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淺析企業(yè)績效考核存在的問題及對策

來源: 朱洲洲 編輯: 2012/10/24 09:04:11  字體:

    摘要:隨著企業(yè)對人才的渴求度逐漸增強(qiáng),企業(yè)間人才的競爭愈發(fā)激烈,績效考核作為提高企業(yè)和員工績效的重要工具顯得越來越重要。但是在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)的績效考核都沒有真正的付諸實(shí)施,在考核的過程中沒有規(guī)范做法,從而沒有把績效考核的作用發(fā)揮出來,甚至走向其對立面。因此,對企業(yè)的績效考核工作進(jìn)行分析、提出對策并設(shè)定科學(xué)的績效考核體系不僅是可行的而且是必要的。

    關(guān)鍵詞:績效管理 績效考核 績效問題

    一、績效考核的相關(guān)概念

 ?。ㄒ唬┦裁词强冃Э己丝冃Э己?,是一種正式的員工評估制度,它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng)??冃Э己说慕Y(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。

    (二)績效考核的主要作用

  第一,績效考核是人員聘用的依據(jù)。由于實(shí)行了科學(xué)的評價(jià)體系,對員工的工作、學(xué)習(xí)、成長、效率、培訓(xùn)、發(fā)展等進(jìn)行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說明書的標(biāo)準(zhǔn)要求,決定了員工的聘用與否;第二,績效考核是人員職務(wù)升降的依據(jù)??己说幕疽罁?jù)是崗位工作說明書,工作的績效是否符合該職務(wù)的要求,是否具有升職條件,或不符合職務(wù)要求應(yīng)該予以降免;第三,績效考核是人員培訓(xùn)的依據(jù)。通過績效考核,可以準(zhǔn)確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓(xùn)需要,從而制訂切實(shí)可行和行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃;第四,績效考核是確定勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù)。崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是依靠績效考核來實(shí)現(xiàn)的,因此根據(jù)績效確定薪酬,或者依據(jù)薪酬衡量績效,使得薪酬設(shè)計(jì)不斷完善、更加符合企業(yè)運(yùn)營的需要;第五,績效考核是人員激勵(lì)的手段。通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵(lì)機(jī)制得到充分運(yùn)用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時(shí)對員工本人,也便于建立不斷自我激勵(lì)的心理模式;第六,把績效考核與未來發(fā)展相聯(lián)系。無論是對企業(yè)或是員工個(gè)人,績效考核都可以對現(xiàn)實(shí)工作作出適時(shí)和全面的評價(jià),便于查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)要求的差距,便于把握未來發(fā)展的方向和趨勢,保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和個(gè)人的不斷進(jìn)步。

    二、我國企業(yè)績效考核存在的問題分析

 ?。ㄒ唬]有重視工作分析

  在我國企業(yè)中,工作分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。這樣,一是失去了判斷一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評;二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒有被評為優(yōu)秀。在沒有明確的工作分析情況下,績效考核標(biāo)準(zhǔn)很難科學(xué)的設(shè)計(jì),考核結(jié)果就不能起到應(yīng)有的作用。

    (二)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)

  企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)十分模糊,對于某一個(gè)工作崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),比如如何算“出色完成”,如何是“較好完成”,怎樣又算“一般完成”和“基本完成”,以及他們之間有何區(qū)別,人力資源部都沒有做出明確的說明。被考核者只是根據(jù)自己的主觀判斷,考核的結(jié)果有失客觀、公正。

    第一、一些企業(yè)在績效考核的過程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不合理甚至沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有績效考核標(biāo)準(zhǔn)就無法得到客觀的考核結(jié)果,而只能得出一種主觀印象或感覺。

    第二、以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來對被考核者進(jìn)行考評,極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷。工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,只有這樣才能確??冃гu價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是與實(shí)際工作密切相關(guān)的。

    第三、工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評語,沒有一個(gè)可以客觀評分的標(biāo)尺。從而評價(jià)者可以隨意給個(gè)分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,有時(shí)難以避免滲透一些個(gè)人的感情因素在里面。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的考核結(jié)果就失去了意義。

    績效考核方法諸多但每種方法都不可能盡善盡美。采用單一的評價(jià)方法,不可能對所有員工都適合。選擇和綜合采用多種考核方法是績效考核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

    (三)績效考核沒有反饋,結(jié)果沒有合適利用

  考核結(jié)果無反饋的表現(xiàn)形式一般分為三種:第一種是根本沒有多少考核信息可以反饋??冃Э己斯ぷ鞅緫?yīng)著眼于員工能力的提高及潛能的發(fā)揮,在執(zhí)行過程中應(yīng)該是十分公開的才對。但我國大部分企業(yè)由于長期的封閉式的人事管理制度的影響,從事的考核工作成為走過場,沒有得出有用的考核結(jié)果。員工根本不知道應(yīng)在哪些方面如何改進(jìn)工作。

    第二種是考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種黑箱操作,被考核者無從知道考核者對自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作或敵對的工作態(tài)度,也有可能是績效考核結(jié)果本身無令人信服的事實(shí)依托,僅憑長官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢必引起巨大爭議。

    第三種是考核者無意識或無能力將考核結(jié)果反饋給被考核者,這種情況出現(xiàn)往往是由于考核者本人未能真正了解人力資源績效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒有駕御反饋績效考核結(jié)果的能力和勇氣。

    三、對我國企業(yè)績效考核存在的問題的解決對策

 ?。ㄒ唬┛茖W(xué)地進(jìn)行工作分析

  工作分析是人力資源管理活動(dòng)的重要內(nèi)容也是績效考核不可或缺的前提,它可以確定績效標(biāo)準(zhǔn),然后把員工實(shí)際的工作績效與理想的工作績效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績效考核。在設(shè)計(jì)績效考核表之前,要對所要考核的員工的工作有一定的了解,可以查閱其崗位說明書,也可以讓其填寫崗位調(diào)查表或采取訪談的方法。只有這樣,我們才能了解該崗位需要什么樣的知識、技能和能力、工作量如何、需要什么樣的工作態(tài)度等等。了解這些,在編制績效考核表時(shí)考核者就可以做到有的放矢。 由于企業(yè)中存在不同類型的工作崗位,不同的工作崗位有不同的工作分析結(jié)果。為了使考核更客觀,需要將崗位劃分為不同的類型,而不是全公司上下只用一張考核表。當(dāng)然,也不能一個(gè)崗位設(shè)計(jì)一張考核表,這樣不但成本高,而且也不利于比較員工之間的相對位置。總之,工作分析可以是績效考核的前提也可以說是績效考核體系的一部分。

    (二)明確定義合理的績效標(biāo)準(zhǔn),選擇搭配合理的考核方法

  績效標(biāo)準(zhǔn)在整個(gè)考核過程中是重要一環(huán),卻常常被人忽略。工作分析明確了該做的事情,而績效標(biāo)準(zhǔn)說明其必須達(dá)到的程度。二者合起來才能把對員工的要求解釋清楚。根據(jù)不同的績效標(biāo)準(zhǔn),考核者還要科學(xué)的搭配績效考核方法。

    明確的設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè)目的。第一,引導(dǎo)員工的行為達(dá)成既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二,建立公平的競爭機(jī)制。第三,奠定公平考核員工的基準(zhǔn)。選擇合理的考核方法和工具是績效考核工作成敗的關(guān)鍵。每一種方法都不是十全十美的。根據(jù)取長補(bǔ)短的原則,考核者需要做的是根據(jù)不同類型的工作崗位匹配不同的績效考核方法,當(dāng)然,大部分工作崗位上的人員都需要綜合多種方法進(jìn)行考核。

    在實(shí)際操作中,大多數(shù)企業(yè)是將幾種工作績效評價(jià)方法結(jié)合起來使用的。比如關(guān)鍵事件法,可以作為圖表尺度評價(jià)法的補(bǔ)充??冃Э己朔椒ㄊ怯晒ぷ鞣治龅慕Y(jié)果所確定的,對于不同類型的工作崗位也要實(shí)行不同的績效考核方法。

    (三)加強(qiáng)考核體系的合理運(yùn)用并不斷完善

  一套合理有效的績效考核體系的建立是個(gè)長期探索的過程,不是一蹴而就的。在探索中有許多失敗,在失敗中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步找出適合企業(yè)自身的方法和工具,因此,一旦合理有效的績效考核體系建成,就必須應(yīng)用到實(shí)際管理工作中,不能束之高閣,流于形式,走過程,如果那樣再好的考核體系都無助于組織的績效管理工作。

    總之,績效考核是績效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和核心工作,也是人力資源管理的基礎(chǔ)和政策依據(jù)。企業(yè)目前績效考核還存在較多問題,只有高度重視這些問題的解決,同時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)才能有效提升績效考核的效果,切實(shí)提升競爭力、促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)借助績效考核體系的不斷改進(jìn)和完善,以更有力地提高的企業(yè)績效水平和國際競爭能力。

    參考文獻(xiàn):

  1、王璽:《最新企業(yè)績效考核實(shí)務(wù)》,中國紡織出版社2004年版

  2、中人網(wǎng):《平衡積分卡開始在中外運(yùn)遠(yuǎn)航》

  3、王玫:《員工績效的評價(jià)》,企業(yè)改革與管理2002/5 P43~44

  4、程文文:《績效考核中常見的錯(cuò)誤》,人事管理,2000/8.P26-27

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