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賬戶的對應(yīng)關(guān)系及會計(jì)分錄

來源: 編輯: 2006/05/15 16:49:15  字體:

  賬戶的對應(yīng)關(guān)系,是指按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,在兩個或兩個以卜有關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互對照關(guān)系。

  在借貸記賬法下,發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記錄在一個或幾個賬戶的借方與另一個或幾個賬戶的貸方。對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,存在著這種對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對心賬戶,通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和資金運(yùn)動的來龍去脈。

  例如用銀行存款購進(jìn)原材料這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會計(jì)核算時,應(yīng)在“原材料”賬戶的“借方”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行登記,由此,形成了“原材料”賬戶和“銀行存款”賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,這兩個賬戶互稱為對應(yīng)賬戶。通過兩個賬戶的對應(yīng)關(guān)系,可以知道這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)用銀行存款購進(jìn)原材料。

  會計(jì)分錄指運(yùn)用復(fù)式記賬原理,確定每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記賬戶的名稱、方向(借或貸)和金額的記錄。會計(jì)分錄是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的直接依據(jù)。現(xiàn)舉例說明某企業(yè)5月份發(fā)生下列業(yè)務(wù),會計(jì)分錄的編制方法如下: 例l:收到所有者投入資金10000元,存入銀行。

  分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使資產(chǎn)類“銀行存款”科目和權(quán)益類“實(shí)收資本”科目同時增加了10000元,資產(chǎn)類增加應(yīng)記入借方,權(quán)益類增加應(yīng)記入貸方,故應(yīng)登記在“銀行存款”科目的借方和“實(shí)收資本”科目的貸方,編制會計(jì)分錄如下:

   借:銀行存款 10000

   貸:實(shí)收資本 10000 

  例2:購入材料一批已驗(yàn)收入庫,材料價款5000元,貨款尚未支付。 分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)庫存材料增加,由于貨款未付使企業(yè)負(fù)債增加,它涉及到資產(chǎn)類“原材料”科目和權(quán)益類“應(yīng)付賬款”科目同時增加。材料的增加是資產(chǎn)類增加,應(yīng)登記在“原材料”科目的借方;

  應(yīng)付供應(yīng)單位賬款的增加是負(fù)債的增加,應(yīng)登記在“應(yīng)付賬款”科目的貸方。編制如下會計(jì)分錄:

  借:原材料 5000

   貸:應(yīng)付賬款 5000

  例3:某企業(yè)以銀行存款5000元支付上述應(yīng)付供應(yīng)單位的材料貨款。

  分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的銀行存款減少了5000元,同時,也使某企業(yè)所欠供應(yīng)單位貨款減少了5000元。它涉及到資產(chǎn)類“銀行存款”科目和權(quán)益類“應(yīng)付賬款”科目。銀行存款的減少是資產(chǎn)減少,應(yīng)登記在“銀行存款”科目的貸方;應(yīng)付供應(yīng)單位的購貨款減少是負(fù)債減少,應(yīng)登記在“應(yīng)付賬款”科目的借方。編制如下會計(jì)分錄:

  借:應(yīng)付賬款 5000

   貸:銀行存款 5000

  例4:從銀行提取現(xiàn)金600元。

  分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的庫存現(xiàn)金增加了600元,銀行存款相應(yīng)地減少了600元。它涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個科目都是資產(chǎn)類科目?,F(xiàn)金的增加是資產(chǎn)類的增加,應(yīng)登記在“現(xiàn)金”科目的借方;銀行存款的減少是資金的減少,應(yīng)登記在“銀行存款”科目的貸方。編制如下會計(jì)分錄:

  借:現(xiàn)金 600

   貸:銀行存款 600

  例5:廠部人員××報銷差旅費(fèi)100元,以現(xiàn)金支付。

  分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)現(xiàn)金減少了100元。報銷差旅費(fèi),企業(yè)的管理費(fèi)用增加了100元。它涉及資產(chǎn)類“現(xiàn)金”科目和費(fèi)用類“管理費(fèi)用”科目。管理費(fèi)用的增加應(yīng)登記在“管理費(fèi)用科目的借方,現(xiàn)金的減少應(yīng)登記在”現(xiàn)金“科目的貸方。編制如下會計(jì)分錄:

  借:管理費(fèi)用 100

   貸:現(xiàn)金 100

  例6:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料——批,價值7000元。

  分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使庫存材料減少了7000元,材料投入生產(chǎn)加工,使直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本增加了7000元。它涉及到資產(chǎn)類的”原材料“科目和成本類的”生產(chǎn)成本“科目。庫存材料的減少是資產(chǎn)的減少,應(yīng)登記在”原材料“科目的貸方;材料費(fèi)用的增加是成本的增加,應(yīng)記入到”生產(chǎn)成本“科目的借方,編制如下會計(jì)分錄:

  借:生產(chǎn)成本 7000

   貸:原材料 7000

  簡單會計(jì)分錄是指一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄只涉及兩個對應(yīng)賬戶,即“一借一貸”式的會計(jì)分錄。

  如前面例子中的會計(jì)分錄均為簡單會計(jì)分錄。復(fù)合會計(jì)分錄是指一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個以上對應(yīng)賬戶,即“一借多貸”或“一貸多借”的會計(jì)分錄,必要時也可編制“多借多貸”的會計(jì)分錄。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜時,編制復(fù)合會計(jì)分錄可以節(jié)省分錄編制和記賬的工作量。但應(yīng)注意的是,為了反映出賬戶的對應(yīng)關(guān)系,一般盡可能不編制“多借多貸”的會計(jì)分錄。 復(fù)合會計(jì)分錄的編制舉例如下:

  例1:企業(yè)購入新設(shè)備一臺,價款75000元,其中50000元已用銀行存款支付,余額尚欠。 這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的設(shè)備增加75000元,記入“固定資產(chǎn)”賬戶“借方”;同時企業(yè)的銀行存款減少50000元,記入“銀行存款”賬戶“貸方”;應(yīng)付賬款增加25000元,記入“應(yīng)付賬款”賬戶“貸方”。其會計(jì)分錄為:

  借:固定資產(chǎn) 75000

   貸:銀行存款 50000

     應(yīng)付賬款 25000

  例2:企業(yè)向銀行借入短期借款30000元。其中,20000元直接:用于支付材料款,另10000元轉(zhuǎn)存。 這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)短期借款增加30000元,記入“短期借款”賬戶的“貸方”;應(yīng)付賬款減少20000元,記入“應(yīng)付賬款”賬戶“借方”;企業(yè)銀行存款增加10000元,記入“銀行存款”賬戶“借方”。

  其會計(jì)分錄為:

  借:銀行存款 10000

     應(yīng)付賬款 20000

   貸:短期借款 30000

  以上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬后,可編制試算平衡表。

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