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現(xiàn)金流量表調(diào)整分錄的編制規(guī)律

來源: 黃昌勇 編輯: 2005/07/25 18:34:30  字體:
  在現(xiàn)金流量表的直接編制法中,工作底稿和T 形帳戶是形式和外殼,調(diào)整分錄才是實(shí)質(zhì)和核心。因此,深刻理解調(diào)整過程,掌握調(diào)整分錄的編制規(guī)律,是正確編制現(xiàn)金流量表的關(guān)鍵。本文以工作底稿法為例對此加以說明。

  從現(xiàn)金流量表的調(diào)整過程看,可將調(diào)整分錄的編制按對象分為以下兩個階段:

  第一階段調(diào)整02表(指損益表,下同)項(xiàng)目。貸記收入性質(zhì)的02表調(diào)整項(xiàng)目,借記支出性質(zhì)的02表調(diào)整項(xiàng)目;對應(yīng)的非現(xiàn)金調(diào)整內(nèi)容應(yīng)是01表(指資產(chǎn)負(fù)債表,下同)的有關(guān)項(xiàng)目,且必須與被調(diào)整的02表項(xiàng)目存在直接的帳戶對應(yīng)關(guān)系,或在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)上與被調(diào)整的02表項(xiàng)目存在“現(xiàn)金制關(guān)系”;凡無對應(yīng)關(guān)系和現(xiàn)金制關(guān)系的01表有關(guān)應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目,將被列入第二階段的調(diào)整項(xiàng)目。如調(diào)整02表“產(chǎn)品銷售收入”項(xiàng)目時,對應(yīng)的01表非現(xiàn)金調(diào)整項(xiàng)目應(yīng)是 “應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收帳款”和“預(yù)收帳款”,這些項(xiàng)目與“產(chǎn)品銷售收入”存在直接的帳戶對應(yīng)關(guān)系,借記這些項(xiàng)目,貸記“產(chǎn)品銷售收入”,表明本期實(shí)現(xiàn)的這些營業(yè)收入并未收到現(xiàn)金,其現(xiàn)金流入將遞延到后期或發(fā)生在前期;借記現(xiàn)金,貸記這些項(xiàng)目,雖然從表面上看與“產(chǎn)品銷售收入”不是直接的帳戶對應(yīng)關(guān)系,但卻存在無法否認(rèn)的現(xiàn)金制關(guān)系,表明本期收到的這些現(xiàn)金,其營業(yè)收入的確認(rèn)發(fā)生在前期或遞延到后期。至于01表“未交稅金”項(xiàng)目中的銷項(xiàng)增值稅內(nèi)容,雖然與被調(diào)整的“產(chǎn)品銷售收入”有一定的淵源,但卻既不存在直接的帳戶對應(yīng)關(guān)系,也不存在現(xiàn)金制關(guān)系,應(yīng)列入第二階段的調(diào)整項(xiàng)目。

  第一階段調(diào)整02表項(xiàng)目時,應(yīng)先調(diào)整表中的原始收、支項(xiàng)目,后調(diào)整凈利潤和利潤分配。本步調(diào)整結(jié)束后應(yīng)使工作底稿上的所有損益表項(xiàng)目與02表及其利潤分配表數(shù)據(jù)完全一致。

  在第一階段調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制01表的中間工作底稿,將第一階段調(diào)整分錄涉及01表的數(shù)據(jù)過入中間工作底稿,求出調(diào)整后余額,并計(jì)算期末余額與第一步調(diào)整后余額的差額,作為第二階段的主要調(diào)整對象,并確認(rèn)其初始調(diào)整金額。

  第二階段調(diào)整01表項(xiàng)目。一般按中間工作底稿所確認(rèn)的初始調(diào)整金額,參考第二階段已調(diào)整內(nèi)容對本項(xiàng)目的影響程度,計(jì)算本項(xiàng)目的應(yīng)調(diào)整金額進(jìn)行調(diào)整。借或貸記借方項(xiàng)目的增加或減少,貸或借記貸方項(xiàng)目的增加或減少。對某些發(fā)生額較多的01表調(diào)整項(xiàng)目,也可將借、貸方發(fā)生額分別進(jìn)行調(diào)整,其借、貸方的應(yīng)調(diào)整金額之差要等于本項(xiàng)目的應(yīng)調(diào)整金額。對第一階段已經(jīng)調(diào)整的事項(xiàng)不可重復(fù)調(diào)整。經(jīng)過第二階段調(diào)整,應(yīng)使工作底稿上資產(chǎn)負(fù)債表的所有項(xiàng)目都與01表相應(yīng)項(xiàng)目的期末數(shù)完全一致。

  將02與01表的調(diào)整區(qū)分為二個階段,一方面可使第一階段編制調(diào)整分錄時回避01表的一些項(xiàng)目,繞開復(fù)雜的連鎖式業(yè)務(wù)跟蹤分析,從而降低調(diào)整分錄的編制難度;另一方面在兩個調(diào)整階段之間加編中間工作底稿,揭示第二階段的主要調(diào)整內(nèi)容、對象和初始調(diào)整金額,從而實(shí)現(xiàn)有針對性地調(diào)整。這樣的調(diào)整過程,顯然有利于調(diào)整分錄的編制和理解,使其更具條理性,層次更清晰。

  調(diào)整分錄使用的會計(jì)科目就是01和02表上的報(bào)表項(xiàng)目,這些項(xiàng)目有時與原始會計(jì)分錄使用的會計(jì)科目完全一致,如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付票據(jù)”和 “實(shí)收資本”等;有時又是若干原始會計(jì)科目的合并,如“存貨”項(xiàng)目,就是材料、商品和成本等眾多原始會計(jì)科目的合并;有的項(xiàng)目與原始會計(jì)科目雖是對應(yīng)的,但名稱不同,如“未交稅金”、“固定資產(chǎn)原價”和“其他未交款”等項(xiàng)目。

  調(diào)整分錄的實(shí)質(zhì)是將報(bào)告期內(nèi)的會計(jì)事項(xiàng)重新進(jìn)行一次確認(rèn),當(dāng)然它并不是原始會計(jì)事項(xiàng)的逐筆序時確認(rèn),而是利用02與01表所提供的數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)資料對原始會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行匯總確認(rèn),在確認(rèn)中再現(xiàn)現(xiàn)金流量。

  工作底稿法的調(diào)整分錄對原始會計(jì)事項(xiàng)的匯總確認(rèn)具有很強(qiáng)的規(guī)律性,可高度概括為以下四大調(diào)整方法:

  第一,差額調(diào)整法。02表有關(guān)項(xiàng)目的被調(diào)整總額,都按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行歸集,它與收付實(shí)現(xiàn)制歸集的差額,主要表現(xiàn)在所涉及的01表有關(guān)非現(xiàn)金項(xiàng)目的余額之差上,而且這些01與02表的調(diào)整與被調(diào)整項(xiàng)目,一定存在直接的帳戶對應(yīng)關(guān)系或現(xiàn)金制關(guān)系。因此,只要將被調(diào)整總額和非現(xiàn)金項(xiàng)目的余額之差納入調(diào)整分錄,求其平衡差并調(diào)整為有關(guān)現(xiàn)金流量,即可編制差額調(diào)整法的調(diào)整分錄。

  如《指南》(指現(xiàn)金流量表編制指南,下同)一例中“產(chǎn)品銷售收入”的調(diào)整分錄為:

     借:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量(銷售商品)         1,201,000(調(diào)整分錄的平衡差)

      應(yīng)收帳款(貨款)     249,000  ?。?1表余額之差)

      貸:產(chǎn)品銷售收入      1,250,000  ?。ū徽{(diào)整總額)

          應(yīng)收票據(jù)(貨款)     200,000  (01表余額之差)

  上筆調(diào)整分錄中“應(yīng)收帳款”和“應(yīng)收票據(jù)”的余額之差是指貨款部分的余額之差,不含增值稅,因應(yīng)收增值稅與“產(chǎn)品銷售收入”無直接的帳戶對應(yīng)關(guān)系和現(xiàn)金制關(guān)系,將其列入第二階段的調(diào)整項(xiàng)目。

  又如《指南》一例中“產(chǎn)品銷售成本”的調(diào)整分錄為:

    借:產(chǎn)品銷售成本        750,000   ?。ū徽{(diào)整總額)
 
      應(yīng)付票據(jù)(貨款)      100,000  ?。?1表余額之差)

      貸:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量(購買商品)         844,700

                                               (調(diào)整分錄的平衡差)

          存貨             5,300?。?1表余額之差)

  差額調(diào)整法所確認(rèn)的現(xiàn)金流量,通常不是最終的現(xiàn)金流量。如上例銷售商品現(xiàn)金流入1,201,000元,在調(diào)整“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目時將被應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息沖銷20,000元;購買商品現(xiàn)金流出844,700元,在調(diào)整“待攤費(fèi)用”、“累計(jì)折舊”、“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費(fèi)”時,將被分別沖銷90,000、80,000、285,000和39,900元。

  差額調(diào)整法對所涉及的01表非現(xiàn)金項(xiàng)目,采用余額之差進(jìn)行調(diào)整,這就意味著將這些項(xiàng)目的發(fā)生額全部視同現(xiàn)金事項(xiàng)處理,在后面的調(diào)整分錄中如再次涉及這些 01表的非現(xiàn)金項(xiàng)目并屬非現(xiàn)金事項(xiàng)的話,就必須調(diào)整相應(yīng)現(xiàn)金流量,實(shí)質(zhì)是對差額調(diào)整法中所確認(rèn)的現(xiàn)金流量進(jìn)行“糾偏”。后面的調(diào)整不會再次涉及這些非現(xiàn)金項(xiàng)目的現(xiàn)金事項(xiàng),因?yàn)檫@些內(nèi)容已經(jīng)在差額調(diào)整法中一并進(jìn)行了調(diào)整。

  當(dāng)被調(diào)整的02表項(xiàng)目與01表少數(shù)非現(xiàn)金項(xiàng)目存在一種相對穩(wěn)定的對應(yīng)關(guān)系時,則比較適合使用差額調(diào)整法。如“產(chǎn)品銷售收入”和“產(chǎn)品銷售成本”這兩個項(xiàng)目的調(diào)整就非常適用,它們涉及的01表非現(xiàn)金項(xiàng)目主要有應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)中的貨款部分和“存貨”項(xiàng)目,其中“存貨”項(xiàng)目涉及材料、商品和成本等眾多的會計(jì)科目,編制調(diào)整分錄時要密切注意這些科目。其他被調(diào)整的02表項(xiàng)目較少運(yùn)用差額調(diào)整法。

  第二,總額調(diào)整法。將02表被調(diào)整項(xiàng)目按權(quán)責(zé)發(fā)生制所歸集的總額,全部視同現(xiàn)金事項(xiàng),調(diào)整為有關(guān)現(xiàn)金流量。

  如《指南》一例中“管理費(fèi)用”的調(diào)整分錄為:

  借:管理費(fèi)用     158,000  ?。ū徽{(diào)整項(xiàng)目的總額)

       貸:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量(其他)        158,000

         (全部調(diào)整為現(xiàn)金流量)

  總額調(diào)整法所確認(rèn)的現(xiàn)金流量,一般也不是最終的現(xiàn)金流量,如上例確認(rèn)的管理費(fèi)用現(xiàn)金流出158,000元,在后面調(diào)整“待攤費(fèi)用”、 “無形資產(chǎn)”、“壞帳準(zhǔn)備”、“累計(jì)折舊”、“應(yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)付工資”項(xiàng)目時,將被分別沖銷10,000、60,000、900、20,000、 2,100和15,000元;在后面調(diào)整“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”項(xiàng)目時,還會增加其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金流出20,000元。

  總額調(diào)整法對02表被調(diào)整項(xiàng)目的總額全部視同現(xiàn)金處理,不直接涉及到01表的非現(xiàn)金項(xiàng)目,在后面的調(diào)整中,主要是第二階段,如涉及被調(diào)整項(xiàng)目的非現(xiàn)金事項(xiàng),就必須調(diào)整相應(yīng)的現(xiàn)金流量,實(shí)質(zhì)也是對總額調(diào)整法所確認(rèn)的現(xiàn)金流量進(jìn)行“糾偏”。后面的調(diào)整不會再次涉及被調(diào)整項(xiàng)目的現(xiàn)金事項(xiàng),因?yàn)檫@些內(nèi)容已經(jīng)在總額調(diào)整法中一并進(jìn)行了調(diào)整。

  當(dāng)被調(diào)整的02表項(xiàng)目與01表較多非現(xiàn)金項(xiàng)目存在一種不太穩(wěn)定的對應(yīng)關(guān)系時,則比較適合使用總額調(diào)整法。如02表“管理費(fèi)用”這個項(xiàng)目的調(diào)整就非常適用,而其他被調(diào)整的02表項(xiàng)目則較少運(yùn)用。

  差額和總額調(diào)整法都避免了復(fù)雜的連鎖式業(yè)務(wù)跟蹤分析,使調(diào)整分錄的編制簡單化,但卻由此而產(chǎn)生了前后有關(guān)調(diào)整分錄之間的內(nèi)在必然聯(lián)系,在后面的調(diào)整分錄編制中,總是要時刻關(guān)注這些采用差額和總額調(diào)整的項(xiàng)目,隨時注意“糾偏”,否則就會導(dǎo)致調(diào)整的重復(fù)或遺漏。

  第三,對應(yīng)調(diào)整法。分析被調(diào)整項(xiàng)目發(fā)生額的對應(yīng)科目,將其中的非現(xiàn)金事項(xiàng)調(diào)整到對應(yīng)科目的有關(guān)項(xiàng)目,至于通過這些對應(yīng)科目產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,則放到處理這些對應(yīng)科目時再去調(diào)整。

  如《指南》一例中“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的調(diào)整分錄為:

  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用        41,500    ?。ū徽{(diào)整總額)
  
      貸:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量(銷售商品)        20,000

         (對差額調(diào)整“糾偏”)

          預(yù)提費(fèi)用      11,500   (調(diào)到對應(yīng)科目)

          長期借款      10,000  ?。ㄕ{(diào)到對應(yīng)科目)

  上筆調(diào)整分錄反映被調(diào)整項(xiàng)目借方發(fā)生額的對應(yīng)科目有三個,第一個對應(yīng)科目是“應(yīng)收票據(jù)(貨款)”,由于在調(diào)整“產(chǎn)品銷售收入”時,運(yùn)用差額調(diào)整法已將 “應(yīng)收票據(jù)(貨款)”全部調(diào)整為借記“經(jīng)營活動現(xiàn)金流量(銷售商品)”,故此處相應(yīng)調(diào)整有關(guān)現(xiàn)金流量,以便對前述差額調(diào)整進(jìn)行“糾偏”;其余非現(xiàn)金事項(xiàng)涉及的對應(yīng)科目是“預(yù)提費(fèi)用”和“長期借款”,用對應(yīng)調(diào)整法調(diào)整到對應(yīng)科目的有關(guān)項(xiàng)目。

  又如《指南》一例中“在建工程”的調(diào)整分錄為:

  借:在建工程                  628,000

      貸:投資活動現(xiàn)金流量(購建長期資產(chǎn))

                                                  150,000

         應(yīng)付工資                 200,000

         應(yīng)付福利費(fèi)                 28,000

         未交稅金                 100,000

         長期借款                 150,000

  上筆調(diào)整分錄反映被調(diào)整項(xiàng)目借方發(fā)生額的非現(xiàn)金對應(yīng)科目有四個,均被調(diào)整到對應(yīng)科目的有關(guān)項(xiàng)目。其中計(jì)入工程成本的應(yīng)付工資200,000元是否在本期支付了現(xiàn)金,可留待調(diào)整應(yīng)付工資的借方時再去處理,而不必進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤。如本例與上筆“在建工程”調(diào)整分錄相應(yīng)的“應(yīng)付工資”借方調(diào)整分錄為:

  借:應(yīng)付工資      500,000     (被調(diào)整借方總額)

      貸:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量(支付職工現(xiàn)金)     300,000

                                                 (調(diào)整為現(xiàn)金流量)

        投資活動現(xiàn)金流量(購建長期資產(chǎn))      200,000

                                                 (調(diào)整為現(xiàn)金流量)

  對應(yīng)調(diào)整法可避免復(fù)雜的連鎖式業(yè)務(wù)跟蹤分析,降低調(diào)整分錄的編制難度,因而被廣泛使用。第一和第二階段調(diào)整的大多數(shù)項(xiàng)目都采用這種調(diào)整方法。值得一提的是,調(diào)整中將現(xiàn)金事項(xiàng)直接調(diào)整為有關(guān)現(xiàn)金流量,其實(shí)也是“對應(yīng)調(diào)整”原理的一種運(yùn)用形式。

  第四,跟蹤調(diào)整法。對被調(diào)整項(xiàng)目中的某些事項(xiàng),進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤,將與本事項(xiàng)有關(guān)的一系列業(yè)務(wù)一并進(jìn)行綜合調(diào)整,而不是將有聯(lián)系的一系列事項(xiàng)分割調(diào)整。

  如《指南》一例中“營業(yè)外收入”帳戶記錄的固定資產(chǎn)清理凈收益50,000元是第17號原始業(yè)務(wù),對該業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,與該固定資產(chǎn)清理事項(xiàng)有關(guān)的一系列原始會計(jì)分錄有以下3筆:

  借:固定資產(chǎn)清理             250,000

      累計(jì)折舊               150,000

     貸:固定資產(chǎn)               400,000

  借:銀行存款               300,000

      貸:固定資產(chǎn)清理             300,000

  借:固定資產(chǎn)清理              50,000

      貸:營業(yè)外收入               50,000

  綜合以上固定資產(chǎn)清理的一系列原始事項(xiàng),其中“固定資產(chǎn)清理”帳戶借、貸方發(fā)生額相等抵銷,“銀行存款”帳戶借方發(fā)生額調(diào)整為投資活動現(xiàn)金流量,其余的3個帳戶將構(gòu)成調(diào)整分錄的內(nèi)容。 根據(jù)以上分析,運(yùn)用跟蹤調(diào)整法編制“營業(yè)外收入”的調(diào)整分錄如下:

  借:投資活動現(xiàn)金流量(處置長期資產(chǎn)收現(xiàn))

                                            300,000

      累計(jì)折舊               150,000

      貸:營業(yè)外收入               50,000

          固定資產(chǎn)原價             400,000

  又如前例中的“在建工程”,改用跟蹤調(diào)整法編制的調(diào)整分錄如下:

  借:在建工程               628,000

      貸:投資活動現(xiàn)金流量(購建長期資產(chǎn))    350,000

          應(yīng)付福利費(fèi)                28,000

          未交稅金                100,000

          長期借款                150,000

  跟蹤調(diào)整法實(shí)際上是“對應(yīng)調(diào)整法”的連接運(yùn)用,它將進(jìn)行連鎖式業(yè)務(wù)跟蹤分析,以一系列相關(guān)原始事項(xiàng)為基礎(chǔ),將兩個階段的調(diào)整結(jié)合在一起,進(jìn)行綜合調(diào)整。它主要適用于涉及營業(yè)外收、支的固定資產(chǎn)清理事項(xiàng);某些對應(yīng)調(diào)整法的內(nèi)容也可以改用跟蹤調(diào)整法,以便一步到位調(diào)整出現(xiàn)金流量。其調(diào)整分錄的編制難度較大,一般要控制使用。

  以上四大調(diào)整方法也就是調(diào)整分錄的四大編制方法,帶有一定的規(guī)律性,實(shí)際工作中可以靈活運(yùn)用。

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