商業(yè)企業(yè)材料物資的核算

來源: 編輯： 2007/01/04 15:51:13　　字體：大小

　　商業(yè)企業(yè)的材料物資是指用于業(yè)務經(jīng)營、設備維修、勞動保護、辦公、生活等方面的材料、物品、燃料、飼料、藥劑等。這些材料物資是保證企業(yè)經(jīng)營活動所不可缺少的物質條件。

　　材料物資的核算，是通過“材料物資”賬戶進行的。它是資產(chǎn)類賬戶，用來核算企業(yè)除包裝物、低值易耗品和在建工程用的材料物資以外的各種材料、用品的實際成本。借方登記企業(yè)購入材料物資并已入庫的實際成本及盤盈等材料物資的增加數(shù)；貸方登記材料物資的領用、出售、盤虧等減少數(shù)，其借方余額表示結存材料物資的實際成本。

　　一、材料物資的購入

　　企業(yè)購進的材料物資，應按實際成本入賬。材料物資的實際成本包括進價、增值稅和購進材料物資時的運費。如果購進多種材料物資所發(fā)生的運費，數(shù)額較小且又不易劃分品種的，也可直接作為費用開支。

　　［例］某企業(yè)購入維修房屋用材料一批，計價500元（含稅），運費30元，貨款及運費以銀行存款支付。作會計分錄如下：

　　借：材料物資——維修材料 530
　　　　貸：銀行存款 530

　　如果上項材料為先驗收入庫，后支付貸款，則會計分錄如下：

　　1．驗收入庫時：

　　借：材料物資 530
　　　　貸：應付賬款 530

　　2．支付貸款時：

　　借：應付賬款 530
　　　　貸：銀行存款 530

　　如果上項材料物資為先支付貨款，后驗收入庫，會計分錄如下：

　　1．支付貨款時：

　　借：應付賬款 530
　　　　貸：銀行存款 530

　　2．驗收入庫時：

　　借：材料物資 530
　　　　貸：應付賬款 530

　　二、材料物資的領用

　　企業(yè)內部有關部門領用材料物資，應填制一式數(shù)聯(lián)“材料物資領用單”，其中一聯(lián)交材料物資保管部門據(jù)以減少結存數(shù)量；一聯(lián)交財會部門根據(jù)材料物資用途分別記入“經(jīng)營費用”、“管理費用”和其他有關賬戶。領用的材料物資可按“先進先出法”、“加權平均法”、“移動加權平均法”、“個別計價法”等方法計算成本和轉賬。

　　［例］企業(yè)維修部門領用修理木材530元，作會計分錄如下：

　　借：管理費用——修理費 530
　　　　貸：材料物資——維修材料 530

　　三、材料物資的出售

　　企業(yè)購進的材料物資如有多余或不需用，為避免積壓，可以對外出售。對外出售的收入應通過“其他業(yè)務收入”賬戶，其銷售成本應通過“其他業(yè)務支出”賬戶處理。

　　［例］某企業(yè)出售給其他單位維修材料一批，賬面價值為200元，售出價格為250元，價款收到，存入銀行。其會計分錄如下：

　　1．收到價款時：

　　借：銀行存款 250
　　　　貸：其他業(yè)務收入——維修材料銷售 250

　　2．結轉材料銷售成本：

　　借：其他業(yè)務支出 200
　　　　貸：材料物資——維修材料 200

　　四、材料物資的明細核算及清查盤點

　　企業(yè)應加強對材料物資的管理，建立健全收、發(fā)領用及核算制度。財會部門設置材料物資的總分類賬和按類別、品種、規(guī)格、分戶的明細分類賬，采用數(shù)量進行金額核算，物資保管部門要建立數(shù)量保管賬，并定期進行清查盤點。盤點時，財會部門的總賬與明細賬，明細賬與物資保管部門的保管賬，保管賬與實物都要進行核對，以達到賬賬、賬實相符。

　　在清查盤點中發(fā)生的盤盈和盤虧數(shù)，要及時轉入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，并查明原因，及時處理。

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