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【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,醫(yī)院必須加強(qiáng)收費(fèi)的管理。本文主要探討規(guī)范醫(yī)院收費(fèi)的幾條對(duì)策,對(duì)醫(yī)院管理者具有一定的參考意義。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院收費(fèi);規(guī)范;建設(shè)
由于醫(yī)院收費(fèi)與廣大消費(fèi)者的利益密切相關(guān),所以,近幾年來(lái),醫(yī)院收費(fèi)和減輕患者就醫(yī)負(fù)擔(dān)的問(wèn)題一直是人民群眾十分關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,政府和社會(huì)各界都給予了高度的重視。加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)的合理性,不僅可以保證醫(yī)院正常有效地為患者服務(wù),還可以保護(hù)病人的合法權(quán)益。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院收費(fèi)可以從以下幾個(gè)方面入手。
第一,加強(qiáng)醫(yī)德教育。
作為整個(gè)社會(huì)道德思想體系的重要部分,醫(yī)德是社會(huì)道德在醫(yī)療行業(yè)中的特殊表現(xiàn)。良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)既是醫(yī)院政治建設(shè)和精神文明建設(shè)的具體體現(xiàn),也是醫(yī)務(wù)人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的直接反映,并影響著醫(yī)院的形象和社會(huì)地位。醫(yī)院在加強(qiáng)職業(yè)道德教育過(guò)程中,要擺正服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,堅(jiān)持不加重病人不合理負(fù)擔(dān),努力提高診療效果,縮短治療周期,為病人提供高效、低價(jià)的優(yōu)質(zhì)服務(wù);通過(guò)制定醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育管理規(guī)定,建立個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,定期召開(kāi)傷病員座談會(huì)或進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,在院內(nèi)設(shè)置意見(jiàn)箱和舉報(bào)電話,聘請(qǐng)?jiān)和獗O(jiān)督員以及上門(mén)征求意見(jiàn)等措施,主動(dòng)接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。對(duì)違紀(jì)問(wèn)題及時(shí)糾正處理,并給予相應(yīng)的處罰,有效地規(guī)范醫(yī)療行為,維護(hù)醫(yī)院的形象。
第二,嚴(yán)格控制預(yù)交款收入與退出。
從醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)生的貪污案件分析來(lái)看,大都是從預(yù)交金得手的,所以審核預(yù)交金收入退出是內(nèi)審人員工作的重點(diǎn)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)要建立后臺(tái)核對(duì)交款報(bào)表制度及收入核對(duì)制度。內(nèi)審人員要將前臺(tái)收費(fèi)員的賬表、票據(jù)等與后臺(tái)的數(shù)據(jù)逐筆核對(duì),對(duì)收費(fèi)員的各明細(xì)報(bào)表總數(shù)和匯總報(bào)表進(jìn)行核對(duì),對(duì)各相關(guān)聯(lián)的報(bào)表間的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。收費(fèi)管理系統(tǒng)生成實(shí)時(shí)的病人預(yù)交金和應(yīng)收款余額,要定期與財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)交金和應(yīng)收款明細(xì)賬賬面余額進(jìn)行核對(duì)。收費(fèi)員收退預(yù)交金必須附所有的結(jié)算資料。中途退住院預(yù)交款必須有患者申請(qǐng)書(shū),并經(jīng)主管醫(yī)生同意和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,方可退出。
第三,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
采取多種形式教育員工把規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)提高到維護(hù)政府形象、關(guān)系醫(yī)院信譽(yù)上來(lái)認(rèn)識(shí),激勵(lì)全體員工自覺(jué)遵守物價(jià)政策、法規(guī),做到該收的一分不漏,不該收的一分不收。
第四,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理。
一是成立由院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、有關(guān)職能科室領(lǐng)導(dǎo)參加的物價(jià)(收費(fèi))管理小組,在每周一次的行政查房中檢查收費(fèi);二是每月或每季系統(tǒng)檢查一次;三是每周向病人公布一次醫(yī)藥費(fèi)用發(fā)生情況;四是及時(shí)處理病人投訴。
第五,改進(jìn)核算辦法。
不少醫(yī)院實(shí)行“科室核算、結(jié)余提獎(jiǎng)”的辦法,使醫(yī)院增收節(jié)支有了可靠的基礎(chǔ),也調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但也存在弊端。筆者以為,科室不但是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)體,也是創(chuàng)造精神文明的實(shí)體,醫(yī)院通過(guò)科室直接服務(wù)于患者,因此,對(duì)科室的要求應(yīng)是全面的,指標(biāo)應(yīng)是綜合性的,不能訂指標(biāo)時(shí)面面俱到,考核計(jì)獎(jiǎng)時(shí)只講經(jīng)濟(jì)收入。
第六,規(guī)范記費(fèi)程序。
理順內(nèi)部記費(fèi)程序可以避免許多誤差。首先,要提高記費(fèi)人員的業(yè)務(wù)水平。記費(fèi)第一關(guān)是護(hù)士,應(yīng)增強(qiáng)其物價(jià)觀念,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要熟,其中護(hù)士長(zhǎng)起著審核和把關(guān)的作用。因此,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)是必要的。其次,要理順記費(fèi)程序,醫(yī)院病房與科室之間的記費(fèi)程序應(yīng)有統(tǒng)一規(guī)定,使每個(gè)員工都掌握,真正做到不重收,不漏收;再次,要設(shè)計(jì)一份規(guī)范、清晰的通費(fèi)單。根據(jù)醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和科室開(kāi)展的項(xiàng)目建立分戶記費(fèi)單,病房只記項(xiàng)目下的數(shù)量,不記金額,通費(fèi)單發(fā)出前須由護(hù)士長(zhǎng)審核簽字,結(jié)賬處對(duì)臨時(shí)增加的記費(fèi)內(nèi)容要審核其是否符合收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。最后,提倡電腦化記費(fèi),電腦記費(fèi)快捷、清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范,可以避免手工誤差,便于查詢。
第七,妥善保管、收集與整理一線資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
醫(yī)療成本的預(yù)測(cè)與管理為正確編制成本計(jì)劃、進(jìn)行成本決策、加強(qiáng)成本控制和降低成本提供了重要的前提和依據(jù)。作為收費(fèi)人員,掌握著收入原始資料,直接了解門(mén)診、住院部門(mén)的收入狀況、收入結(jié)構(gòu)及其變動(dòng)趨勢(shì),主動(dòng)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。首先,應(yīng)保證收費(fèi)票據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性,以及發(fā)票號(hào)碼的連續(xù)性,它是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。其次,應(yīng)當(dāng)妥善保存這些原始單據(jù),已用過(guò)未上交的票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保管。另外,定期對(duì)費(fèi)用構(gòu)成及其變化趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)小結(jié),及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供直接依據(jù)。
第八,醫(yī)院收費(fèi)需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化可以加強(qiáng)藥品價(jià)格的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),藥品定價(jià)和調(diào)價(jià)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)在物價(jià)管理部門(mén),使藥劑部門(mén)得以實(shí)現(xiàn)藥品的金額控制和數(shù)量化管理。物價(jià)管理部門(mén)根據(jù)藥品招標(biāo)采購(gòu)的進(jìn)價(jià)和國(guó)家對(duì)藥品的作價(jià)規(guī)定進(jìn)行定價(jià);藥劑部門(mén)可以集中精力加強(qiáng)內(nèi)部管理,并且領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)調(diào)取庫(kù)存、貴重藥用藥情況、藥品效期情況等,為各階段決策提供及時(shí)可靠的信息;財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)核對(duì)出所有庫(kù)存藥品盤(pán)贏、盤(pán)虧情況,減少了核算時(shí)間,降低了差錯(cuò)率,能?chē)?yán)格把握好付款關(guān),加大了監(jiān)控力度。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理杜絕了各種危害醫(yī)院利益的行為,門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)中,醫(yī)院的每筆收入都錄入計(jì)算機(jī)中并打印收據(jù),每天與收入報(bào)表及處方核對(duì),防止貪污截留收入款及人情處方等問(wèn)題發(fā)生。而且,藥品由計(jì)算機(jī)劃價(jià)收費(fèi),收款員在打印收據(jù)的同時(shí),也將所收金額通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳到了終端,患者拿處方取藥時(shí),司藥人員在計(jì)算機(jī)中核實(shí)后方可將藥給患者,同時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)減庫(kù)存。月末將計(jì)算機(jī)匯總的庫(kù)存報(bào)表與實(shí)物核對(duì),從根本上杜絕了藥劑人員隨意借藥、換藥、拿藥的問(wèn)題。
第九,加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)審計(jì)監(jiān)督,健全組織機(jī)構(gòu)。
大中型醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括小型醫(yī)院),配備具有良好政治修養(yǎng)、高度責(zé)任心和政策水平,有扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)理論知識(shí)和較豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),善于觀察和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析和解決問(wèn)題的審計(jì)人員。制定收費(fèi)審計(jì)監(jiān)督制度,醫(yī)院應(yīng)制定《醫(yī)院收費(fèi)審計(jì)監(jiān)督工作制度》、《醫(yī)院收費(fèi)審計(jì)監(jiān)督崗位責(zé)任制》、《醫(yī)院收費(fèi)審計(jì)監(jiān)督辦法》等一系列具有較強(qiáng)的可操作性的規(guī)章制度,為醫(yī)院收費(fèi)審計(jì)監(jiān)督提供依據(jù)和保證。及時(shí)提供審計(jì)報(bào)告,每次審計(jì)終結(jié)時(shí),應(yīng)及時(shí)將審計(jì)報(bào)告送交醫(yī)院院長(zhǎng)。對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員應(yīng)由醫(yī)院院長(zhǎng)提出追究其責(zé)任的建議,重大事項(xiàng)應(yīng)向上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反映。
第十,強(qiáng)化管理監(jiān)督。
啟動(dòng)醫(yī)院自我監(jiān)督、院外監(jiān)督和政府部門(mén)監(jiān)督等多方位、多層次的檢查監(jiān)督管理體系。
醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)和收費(fèi)部門(mén)是管錢(qián)理財(cái)?shù)闹匾块T(mén),擔(dān)負(fù)著醫(yī)院資金籌集、運(yùn)用、投資、分配等經(jīng)費(fèi)管理任務(wù),承擔(dān)著為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)、系統(tǒng)、有效的資料數(shù)據(jù)和決策服務(wù)的職能,是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的參謀和助手。財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)管理工作的政策性、原則性、業(yè)務(wù)性及時(shí)間性很強(qiáng),不能有絲毫的失誤。為此,醫(yī)院要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院收費(fèi)管理工作的認(rèn)識(shí),不斷提高執(zhí)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、物價(jià)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)則的自覺(jué)性,建立健全必要的規(guī)章制度,對(duì)醫(yī)院收費(fèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。醫(yī)院除接受上級(jí)主管部門(mén)的審計(jì)檢查外,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督,每年應(yīng)定期對(duì)重點(diǎn)部門(mén)及科室的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行審計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正不足。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)收費(fèi)環(huán)節(jié)管理,堅(jiān)持收據(jù)和現(xiàn)金日結(jié)算制度,嚴(yán)格退款監(jiān)退制度,杜絕收費(fèi)管理環(huán)節(jié)中的違紀(jì)行為。醫(yī)院樹(shù)立醫(yī)務(wù)人員收費(fèi)意識(shí)和依法辦事意識(shí),對(duì)該收的費(fèi)用不漏收,加強(qiáng)住院病人預(yù)交現(xiàn)金和欠費(fèi)催款管理,收費(fèi)處和科室要保持聯(lián)系,隨時(shí)通報(bào)病人的費(fèi)用開(kāi)支情況,采取積極措施及時(shí)催款,確保醫(yī)療業(yè)務(wù)收入資金及時(shí)回籠。財(cái)務(wù)科嚴(yán)格核算程序及步驟,對(duì)科室上報(bào)的各項(xiàng)收入支出憑證進(jìn)行認(rèn)真審查,包括費(fèi)用分類、收費(fèi)金額及印章簽蓋等情況,及時(shí)糾正醫(yī)療費(fèi)用和成本轉(zhuǎn)移問(wèn)題,杜絕虛假收入和潛虧經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生。
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