2009-04-18 09:45 來源:馮延紅
【摘 要】本文是作者讀書思考的心得,簡要地說明在當(dāng)前全球金融危機(jī)下國內(nèi)外企業(yè)一系列對待員工的錯誤做法,指出做法的危害,點出其本質(zhì)就是不面對現(xiàn)實、不負(fù)責(zé)任。在此基礎(chǔ)上借鑒世界上跨國企業(yè)CEO的一些做法,指出企業(yè)管理者應(yīng)該負(fù)起責(zé)任,合理控制人才流失,留住人才讓企業(yè)順利走出低谷。
【關(guān)鍵詞】流失率;全面裁員;防范機(jī)制;無邊界服務(wù)。
當(dāng)前正處于金融危機(jī)嚴(yán)重影響中,我國特別是南方外向型經(jīng)濟(jì)實體受到嚴(yán)重沖擊。近期屢見報端的農(nóng)民工提前返鄉(xiāng),國際跨國企業(yè)大面積裁員,當(dāng)危機(jī)到來時企業(yè)的慣性做法就是裁員增效或者凍結(jié)員工的工資。因此我們有必要探討一下此類做法是否可取,就目前的效果造成人心惶惶,讓人看不到未來,使人失去了信心(此時信心比黃金還要貴——溫家寶語),致使一批極為優(yōu)秀的人才流失。
本人在與企業(yè)接觸時也了解到諸如此類的問題,企業(yè)辛辛苦苦地投巨資對員工進(jìn)行培訓(xùn),可適得其反,其結(jié)果往往是“賠了夫人又折兵”,成了為他人做嫁衣了面對此類困惑作為企業(yè)管理者應(yīng)該怎樣看待呢?我這里有一組數(shù)據(jù),一般企業(yè)流出率為5—10%而服務(wù)企業(yè)如旅游酒店業(yè)實際為23.9%,最高達(dá)45%.近年來呈現(xiàn)流失常態(tài)化,流失頻率加快和人才集體化流失,特別表現(xiàn)高級管理人才流失加劇。如何破解困惑呢?俗話說“他山之石可以攻玉”讓我們借鑒一下世界上最偉大的美國GE公司的CEO杰克。韋爾奇、管理大師彼得。德魯克的思想和做法結(jié)合我們的實際情況創(chuàng)出一條兼顧公平和效益的路子來。
企業(yè)常見的做法之一是全面裁員或者凍結(jié)工資。動輒就裁員10%甚至更多,往往是一刀切,不加區(qū)別致使優(yōu)秀管理人才流失,即使留下的也人人思保,給企業(yè)留下極大的隱患。凍結(jié)工資則嚴(yán)重影響員工的士氣,勞動效率直線下降。以上做法是建立在“有難同當(dāng)”的思想基礎(chǔ)之上,這不是直面現(xiàn)實的態(tài)度,而且沒有對不同“人員和部門區(qū)別對待”這是不公平的,是不負(fù)責(zé)任的。此類做法只能致使企業(yè)人才流失率加劇,極不利于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)常見的做法之二是實行終身制。諸如日本的公司和中國的國有企業(yè),員工和企業(yè)之間存在著隱形合同,這一做法使員工和企業(yè)牢牢困在一起,看似充滿人情味,實則帶來的后果是由于流失率幾乎為零,結(jié)果官僚作風(fēng)盛行,人浮于事,效率低下,機(jī)構(gòu)臃腫,缺乏創(chuàng)新意識,如死水一潭。人們恰恰忘記了在市場經(jīng)濟(jì)中給員工發(fā)工資的是滿意的客戶,而不是公司。隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來公司的發(fā)展也有很大的不確定性,市場會無情地?fù)羲檫@種隱性合同,使員工瞬間陷入失業(yè)困窘。采取這種做法的企業(yè)走進(jìn)了一條死胡同,到頭來只有死路一條。
還有一些做法如國有企業(yè)的管理者只升不降,能上不能下的晉升制度;吃大鍋飯,不管企業(yè)死活旱澇保收;一些企業(yè)為了規(guī)避新勞動法,節(jié)約成本而大量使用實習(xí)生等一系列短視做法,致使企業(yè)效率低下,人浮于事,毫無競爭力可言,最終會被市場無情淘汰出局。
面對上述問題,人們不禁要問如何看待企業(yè)的用人之道,降低人才的流失呢?合理的流失率有利于企業(yè)保持活力,一個企業(yè)流失率過高則造成企業(yè)極不穩(wěn)定,將蒙受直接損失(包括離職成本、替換成本,培訓(xùn)成本,并影響到企業(yè)工作的連續(xù)性,工作質(zhì)量和其他人員的穩(wěn)定性)。而終身制不流通則死水一潭,沒有活力。因此為了應(yīng)對金融危機(jī)、破解企業(yè)難題,讓我們探討一下企業(yè)員工合理流失率以及企業(yè)科學(xué)用人之道。
新員工進(jìn)入公司后通常有“二三二原則”,即員工進(jìn)入公司二個星期、三個月、二年這三個時間段通常是員工流失率最高的時期。二個星期內(nèi)離職通常是公司在某些方面有欺騙的行為;三個月離職通常是承諾的薪水、福利、機(jī)會、職務(wù)等沒有兌現(xiàn);二年離職的原因通常是希望有發(fā)展的平臺,但沒有相應(yīng)的機(jī)會。如果企業(yè)能夠把握這3個時間段將大大降低員工流失率。
了解了上述情況,我們堅持以人為本,全面和諧科學(xué)發(fā)展,在人力資源的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷地篩選,確保流失率控制在合理范圍之內(nèi),在企業(yè)內(nèi)外營造出一個自由、創(chuàng)新、人人思進(jìn)的良好環(huán)境,讓各類人才得到快速成長。
關(guān)于選人上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度負(fù)責(zé)地“不拘一格降人才”“舉賢不必避親”
通過各種渠道挖掘人才。先設(shè)定科學(xué)的崗位標(biāo)準(zhǔn),比如企業(yè)管理者可用4E原則來衡量,有很強(qiáng)的精力(energy);能夠激勵(energize)別人實現(xiàn)共同的目標(biāo);有決斷力(edge),能夠?qū)κ欠堑膯栴}作出堅決的回答和處理;最后,能堅持不懈地進(jìn)行實施(execute)并實現(xiàn)他們的承諾。在我看來,四個E是與一個P(激情,passion)相聯(lián)系的。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)公平、公正、公開地從內(nèi)、外選拔優(yōu)秀人才,選人時要有容人之量,用其長,容其短,在這一點三國劉備“三顧茅廬”是現(xiàn)代企業(yè)家學(xué)習(xí)的榜樣,在當(dāng)今一定要有全球眼光,把世界最優(yōu)秀的人才智力拿來為我所用,確保把最合適的人才放在最合適的崗位上,一定記住先有人后有策。因此在面試時要不落俗套,避免狹義的家族觀念、搞裙帶關(guān)系、進(jìn)行暗箱操作,讓無德無能者占據(jù)重要崗位,排斥外姓最優(yōu)秀人才,這是企業(yè)特別做大后的大忌。
關(guān)于用人上,海爾的做法值得學(xué)習(xí)“變賽馬為相馬”,引進(jìn)競爭機(jī)制,制定相應(yīng)制度,讓全體員工都了解這一游戲規(guī)則。公司可以對不同人才通過績效考核加以區(qū)分,談到區(qū)分有人認(rèn)為殘酷無情,我認(rèn)為恰恰相反,這是對人的最大的負(fù)責(zé),讓適合的人有一個平臺盡快發(fā)展;讓不適合的人盡快離開去尋找適合的崗位,這叫未雨綢繆,讓企業(yè)盡快形成核心競爭力,遇到危機(jī)時會從容不迫。這遠(yuǎn)比現(xiàn)在企業(yè)全面裁員的做法科學(xué)的多。我們知道人從小就進(jìn)行各類考試這就是績效考核,通過者升入更高一級學(xué)校,由此可見我們?nèi)艘簧家M(jìn)行績效考核加以區(qū)分。我們把員工按A、B、C分成三類;A類員工是最優(yōu)秀人才約占20%;B類員工是中間大頭約占70%;C類員工是表現(xiàn)最差的約占10%.區(qū)分后我們采取不同的做法,對A類員工要千方百計留住,給予他們相應(yīng)的獎勵制度,如提高工資、配給更多的股票期權(quán)、及時進(jìn)行職務(wù)晉升,記住流失A 類員工是罪過,確保把流失率降到最低;B 類員工不斷地進(jìn)行鞭撻激勵,士氣進(jìn)步形成危機(jī)意識;對C 類員工則必須走人,如果手軟就是對 A類員工最大的不公平,是假慈悲,當(dāng)大難來臨時全面裁員或凍結(jié)工資讓員工陷入失業(yè)的悲涼困境,這是極其不負(fù)責(zé)任地態(tài)度。人們往往是“有福同享有難不能同當(dāng)”。只有這樣事先嚴(yán)格區(qū)分才能確保用人效益最大化,成本最小化,形成良性循環(huán),能從容地抵御各種意料不到的風(fēng)險和危機(jī),這才是現(xiàn)代企業(yè)家最負(fù)責(zé)、敢于面對現(xiàn)實的做法。
關(guān)于育人上,“員工素質(zhì)低下不是你的責(zé)任,員工得不到進(jìn)步就是你的責(zé)任”(汪中求語),提升和教育下屬永遠(yuǎn)是管理者的責(zé)任,只有讓員工迅速成長,全面進(jìn)步,才能使工作業(yè)績?nèi)骈_花,才能推動企業(yè)成為市場上行業(yè)的龍頭老大,成為數(shù)一數(shù)二公司,形成規(guī)模優(yōu)勢。因此領(lǐng)導(dǎo)者要虛懷如谷,為每位員工制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們看到自己未來的努力方向,放權(quán)讓他們發(fā)展,給他們施展才華的空間,同時包容他們的不足,指導(dǎo)他們及時改進(jìn)不足。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立輔導(dǎo)員制度,讓每位管理者不僅是一名實戰(zhàn)家,更是一名出色的教練講師,用本企業(yè)最鮮活的案例加以分析,使受訓(xùn)人員的整體分析問題解決問題的能力得以提升。并執(zhí)行連帶責(zé)任,如果下屬員工沒有進(jìn)步或淘汰很多,則直接管理人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,必要時給予降級使用。在公司企業(yè)文化要形成“沒有任何借口”的行為準(zhǔn)則。企業(yè)上下齊心協(xié)力形成學(xué)習(xí)型組織,讓員工感到自己的進(jìn)步,同時企業(yè)應(yīng)建立美好愿景,讓員工看的未來希望,這些自然就是留住人才的法寶。
后我想說一下溝通問題。尊重他人,給他發(fā)言權(quán)。這永遠(yuǎn)是一條經(jīng)營管理的黃金法則,讓每位員工把最好的創(chuàng)意點子拿出來,在公司所有部門加以分享,讓創(chuàng)意插上翅膀,無邊界的自由流通,體現(xiàn)每位員工的價值,使公司成為創(chuàng)新型組織,在這里我想強(qiáng)調(diào)一下無邊界概念,就是要求組織上下開發(fā)信息流通順暢,打破小集團(tuán)利益,讓整個組織形成一個整體,形成合力?删褪沁@樣重要黃金法則現(xiàn)實當(dāng)中我們有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做不到或做的遠(yuǎn)不夠,這些管理者總是以忙為借口無暇與員工交流,其結(jié)果高高在上,與基層員工之間形成很大的隔膜,領(lǐng)導(dǎo)者的意圖永遠(yuǎn)不會轉(zhuǎn)化成員工的積極行動,員工也因為受到冷遇,才華無法施展而郁悶離去,致使企業(yè)流失率過高造成企業(yè)發(fā)展混亂。不是夸張地說有些大型國有企業(yè)的員工一輩子未曾見過領(lǐng)導(dǎo)人或不知道叫什么名字。在這一點上讓我們好好的學(xué)一下杰克。韋爾奇、山姆。沃爾頓、希爾頓等國際品牌的CEO的工作,他們總是不辭辛苦地把大部分時間花費在與員工交流上,隨時隨地空降到世界各地現(xiàn)場進(jìn)行辦公指導(dǎo)業(yè)務(wù),讓員工覺得他們和老板其實很近,很親切,甚至無話不說。受到極大激勵,投入忘我的工作中。而他們也可以從員工身上發(fā)現(xiàn)最新的信息,以便及時做出正確決策。如果我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如不能及時轉(zhuǎn)變作風(fēng),在全球金融危機(jī)來臨時我們?nèi)绾闻c國際大鱷進(jìn)行同臺競爭呢?
總之,只有懷著誠信地原則對待每位員工,才能得到員工真誠的擁護(hù),才能匯攏最優(yōu)秀的人才,形成企業(yè)獨特的核心競爭力,本著高度負(fù)責(zé)態(tài)度,保持合理的員工流動率,讓企業(yè)保持旺盛的活力,讓適合的人留下,讓不適合的人離開,這是對員工負(fù)責(zé);也是對企業(yè)負(fù)責(zé)。愿“寒流”中我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正地負(fù)起責(zé)任,建立完善的人才流失及防范機(jī)制,把人才流失消滅在萌芽狀態(tài),同時也要注重突發(fā)性人才流失個案事件的處理,做到標(biāo)本兼治。讓我們企業(yè)順利地度過難關(guān)。
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