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為了改善經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,詳細(xì)考核各大類商品的經(jīng)營(yíng)成果,凡具備條件的商業(yè)批發(fā)企業(yè),均應(yīng)實(shí)行大類商品核算。
根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,商業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用都列入期間費(fèi)用,實(shí)行大類商品核算的商業(yè)企業(yè),除“商品銷售收入”、“商品銷售成本”和“庫(kù)存商品”等賬戶要按商品大類進(jìn)行明細(xì)分類核算外,期間費(fèi)用中的“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”也應(yīng)按商品大類分戶,進(jìn)行明細(xì)分類核算,以便計(jì)算各大類商品的經(jīng)營(yíng)成果,為考核和分析大類商品的經(jīng)營(yíng)情況提供完備的資料。
費(fèi)用按大類商品進(jìn)行核算,可根據(jù)具體情況,分別采取直接認(rèn)定法和比例分?jǐn)偡▋煞N方法。
一、直接認(rèn)定法
直接認(rèn)定法是指在費(fèi)用發(fā)生以后,根據(jù)有關(guān)費(fèi)用憑證,直接確定該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)該由哪類商品負(fù)擔(dān)的方法。此類費(fèi)用一般有運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、商品損耗等直接費(fèi)用。在核算時(shí),應(yīng)按商品大類的分類口徑,在費(fèi)用明細(xì)賬有關(guān)子目下,設(shè)置三級(jí)明細(xì)賬進(jìn)行核算;也可以在有關(guān)子目賬頁(yè)內(nèi)設(shè)置專欄登記。費(fèi)用按大類商品核算的費(fèi)用明細(xì)賬。
[例]某食品批發(fā)企業(yè)發(fā)運(yùn)生豬一批,支付運(yùn)費(fèi)285元,財(cái)會(huì)部門根據(jù)運(yùn)輸部門開(kāi)來(lái)的運(yùn)費(fèi)收據(jù),直接認(rèn)定是生豬的運(yùn)費(fèi),作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)——生豬 285
貸:銀行存款 285
編制記賬憑證時(shí),在“摘要”欄注明“生豬運(yùn)費(fèi)”;登記明細(xì)賬時(shí),根據(jù)記賬憑證“摘要”欄的記載,記入“運(yùn)費(fèi)”子目下的“生豬”欄。
二、比例分?jǐn)偡?/STRONG>
比例分?jǐn)偡ㄊ侵冈谫M(fèi)用發(fā)生以后,不能根據(jù)有關(guān)費(fèi)用憑證直接認(rèn)定應(yīng)由哪類商品負(fù)擔(dān),而需要按照某種比例,通過(guò)計(jì)算才能確定各類商品應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用額的方法。這類費(fèi)用一般有保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)人員的工資及其他各項(xiàng)間接費(fèi)用等。為了減少繁重的分?jǐn)傆?jì)算手續(xù),平時(shí)無(wú)需逐筆分?jǐn)傆?jì)算,可在計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果時(shí),采用一定的方法一次性進(jìn)行分?jǐn)偂H绨幢酒诟魃唐反箢愪N售收入(或銷售成本)占全部商品銷售收入(或銷售成本)總額的比例,乘以本期發(fā)生的不能直接認(rèn)定的費(fèi)用總額,即可算出各大類商品應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。把各大類商品能直接認(rèn)定的各項(xiàng)費(fèi)用,加上按比例攤?cè)氲馁M(fèi)用,就是大類商品的費(fèi)用總額。
比例分?jǐn)偟挠?jì)算步驟如下:
(1)先計(jì)算各大類商品的銷售額占全部商品銷售額的百分比:
某大類商品銷售額占全部商品銷售額的百分比=某大類商品銷售額/商品銷售總額×100%
(2)再計(jì)算某類商品本期應(yīng)攤的費(fèi)用額。
某大類商品本期應(yīng)攤的費(fèi)用=本期發(fā)生的共同費(fèi)用總額×某大類商品銷售額占商品銷售總額的百分比
[例]某食品公司1O月份銷售總額200萬(wàn)元,其中:生豬類銷售額80萬(wàn)元,蛋品類銷售額70萬(wàn)元,家禽類銷售額50萬(wàn)元,全月共同性費(fèi)用16萬(wàn)元,計(jì)算各大類商品應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。
生豬類商品銷售比例=80萬(wàn)元/200萬(wàn)元×100%=40%
蛋品類商品銷售比例=70萬(wàn)元/200萬(wàn)元×100%=35%
家禽類商品銷售比例=50萬(wàn)元/200萬(wàn)元×100%=25%
生豬類商品應(yīng)攤的共同費(fèi)用=16萬(wàn)元×40%=6.4萬(wàn)元
蛋品類商品應(yīng)攤的共同費(fèi)用=16萬(wàn)元×35%=5.6萬(wàn)元
家禽類商品應(yīng)攤的共同費(fèi)用=16萬(wàn)元×25%=4萬(wàn)元
將各大類商品直接計(jì)入的各項(xiàng)費(fèi)用,加上分配計(jì)入的各項(xiàng)費(fèi)用,就是各大類商品的費(fèi)用總額,并可據(jù)以編制大類商品經(jīng)營(yíng)情況表。
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