的選擇。單用 戶方式：普通微機，運行的操作系統(tǒng)一般為 WIN95、WIN98、 WIN2000等。多用戶方式：小型機，運行的操作系統(tǒng)一般為 UNIX等。網(wǎng)絡方式，一臺服務器和若干臺普通微機，運行的操作系統(tǒng)分別為WIN Server和Workstation等。但具體參數(shù)或配置要求應參考所選擇的會計軟件。
4. 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇舍計軟件？
實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行 開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件，無論采用哪種方式，所選擇的 會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 的要求，同時要符合本單位的實際工作需要。
選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：
�。╨）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的 要求。
（2）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。
�。�3）滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化，例如，業(yè)務量的增加、業(yè)務處理流程的調(diào)整等。會計軟件應當能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的變化進行靈活的設置和擴充，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。
�。�4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可*性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可*性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。
�。�5）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。
（6）會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察會計軟件售后服務情況，包括技術力量、反應時間等。
