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備考信息
引言
隨著國家經(jīng)濟快速發(fā)展及投資的增長,建設項目投資審計受到社會各界的空前重視。工程造價審計是政府投資項目審計的重要組成部分,特別在節(jié)約建設資金、提高項目管理水平方面具有顯著作用。近年來,隨著政府基本建設力度的加大,投資審計倍受社會各界關注,各級政府部門對投資高重視,這對審計機關和審計人員來說,既是一種鼓勵,也是一種鞭策和壓力然而,政府投資項目審計任務繁重與審計力量不足之間的矛盾,一直是困擾政府投資項目審計事業(yè)發(fā)展的重大問題。(某經(jīng)濟特區(qū)政府投資項目審計監(jiān)督條例》第三十條規(guī)定“審計機關進行項目竣工決算審計,應當自被審計單位交齊本條例第二十八條規(guī)定的資料之日起四十五日內出具審計結論性文書。
1.重點抽查法
當前,政府投資項目結算中的高估冒算還比較普遍,“三超”現(xiàn)象嚴重,通過重點抽查審計,可以發(fā)現(xiàn)并糾正大量違法亂紀行為,從總體上有效遏制超計劃投資,節(jié)約大量的政府財政資金。這種方法的優(yōu)點是審計時間短、風險小、效果好,適合對標底、專項預算和工程量清單的審計。例如,在某工程造價進行審計時,發(fā)現(xiàn)程項目很多,投資較大,如要對每個項目都進行審計,將要耗費大量的時間和精力。針對這一情況,審計人員在制定審計實施方案時,決定采用重點抽查法進行本次工程造價審計。經(jīng)排查,發(fā)現(xiàn)天花進口礦棉板報價80元/m2,這個價格比市場上同類產(chǎn)品高出許多,為了保證審計質量,降低審計風險,審計人員一方面要求有關單位提供該進口材料的海關報關單、購銷合同和發(fā)票,另一方面又持單位介紹信到該進口礦棉板代理處直接查詢,經(jīng)過三番兩次的調查取證,終于在較短的時間內了解到有關該材料的實際價格情況。在確鑿證據(jù)的面前,有關單位最終同意按56元/m2進行結算,僅此一項就核減工程造價1556167.60元,為政府節(jié)約了大量的財政資金。
2.典型法
又可稱為經(jīng)驗法。在工程造價審計過程中,通常會發(fā)現(xiàn)不同的項目中存在相同或類似的問題,這些問題工程造價結算的“通病”,通過審計這些典型問題,可以達到較好的審計效果。在審計工作中常遇到的典問題的主要特征有以下幾種。
?。?)涂改原始簽證資料或虛列工程項目。有關單位工作人員在送審計資料時,私自涂改原始簽證資料或虛列工程項目,企圖蒙混過關,達到個人的。因此,審計人員必須仔細對照原始簽證資料,認真核實每一份復印文件的真?zhèn)巍?/p>
(2)增加工程是“貓膩”較多的地方,究其原因,主要是設計單位設計深度不夠,建設單位責任心不強。有些承包商在“低價中標法”中不計成本得到工程后,為了彌補損失,千方百計增加工程簽證,在利益誘惑下,某些項目管理者亂簽證、補簽證現(xiàn)象嚴重,審計人員一旦認真復核,通常會發(fā)現(xiàn)簽證工程量與實際出入較大。
?。?)安裝、裝飾及園林工程結算取定的材料單價和市場行情出入很大,有的甚至“偷梁換柱”。例如某國產(chǎn)燈具安裝材料套用進口材料價格,工地現(xiàn)場的名貴樹種規(guī)格和結算書的規(guī)格大相徑庭,通過現(xiàn)場勘查取證,工程造價水分被大大擠壓出來。
?。?)重復簽證。重復簽證產(chǎn)生的原因有可能是現(xiàn)場管理人員素質不高,對工程定額理解不夠;也有可能是管理人員對工程簽證缺乏嚴肅性,不負責任,放棄了監(jiān)管。例如,某單位在對潛水泵抽水臺班簽證時,另外又簽證了有多少技術工人、普通工人工日。
?。?)套用定額不準確,套高不套低。例如某大量土方的挖運工程,套用定額時通常只能套用機械挖土方自卸汽車運輸?shù)挠媰r子目,但在結算中卻套用只能適用少量土方外運的人工裝運自卸汽車運輸?shù)挠媰r子目,土方造價被大大推高。
?。?)設計變更增加項目要增加造價,而減少項目的造價卻不扣除,反復計算。例如,有的單位在竣工圖紙上做足文章,只標注增加部分項目,不標注減少部分項目;有的在送審文件中拿走對其不利的資料,以圖蒙混過關,騙取財政資金。
?。?)私立各種獎勵項目,亂發(fā)各種獎金。審計中發(fā)現(xiàn),有些建設單位私立各種獎勵項目,有合格獎、監(jiān)理獎、節(jié)約獎、組織獎等等,可謂五花八門,通過細查,有的是變相自我嘉獎,有的是獎給下屬單位,這些獎大都名不符實,都不應計入工造價。例如,某單位在簽訂合同時在條款中要求質量等級為“合格”,在另一條款中規(guī)定“達到合格等級獎勵10萬元”,工程質量等級達到合格本應是承包商工程建設的基本要求也是其份內的事情立這樣的獎項未免有把公共財政資金拱手送人的嫌疑。
(8)有些單位把設計、監(jiān)理費等咨詢費率定得很高,超出了國家規(guī)定的費率上限,虛增了工程造價。典型法適用于大部分政府投資項目工程造價的審計,具有質量好、時間少、效率高的顯著特點。典型法講究工作中經(jīng)驗的積累,強調審計人員掌握建設工程各方面的知識,有現(xiàn)場工作經(jīng)驗,熟悉預算編制程序,吃透定額內容,善于抓住結算中的細微展開想象,通過“看、套、算、審”等幾步程序來提高審計效率。
3.指標篩選法
指標篩選法是利用工程中常用的構件、配件的造價指數(shù)和材料指數(shù)來審計。建設工程雖然千變萬化,但創(chuàng)門的各個分部分項的工、料、機、造價在單位面積上的經(jīng)濟技術指數(shù)基本變化不大,可以利用這些標準對各個項目篩選,選擇那些嚴重超標的項目進行重點審計。審計人員要在平常的工作中積累經(jīng)驗,分析項目的技術經(jīng)濟狀況,特別是一些定型化的工程,運用工程量分項指標審計項目的實物量,從中找出誤差較大的工程項目進行審計。例如標準廠房或住宅樓等,通過分析鋼筋含量和建筑面積,就可以大概得出鋼筋數(shù)量。對于利用標準圖紙或通用圖紙施工的工程,也可以編制標準預算,比較預算中工程量標準,對局部不同的部分作單獨審計。例如,在對某村鎮(zhèn)的扶貧奔康廠房、宿舍進行審計時,針對其工藝簡單、結構不復雜的工程特點,決定采用指標篩選法進行審計,發(fā)現(xiàn)廠房單位平方造價與同類工程造價指標出入較大,經(jīng)仔細查證,原來是有關單位把廠房的二次裝修的價格也并入其中,增加了工程成本。經(jīng)了解,廠房的二次裝修不是由該單位負責完成,其增加的工程成本也不是由政府財政來支付,建設單位這樣做的目的是為了在以后固定資產(chǎn)登記后可以向銀行貸到更多資金。
4.分組法
工程量審計可以采用分組法工程預算中的有些項目之間工程量相同或相近,或具有某種數(shù)學關系,把這些具有內在聯(lián)系的項目編成一組,通過計算同一組中的某個項目,就可以輕松判斷組中其他幾個項目的工程量。例如樓面面積、找平層、裝飾層、腳手架、天棚抹灰可以分成一組,計算了樓面面積其他的工程量就基本相同。又如,挖土方、基礎墊層、基礎砌筑物、回填土、余土外運等項目也可以分成一組,它們之間的關系為:回填土=挖土方一余土外運;余土外運二基礎墊層+基礎砌筑物。這個組只要計算挖土方、基礎墊層、基礎砌筑物工程量,其他的根據(jù)數(shù)學原理就迎刃而解了。
分組法有一定的局限性,雖然在審計工程量方面能提高工作效率,節(jié)約審計時間,但在對預算項目組時,需要耗費一定的時間,只有對這種審計方法進行成本效益分析后才考慮使用。
5.參照法
在工程結算中建筑材料品種多、價格差別大,有時為審計某個材料價格傷透了腦筋。審計過程中可以翻閱材料價格表或數(shù)據(jù)庫,借鑒過去的有關結論,通過比較相近或類似的材料或產(chǎn)品價格,得出合理的數(shù)據(jù)。例,某信號燈工程中的設備控制器價格就是參照過去審計結論中的價格;有些交通設施的價格就是比較交主管部門制定的賠償價格來確定的。這種審計方法簡單可行,質量高,易被建設各方接受,有事半功倍的效果。適用于對建筑領域的新材料、新設備、新技術或專利產(chǎn)品的審計。
6.結語
綜上所述,工程造價審計方法還有很多各有各的優(yōu)缺點,要提高審計效率,關鍵是要會選擇。政府投資項目范圍廣泛,各項目的建設難度、標準也不一致。另外,政府工程經(jīng)常受到人為因素和自然條件的影響,往往建設時間長,存在較多的設計變更和現(xiàn)場簽證,有的項目在審計時已經(jīng)發(fā)生變化,甚至無法進行現(xiàn)場取證。這些因素決定了工程造價審計具有多樣性、復雜性和風險性。因此,選擇審計方法時,既要考慮不同的審計階段和審計內容,還要結合審計目標,注意審計方法之間的交叉使用和外部審計條件的許可,做到有的放矢、科學使用。
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