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收款單位怎樣受理銀行匯票?

來源: 編輯: 2004/03/23 15:04:41  字體:
   收款單位出納員受理銀行匯票時,應該認真審查,審查的內容主要包括:

    (1)收款人或背書人是否確為本單位;

    (2)銀行匯票是否在付款期內,日期、金額等填寫是否正確無誤;

    (3)印章是否清晰,壓數機壓印的金額是否清晰;

    (4)銀行匯票和解訖通知是否齊全、相符;

    (5)匯款人或背書人的證明或證件無誤,背書人證件上的姓名與其背書相符。

    審查無誤后,在匯款金額以內,根據實際需要的款項辦理結算,并將實際結算金額和多余金額準確、清晰填入銀行匯票和解訖通知的有關欄內(實際結算金額和多余金額如果填錯,應用紅線劃去全數,在上方重填正確數字并加蓋本單位印章,但只限更改一次)。銀行匯票的多余金額由簽發(fā)銀行退交匯款人。全額解付的銀行匯票,應在“多余金額”欄寫上“0”符號。

    填寫完結算金額和多余金額后,收款人或被背書人將銀行匯票和解訖通知同時提交兌付銀行,缺少任何一聯(lián)均無效,銀行將不予受理。

    在銀行開立賬戶的收款人或被背書人受理銀行匯票后,在匯票背面加蓋預留銀行印鑒連同解訖通知和二聯(lián)進賬單送交開戶銀行辦理轉賬。

    進賬單一式二聯(lián)。第一聯(lián)(回單或收賬通知)由收款單位開戶銀行蓋章后退收款單位作收款通知;第二聯(lián)(收入憑證)由收款單位開戶銀行作收入傳票。其基本格式如表4-8.

    表4-8 中國××銀行進賬單(回單或收賬通知)第 號

    收款人 全稱 付款人 全稱

    賬號 賬號

    開戶銀行 開戶銀行

    人民幣(大寫) 百 十 萬 千 百 十 元 角 分

    票據種類 收款人開戶行蓋章

    票據張數

    單位主管 會計 復核 記賬

    將“銀行匯票聯(lián)”、“解訖通知聯(lián)”和進賬單送其開戶銀行辦理收賬手續(xù)后,財務部門根據銀行退回的進賬單第一聯(lián)(收賬通‘知)所列實際結算金額和發(fā)票存根聯(lián)等原始憑證,編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:

    借:銀行存款

    貸:產品銷售收入等

    未在銀行開立賬戶的收款單位持銀行匯票向銀行辦理收款時,必須交驗兌付地有關單位足以證實收款人身份的證明,在銀行匯票背面蓋章或簽字,注明證件名稱、號碼及發(fā)證機關,才能辦理有關結算手續(xù)。

    收款單位支取現(xiàn)金的,銀行匯票上必須有簽發(fā)銀行按規(guī)定填明的“現(xiàn)金”字樣才能辦理,未填明“現(xiàn)金”字樣的,需要支取現(xiàn)金的,按支取現(xiàn)金的有關規(guī)定經銀行審查同意后辦理。

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