單位內部供應部門或其他業(yè)務部門因業(yè)務需要使用銀行匯票時,應填寫銀行匯票請領單,具體說明領用銀行匯票的部門、經(jīng)辦人、匯款用途、收款單位名稱、開戶銀行、賬號等,由請領人簽章,并經(jīng)單位領導審批同意后,由財務部門具體辦理銀行匯票手續(xù)。銀行匯票請領單的基本格式如表4-4所示。
表4-4 銀行匯票請領單
請領日期 年 月 日
收款人 開戶銀行 賬號
匯款用途
匯款金額 人民幣(大寫) ¥
部門負責人意見 單位領導審批意見 請領人簽章
凡是要求使用銀行匯票辦理結算業(yè)務的單位,財務部門均應按規(guī)定向簽發(fā)銀行提交“銀行匯票委托書”,在“銀行匯票委托書”上逐項寫明匯款人名稱和賬號、收款人名稱和賬號、兌付地點、匯款金額、匯款用途(軍工產(chǎn)品可免填)等內容,并在“匯款委托書”上加蓋匯款人預留銀行的印鑒,由銀行審查后簽發(fā)銀行匯票。如匯款人未在銀行開立存款賬戶,則可以交存現(xiàn)金辦理匯票。
匯款人辦理銀行匯票,能確定收款人的,須詳細填明單位、個體經(jīng)濟戶名稱或個人姓名。確定不了的,應填寫匯款人指定人員的姓名。
交存現(xiàn)金辦理的匯票,需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的,應在匯票委托書上的“匯款金額”大寫欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫匯款金額。這樣,銀行可簽發(fā)現(xiàn)金匯票,以便匯款人在兌付銀行支取現(xiàn)金。企事業(yè)單位辦理的匯票,如需要在兌付銀行支取現(xiàn)金的,由兌付銀行按照現(xiàn)金管理有關規(guī)定審查支付現(xiàn)金。
“銀行匯票委托書”一式三聯(lián),其中第一聯(lián)是存根,由匯款人留存作為記賬傳票;第二聯(lián)是支款憑證,是簽發(fā)行辦理匯票的傳出傳票;第三聯(lián)為收入憑證,由簽發(fā)行作匯出匯款收入傳票。如果申請人用現(xiàn)金辦理銀行匯票,可以注銷第二聯(lián)?!般y行匯票委托書”的樣式見表4-5.
表4-5 中國××銀行匯票委托書(存根) 1
收款人 匯款人
賬 號或住址 賬 號或住址
兌付地點 省 市縣 匯款用途
匯款金額 人民幣(大寫) 百 十 萬 千 百 十 元 角 分
備注 科 目 對方科目 財務主管 復核 經(jīng)辦