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報表的查賬方法與技巧:其他查證法(二)

來源: 編輯: 2009/03/24 15:16:57  字體:

 

  詢問查證法的技巧

  查賬人員要營造良好的詢問氛圍,具體應(yīng)在以下幾個方面作出努力:

 ?。?)查賬人員設(shè)問應(yīng)和緩,不應(yīng)急躁,讓被詢問人有輕松之感。以減輕其恐懼和壓力;

 ?。?)查賬人員設(shè)問的定位要準(zhǔn)確,讓被詢問人迅速明白提問的意圖,正確消化所提出的問題,便于其作出及時準(zhǔn)確的回答;查賬人員提出的問題要大小、詳簡適中,思路明確,用詞得當(dāng),語言干練,條理清楚,順序自然;

 ?。?)查賬人員的態(tài)度應(yīng)是誠懇而嚴(yán)肅的,能妥善處理與被詢問人觀點(diǎn)的分歧,冷靜分析和對待被詢問人的各種態(tài)度和表現(xiàn);不要輕易打斷被詢問人的發(fā)言,讓其自由表達(dá)其思想認(rèn)識和所知悉的情況,即使是不甚正確的觀點(diǎn)和不太準(zhǔn)確的情節(jié);對其再度發(fā)問應(yīng)盡量在其發(fā)言完畢之后。查賬人員為查證某些內(nèi)容,可采取請其復(fù)述、核對查賬人員陳述、重點(diǎn)說明等方式。

  (4)在遇到冷場的時候。查賬人雖應(yīng)耐心等待或談一些與詢問無關(guān)的事宜,以寬松其緊張的心態(tài)。同時喚起其記憶;也可以采取暗示的辦法,巧妙地引出主題;也可以先行休息一下,調(diào)節(jié)一下氣氛;發(fā)現(xiàn)被詢問人有思想顧慮,應(yīng)著力打消其疑慮,解除其思想疙瘩。

 ?。?)詢問中查賬人員要靈活運(yùn)用詢問技巧,采取多種設(shè)問技術(shù),特別對知情人、當(dāng)事人狡猾對抗、拒不說明情況和問題的時候,要以巧制“滑”,以靜制動,以變應(yīng)變,占據(jù)詢問工作之主動,具體的對策有:

 ?、偾稍O(shè)問。指通過巧妙地設(shè)計(jì)提問,讓被詢問的人放松警惕,誤入查賬人員布置的“圈套”之中;巧設(shè)問一般從“明處”人手,提出一些表面看來似乎很容易回答或簡單、明擺的問題,但從其中容易暴露出其他問題或線索,容易引出其他話題,而這些詢問的“副產(chǎn)品”正是查賬人員所需要的,用其可以證明其他問題或事項(xiàng),可能以被詢問人之矛攻其盾,使其不能自圓其說,原先的說法不攻自破;

 ?、趯|(zhì)。當(dāng)兩人或兩人以上的詢問說法不一致,且各執(zhí)己見,莫衷一是時,最好的辦法是對質(zhì),由不同觀點(diǎn)者直接交鋒;通過交鋒,當(dāng)事人或知情人各自陳述自己的看法和情況,容易排除細(xì)微末節(jié)和一些不正常因素的干擾,通過“篩選”得出最后結(jié)論;對質(zhì)能有效地打消被詢問人的僥幸和抵賴心理,打破其當(dāng)面一套背后一套的嘴臉,從而迫使當(dāng)事人和知情人說出事實(shí)真相;

 ?、酃バ摹J菍Ρ辉儐柸酥v明厲害關(guān)系,從心理上戰(zhàn)勝對方,攻破被詢問人的心理防線,使之說出知道的全部實(shí)情;特別是詢問之初,被詢問人與詢問人存在對立的情況下、被詢問人不愿正面回答查賬人員的問題,并且持有明顯的對抗和防范情緒,這時查賬人員取得詢問進(jìn)展的關(guān)鍵是打破這種“僵局”,所使用的武器是攻心術(shù),查賬人員可以動之以情;曉之以理。如被詢問人有思想包袱,擔(dān)心說清問題受到處理,查賬人員應(yīng)告訴其抵賴與狡辯是無濟(jì)于事的,甚至適得其反,查賬人員遲早會弄清事實(shí)真相,遲說不如早說,少說不如多說,說清問題,爭取主動,否則思想的包袱會越背越重,對己、對家庭不利;再如被詢問人講哥們兒義氣,而不愿說明實(shí)情,查賬人員應(yīng)說明以情義代替原則的危害性,或例舉哥們兒出賣朋友的事實(shí),勸告被詢問人不必為所謂的哥們兒犧牲自己的前途,等等;通過攻心能夠瓦解被詢問人的對立和防范,取得意想不到的效果;

  ④開門見山。即單刀直入,直逼主題,先發(fā)制人,切中要害,在對方?jīng)]有防備的情況下,猛攻其薄弱環(huán)節(jié),使被詢問人步步死守、轉(zhuǎn)移視線、拖延時間的企圖化為泡影,開門見山式的先發(fā)制人關(guān)鍵在于掌握好突擊的“火候”,過早或過遲都會影響其效果;

 ?、萏崾净虬凳?。當(dāng)被詢問人有意無意地中斷回答,或打岔、轉(zhuǎn)移話題或者不能回憶起所述事實(shí)的時候,查賬人員適當(dāng)?shù)奶崾净虬凳臼潜匾?,適當(dāng)?shù)奶崾净虬凳炯日f明查賬人員已經(jīng)掌握了基本證據(jù)材料,胸有成竹,同時又能較好地把握詢問的方向,不使游離基本主題;提示或暗示的技巧在于,不讓被詢問人知道查賬人員的底細(xì)和意圖,不能讓其知道查賬人員已掌握的情況和線索;

 ?、拮兿?。在采取多種策略不能奏效的情況下,如果一味強(qiáng)攻,可能不能再有收獲,這時查賬人員退一步進(jìn)兩步,及時改變提問方式和方向。正面攻不下就側(cè)面攻,改變一種提問的方式的主題,可能轉(zhuǎn)移被詢問人的視線,放松其警惕,而在其防守不嚴(yán)的側(cè)面尋機(jī)發(fā)起進(jìn)攻,在被詢問人還沒來得及構(gòu)筑防線之前實(shí)施突破,往往能取得強(qiáng)攻所不能取得的效果。

  經(jīng)濟(jì)活動分析

  經(jīng)濟(jì)活動分析是指利用會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等經(jīng)濟(jì)資料,對一定時期的經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較、分析、評價,借以發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,改善管理,提高效益的一種方法。 此法有時因指標(biāo)本身可比性差而得出不正確的結(jié)論。因此在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)特別注意對比指標(biāo)的可比性,包括計(jì)算口徑、計(jì)價基礎(chǔ)、時間、單位等。

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