網(wǎng)絡(luò)時(shí)代我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展若干問(wèn)題探討

    以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的應(yīng)用為標(biāo)志，人類已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了改變，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的電算化會(huì)計(jì)，必然受到影響。

    一、發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要解決好與電算化審計(jì)之間的關(guān)系

    電算化會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊。首先，在電算化會(huì)計(jì)中，證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制，但處理過(guò)程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的�？梢�(jiàn)，有形的審計(jì)線索大大減少，傳統(tǒng)審計(jì)已無(wú)法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性；其次，在電算化會(huì)計(jì)中，由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心�，F(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測(cè)試必將受到影響，必須重新來(lái)研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；最后，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。也無(wú)疑給審計(jì)工作帶來(lái)困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)�？傊�，電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí)，也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊，電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。

    我國(guó)電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前，隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起，雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn)，作為對(duì)電算化審計(jì)的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此，我們?cè)诎l(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí)，更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。

    二、電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求

    建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)�？梢哉f(shuō)，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。

    電子商務(wù)活動(dòng)要能夠正常地進(jìn)行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對(duì)企業(yè)還必須有下述要求：

    1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動(dòng)中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進(jìn)行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對(duì)方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目的。

    2.資金能夠通過(guò)控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動(dòng)中，網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實(shí)現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。

    3 采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。電子商務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行，以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄。

    電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。但是，在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，如：（1）建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；（2）建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。

    三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來(lái)推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展

    信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，也是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十五個(gè)計(jì)劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，要求“通過(guò)微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計(jì)水平的提高以及工藝技術(shù)的變革；通過(guò)電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用，推動(dòng)營(yíng)銷、運(yùn)輸和服務(wù)方式的變革，降低成本，擴(kuò)大工業(yè)品市場(chǎng)規(guī)模；通過(guò)促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合，以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用，增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的信息化進(jìn)程。”

    當(dāng)前，推動(dòng)企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個(gè)概括的稱謂，廣義地說(shuō)，是指廣泛利用電子信息、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。它的應(yīng)用主要包括生產(chǎn)過(guò)程信息化、管理過(guò)程信息化、辦公自動(dòng)化和集成一體化系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)信息化也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來(lái)研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進(jìn)行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來(lái)處理這樣一個(gè)信息系統(tǒng)工程問(wèn)題，需要有一個(gè)戰(zhàn)略考慮。

    會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)提供以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，電算化后則使得會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的功能進(jìn)一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，因此，發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度，從全局和整體的角度對(duì)其發(fā)展予以規(guī)劃。當(dāng)前，這種戰(zhàn)略考慮應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：

    1.目標(biāo)和準(zhǔn)則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的目標(biāo)、宗旨和服務(wù)準(zhǔn)則是與企業(yè)信息化是一致的，盡管它是在務(wù)虛，但必須提高它的威信，以保證它對(duì)務(wù)實(shí)的工作有方向上的指導(dǎo)意義。

    2.技術(shù)裝備的配置。這主要是指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機(jī)或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一性等。

    3.信息資源的管理。信息資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，對(duì)它配置的優(yōu)化程度關(guān)系到企業(yè)信息化的成效。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息資源的一部分，應(yīng)該從企業(yè)級(jí)的高度予以規(guī)劃和管理，如會(huì)計(jì)信息的提供與處理權(quán)限、所有權(quán)和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關(guān)性程度的控制等。

    4.管理體系的結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理體系的結(jié)構(gòu)是關(guān)系到企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。對(duì)電算化會(huì)計(jì)的管理應(yīng)該從整個(gè)企業(yè)的角度予以組織和安排，如電算化會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的地位和作用、職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)部門的責(zé)任、資金運(yùn)用機(jī)制、與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系以及規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施的管理體制等。