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物流企業(yè)在會計核算工作中,面對的社會經濟環(huán)境極其復雜多變,為了在這種特定經濟環(huán)境下進行合理的會計處理,就必須作出必要的假設條件,這種假設稱為會計核算的基本前提。同時,為了使企業(yè)的會計核算被社會所接受和公認,在會計工作中必須遵循公共的準則,這種準則稱為會計核算的一般原則。
一、會計核算的基本前提
會計核算的基本前提包括會計主體、持續(xù)經營、會計分期和貨幣計量四個方面,物流企業(yè)會計對象的確定、會計方法的選擇、會計數(shù)據的搜集等,都是以會計核算的基本前提為依據的。
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會計主體又稱會計實體、會計個體,它是指會計人員所核算和監(jiān)督的特定單位。會計主體前提要求會計人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經濟活動(就企業(yè)類主體而言,其經濟活動就是所發(fā)生的交易或事項,下同)。這一基本前提的主要意義在于:一是將特定主體的經濟活動與該主體所有者及職工個人的經濟活動區(qū)別開來;二是將該主體的經濟活動與其他單位的經濟活動區(qū)別開來,從而界定了從事會計工作和提供會計信息的空間范圍,同時說明某會計主體的會計信息僅與該會計主體的整體活動和成果相關。應當注意的是,會計主體與法律主體(法人)并非是對等的概念,法人可作為會計主體,但會計主體不一定是法人。例如,由自然人所創(chuàng)辦的獨資與合伙企業(yè)不具有法人資格,這類企業(yè)的財產和債務在法律上被視為業(yè)主或合伙人的財產和債務,但在會計核算上必須將其作為會計主體,以便將企業(yè)的經濟活動與其所有者個人的經濟活動以及其他實體的經濟活動區(qū)別開來。企業(yè)集團由若干具有法人資格的企業(yè)組成,各個企業(yè)既是獨立的會計主體也是法律主體,但為了編制該集團的合并會計報表,企業(yè)集團是會計主體,但通常不是一個獨立的法人。
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持續(xù)經營是指會計主體在可預見的未來,將根據正常的經營方針和既定的經營目標持續(xù)經營下去。即在可預見的未來,該會計主體不會破產清算,所持有的資產將正常營運,所負有的債務將正常償還。這一基本前提的主要意義在于:它可使會計原則建立在非清算基礎之上,從而為解決很多常見的資產計價和收益確認問題提供了基礎。當然,任何企業(yè)都存在破產的可能性,一旦進人破產清算,持續(xù)經營基礎就將為清算基礎所取代,從而使這一前提不復存在。但這不會影響持續(xù)經營前提在大多數(shù)正常經營企業(yè)的會計核算中發(fā)揮作用。企業(yè)必須以持續(xù)經營為基礎和假定前提。
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根據持續(xù)經營基本前提,企業(yè)的生產經營活動將持續(xù)不斷地經營下去。為了及時獲得會計信息,充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,應當合理地劃分會計期間,即進行會計分期。所謂會計分期,就是將企業(yè)的經營活動人為地劃分成若干個相等的時間間隔,以便確認某個會計期間的收人、費用、利潤,確認某個會計期末的資產、負債、所有者權益,編制會計報表。根據《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。這一基本前提的主要意義在于:界定了會計信息的時間段落,為分期結算賬目和編制財務會計報告,貫徹落實權責發(fā)生制、可比性原則、一貫性原則、相關性原則、配比原則、及時性原則、劃分收益性支出與資本性支出原則及謹慎性原則等奠定了理論與實務的基礎。
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企業(yè)的經濟活動千差萬別,財產物資種類繁多,選擇合理、實用又簡化的計量單位,對于提高會計信息質量具有至關重要的作用。貨幣計量是指在會計核算中,以貨幣作為統(tǒng)一計量單位。《企業(yè)會計制度》規(guī)定,會計核算以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務收支以外幣為主的企業(yè),也可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財務會計報告應當折算為人民幣反映。在境外設立的中國企業(yè)向國內報送的財務會計報告,應當折算為人民幣。這一基本前提的主要意義在于:確認了以貨幣為主要的、統(tǒng)一的計量單位,同其他三項基本前提一起,為各項會計原則的確定奠定了基礎。
上述會計核算的四項基本前提,具有相互依存、相互補充的關系。會計主體確立了會計核算的空間范圍,持續(xù)經營與會計分期確立了會計核算的時間長度,而貨幣計量則為會計核算提供了必要手段。沒有會計主體,就不會有持續(xù)經營;沒有持續(xù)經營,就不會有會計分期;沒有貨幣計量,就不會有現(xiàn)代會計。
二、會計核算的一般原則
會計核算的一般原則是指進行會計核算必須遵循的基本規(guī)則和要求。會計核算的一般原則主要有以下幾項:
(一)客觀性原則
客觀性原則又稱真實性原則,是指會計核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據,如實反映企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況。會計必須根據審核無誤的原始憑證,采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬,保證所提供的會計信息內容完整、真實可靠。如果會計核算不是以實際發(fā)生的交易或事項為依據,為使用者提供的就是虛假的會計信息,會誤導信息使用者,使之作出錯誤的決策。
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實質重于形式原則是指交易或事項的實質重于其法律表現(xiàn)形式,企業(yè)應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不能僅僅以其法律形式作為會計核算的依據。因為在實際生活中,交易或事項的外在法律形式并不總能完全真實地反映其經濟實質,在某些情況下,交易或事項的實質可能與其外在法律形式所反映的內容不盡相同。為了使會計信息能更加真實地反映客觀的經濟生活,就必須依據交易或事項的實質而非外在的法律形式進行核算,即堅持實質重于形式的原則。
(三)相關性原則
相關性原則又稱為有用性原則,是指企業(yè)提供的會計信息應當能夠反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況,滿足信息使用者的需要。會計信息的價值就在于與使用者決策相關,并有助于使用者作出正確的決策。因此應采用適當?shù)臅嫼怂惴椒橛嘘P方面的決策提供有用的信息。
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一貫性原則又稱一致性原則,是指企業(yè)采用的會計程序和選擇的會計處理方法前后各期應當一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應當將變更的情況、變更的原因及其對企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量的影響,在財務會計報告中予以說明。這一原則規(guī)定便于從縱向上對同一企業(yè)前后各期會計信息進行比較和分析,從而有利于預測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。
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可比性原則是指會計核算應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致,相互可比。這一原則規(guī)定便于從橫向上對同一期間不同企業(yè)的會計信息進行相互比較和分析,為有關決策提供可比的信息。
會計核算方法是生成會計信息的基礎,會計處理方法的統(tǒng)一則是不同企業(yè)會計信息可比性的基礎。要求會計核算按照國家統(tǒng)一規(guī)定的會計處理方法進行核算,所有企業(yè)的會計核算都在相互可比的基礎上,使各企業(yè)之間的信息可比。
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及時性原則是指會計核算應當及時進行,不得提前或延后。會計信息除了必須保證其真實性、可靠性外,還應當保證信息的時效性。不及時的信息將使其有用性大打折扣、甚至毫無價值。因此會計核算中必須做到及時記賬、算賬、報賬。會計信息的及時性與真實性、可靠性同等重要。
(七)明晰性原則
明晰性原則是指會計記錄和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。提供會計信息的目的在于使用,要使用會計信息首先必須了解會計信息的內涵,弄清會計信息內容,這就要求會計核算和財務報告必須清晰明了,否則就談不上會計信息的使用。在會計核算工作中堅持明晰性原則,會計記錄應當準確、清晰,填制會計憑證、登記會計賬簿必須做到依據合法、賬戶對應關系清楚、文字摘要完整;在編制會計報表時,項目勾稽關系清楚、項目完整、數(shù)字準確。
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權責發(fā)生制原則是指會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。凡屬于本期已經實現(xiàn)的收人和已經發(fā)生或應當負擔的費用,無論款項是否收付,均應作為當期的收人與費用;凡不屬于本期的收人和費用,即使款項已經收付,也不應作為當期的收人與費用。權責發(fā)生制基礎又稱為應收應付制或應計制,它與收付實現(xiàn)制相對。收付實現(xiàn)制是指以實際收到或付出款項作為確認收人或費用的依據。
(九)配比原則
配比原則是指企業(yè)在進行會計核算時,收人與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收人與該收人相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。
在會計核算中堅持配比原則有兩層含義:一是因果配比,將收人與其相對應的成本相配比,如主營業(yè)務收人與主營業(yè)務成本相配比;二是期間配比,將一定時期的收人與同時期的費用相配比,如將當期的收人與管理費用、財務費用等期間費用相互配比。
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歷史成本原則是指企業(yè)的各項財產應當按照實際成本計量。其后各項財產如發(fā)生減值應當按照規(guī)定計提相應的減值準備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調整賬面價值。
對資產、負債、所有者權益等項目的計量,企業(yè)應當按照基于交易或事項的實際交易價格或成本,這是因為歷史成本是資產實際發(fā)生的成本,有客觀依據,便于查核,也容易確定,比較可靠。
需要注意的是:如果資產已經發(fā)生了減值,其賬面價值已經不能反映其未來可收回金額,企業(yè)就應當按照規(guī)定計提相應的減值準備。
(十一)劃分收益性支出與資本性支出原則
劃分收益性支出與資本性支出原則是指企業(yè)的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應當作為資本性支出。
當公司進行一項支出時,企業(yè)的會計人員必須決定是作為企業(yè)的資產還是作為企業(yè)的費用。這里的支出指現(xiàn)購或賒購與資產有關的商品或服務。
為增加資產的生產能力、效率或使用壽命而發(fā)生的支出,叫做資本性支出。例如,對設備進行改良以延長其壽命的支出為資本性支出,購買房屋、機器設備等都屬于資本性支出。
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謹慎性原則是指企業(yè)在會計核算中應遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用,也不得設置秘密準備。
謹慎性原則要求體現(xiàn)于會計核算的全過程,包括會計確認、計量、報告等會計核算的各個方面。從會計確認來說,要求確認標準和方法建立在穩(wěn)妥合理的基礎上;從會計計量來說,要求不得高估資產和利潤的數(shù)額;從會計報告來說,要求會計報告向會計信息的使用者提供盡可能全面的會計信息,特別是應報告有關可能發(fā)生的風險損失。謹慎性原則并不意味著企業(yè)可以設置秘密準備。
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重要性原則是指在進行會計核算時,應當根據交易或事項的重要程度采用不同的核算方式。對資產、負債、損益等有較大影響,進而影響財務報告使用者據以作出合理判斷的重要的交易或事項,必須按規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的交易或事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務會計報告使用者的前提下,可適當簡化處理,以節(jié)省提供會計信息的成本。
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