普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題與對(duì)策

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)與國際大市場的接軌，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，已成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代 化的重要組成部分和會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。80年代中后期以來，特別是進(jìn)入90年代，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。但會(huì)計(jì)電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是 、深化會(huì)計(jì)改革，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求，更是實(shí)現(xiàn)我國科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

　　一、面臨的問題

　　會(huì)計(jì)電算化工作在我國取得了很大的進(jìn)步，不僅培訓(xùn)了大量的會(huì)計(jì)人員，而且會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來越深，但在實(shí)施過程中還存在著不可忽視的問題：

　　l.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用理解有偏差。有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是為減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)，把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的，大量的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來；也有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是個(gè)發(fā)展方向，等大家用了以后再說，而對(duì)能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上的偏見，從而產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用認(rèn)識(shí)不夠，在行動(dòng)上持消極態(tài)度。導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作不重視和人員不培訓(xùn)及經(jīng)費(fèi)的不投人。2.會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足。長期以來會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直是制約會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問題，在中小城市大多數(shù)財(cái)會(huì)人員基本上都不會(huì)操作微機(jī)，更談不上對(duì)會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。雖然有不少部門組織培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)同、單位日常事務(wù)、個(gè)人精力等因素的制約，總體素質(zhì)仍不是很高。 3.會(huì)計(jì)電算化的軟件不能讓人滿意。會(huì)計(jì)電算化軟件絕大多數(shù)都只是考慮如何把一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作搞好，而沒有考慮應(yīng)怎樣更方便、更快捷地為財(cái)政、審計(jì)、銀行、稅務(wù)等與會(huì)計(jì)緊密相關(guān)的管理部門和金融部門提供資料；還有些會(huì)計(jì)軟件存在著適應(yīng)性差，應(yīng)變能力不夠強(qiáng)等問題

　　二、對(duì)策

　　1.要利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，營造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念，讓他們了解到會(huì)計(jì)電算化能使廣大的財(cái)會(huì)人員從繁瑣勞動(dòng)中解放出來；還可以及時(shí)的、系統(tǒng)的、全面的反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)代化意識(shí)，使之投人資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外 部條件。

　　2.要加大會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度，制定計(jì)劃，強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)。財(cái)政部l994年5月印發(fā)的《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見〉中提出的要求，到2000年力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)人員有60%一70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn)，掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作技能；有l(wèi)0%－15%接受中級(jí)培訓(xùn)，基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能；有5%的人員能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。根據(jù)這一要求，應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。因財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)十分了解，所以培訓(xùn)重點(diǎn)首先應(yīng)放在計(jì)算機(jī)硬件、軟件及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識(shí)，數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用知識(shí)，熟練掌握程序設(shè)計(jì)語言，具備獨(dú)立設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序的能力；其次應(yīng)掌握會(huì)計(jì)電算化基本原理和信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，熟悉會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)方法。了解幾種常用會(huì)計(jì)核算軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的基本知識(shí)。使之成為既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合人才，這樣對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

　　3.加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審和驗(yàn)收的力度，使會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)、更清晰才會(huì)被更多的財(cái)會(huì)人員接受。在軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能。同時(shí)軟件公司還要加大對(duì)使用軟件人員進(jìn)行培訓(xùn)和售后服務(wù)的質(zhì)量。

　　4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要清晰的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢的需要，也是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要手段。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在滿足不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息匯總、統(tǒng)計(jì)等方面會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。