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目前,業(yè)內(nèi)對于工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計的概念還沒有統(tǒng)一的定義。中天恒3C框架認(rèn)為,工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計是在遵循國家和企業(yè)工程項(xiàng)目相關(guān)法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,以國家監(jiān)管部門制定的內(nèi)部控制規(guī)范及其應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,構(gòu)建企業(yè)自身工程項(xiàng)目內(nèi)部控制體系的動態(tài)過程。工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計,是工程項(xiàng)目內(nèi)部控制建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。
設(shè)計范圍及基本流程工程項(xiàng)目也稱建設(shè)項(xiàng)目,一般是指在一個總體設(shè)計或總預(yù)算范圍內(nèi),由一個或幾個互有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程組成,建成后在經(jīng)濟(jì)上可以獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算,在行政上可以統(tǒng)一管理的工程單位?!?a target="_blank" href="http://m.galtzs.cn/new/63_64_/2010_6_21_lv1212259201126010217056.shtml">企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號——工程項(xiàng)目》(以下簡稱《第11號應(yīng)用指引》)第二條規(guī)定:“本指引所稱工程項(xiàng)目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝活動。”《第11號應(yīng)用指引》定義的工程項(xiàng)目,是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理需要,自行或者委托其他單位進(jìn)行的建造、安裝活動,其目的是形成新的固定資產(chǎn)或維護(hù)、提升既有固定資產(chǎn)性能。
工程項(xiàng)目,尤其是重大工程項(xiàng)目往往體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,對于提高企業(yè)再生產(chǎn)能力和支撐保障能力、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有關(guān)鍵作用。而加強(qiáng)工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制,則有利于保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目規(guī)范管理的目標(biāo),提高單位資金使用效益,防范決策失誤及防止舞弊行為,有效杜絕工程項(xiàng)目盲目建設(shè),工程招投標(biāo)程序不規(guī)范,工程超預(yù)算,或任意擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),工程預(yù)決算高估冒算、擅自挪用、拆借、轉(zhuǎn)移項(xiàng)目資金等問題的發(fā)生。
工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計是對工程項(xiàng)目實(shí)施有效內(nèi)部控制的首要步驟,是工程項(xiàng)目內(nèi)部控制實(shí)施、評價和審計的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計的基本流程包括設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計實(shí)施、試行及完善等。中天恒認(rèn)為描述現(xiàn)狀、風(fēng)險評估、設(shè)計控制是工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計的三個關(guān)鍵方面。不過,根據(jù)工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計操作需要,在基本流程的基礎(chǔ)上,還要有多層次具體的流程,每個具體流程中需明確工作內(nèi)容、方法、步驟以及相應(yīng)的表單等,要突出工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計的特色。
工程項(xiàng)目內(nèi)部控制設(shè)計,需要企業(yè)根據(jù)國家內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引等的要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,建立和完善工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點(diǎn),規(guī)范工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離,強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。
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