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如何對高校債務及基本建設(shè)情況進行審計調(diào)查

來源: 白雪銀 編輯: 2009/03/03 11:54:11  字體:

  【摘要】 隨著高校擴招以及加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入,國家對高校的經(jīng)費撥款已難以滿足學校發(fā)展需要,高校通過銀行貸款等方式籌集資金的情況越來越多,這在一定程度上緩解了高校發(fā)展面臨的資金困難,但同時也暴露了一些不容忽視的問題,如依靠貸款鋪攤子、舉債搞建設(shè)等超出還貸能力潛藏著巨大的經(jīng)濟風險,這已成為對高校進行審計的重點之一,從而引發(fā)了本文的主題。

  【關(guān)鍵詞】 負債; 基本建設(shè); 在建工程; 基建項目

  高校通過銀行貸款等方式籌集資金的情況越來越多,這在一定程度上緩解了高校發(fā)展面臨的資金困難,但同時也暴露了一些不容忽視的問題:部分學校資金籌措渠道單一,對貸款風險預測不夠,還貸責任意識不強,有的高校缺乏勤儉辦學的思想,不切實際地依靠貸款鋪攤子、上項目、盲目追求高標準、大而全,貸款規(guī)模遠遠超出自身經(jīng)濟承受能力,還貸能力嚴重不足,面臨較大的財務風險。同時,由于基建項目自身具有投資規(guī)模大、周期長、環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強等特點,在工程建設(shè)管理中也出現(xiàn)了一些不盡人意的現(xiàn)象。

  面對高校的以上情況,審計部門在對高校的審計中,應把高校大規(guī)模舉債搞建設(shè)可能帶來的債務風險和基建管理存在的問題作為審計的重點之一,從而引發(fā)了本文的主題:如何對高校債務及基本建設(shè)情況進行審計。

  一、審計的主要內(nèi)容

 ?。ㄒ唬τ诔斄εe債搞建設(shè)可能帶來的風險

  一是要了解和掌握高校近幾年的收支情況,掌握收支的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和變化趨勢以及每年可用于償還貸款利息和本金的資金情況;二是要了解和掌握學校資產(chǎn)負債的總體情況,摸清債務規(guī)模、結(jié)構(gòu)及總體變化趨勢,掌握每年需要償還的貸款利息和本金情況,以及每筆貸款資金的用途和去向。

  (二)對于違反基建項目管理規(guī)定的審計

  一是熟悉與基建項目有關(guān)的法律、法規(guī)和管理制度,審查可能出現(xiàn)的違法違規(guī)問題。二是摸清基建項目的管理情況,包括項目建設(shè)的管理機構(gòu)設(shè)置及職責,以及基建項目的立項審批及投資計劃執(zhí)行情況,工程項目投資規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容,建設(shè)資金來源結(jié)構(gòu)和使用情況,設(shè)計、監(jiān)理、施工及主要材料和設(shè)備的招投標管理情況,在建工程的施工進度和質(zhì)量,已完工程的竣工決算和交付使用資產(chǎn)情況等。三是在工程成本和資金使用的真實性和合法性審計的基礎(chǔ)上,重點審計在工程建設(shè)管理中是否存在損失浪費和其它重大違法違規(guī)問題。

  二、審計的步驟和方法

  (一)對于超財力舉債搞建設(shè)可能帶來的償債風險問題的審計,審計人員應采取以下審計步驟:

  1.與學校財務部門和基建部門有關(guān)人員進行座談,了解近幾年學校在改善教學基礎(chǔ)設(shè)施和改善教職工工作和生活條件方面的情況,并索取有關(guān)規(guī)劃、計劃、總結(jié)、會議紀要等文件資料;了解學校基建項目投資所需資金來源情況,各項資金的規(guī)模;對借款本金及利息的償還措施等。對上述資料進行分析,以便全面、深入地掌握學校的基建和借款情況。

  2.審查長期借款、短期借款和銀行存款等科目,對近三年間發(fā)生的銀行貸款和其它借款進行逐項核對,檢查有無多計或少計借款的情況,確認借款余額的準確性和完整性。

  3.審查貸款合同的具體條款,重點審核貸款的使用是否與合同規(guī)定一致,有無抵押,以及貸款利息是否符合國家有關(guān)規(guī)定等,確認銀行貸款活動本身以及對貸款使用的合法性。結(jié)合銀行賬戶存款協(xié)查,重點審查借款用途和去向,跟蹤資金流向一查到底,檢查有無改變貸款用途,挪用資金等問題。

  4.審查和分析高校近三年的決算報表,運用比較分析、比率分析、趨勢分析等分析性復核方法,對學校的償債能力進行分析。如:計算負債總額的增長額、增長率,確定負債的上升態(tài)勢;計算資產(chǎn)負債率,以了解學校的償債能力。

  (二)對于違反有關(guān)基建管理規(guī)定的問題,審計人員應采取以下審計步驟

  1.了解和掌握有關(guān)基建財務、工程建設(shè)管理、金融信貸等方面的政策法規(guī)和基建項目審計規(guī)范;派熟悉工程、財務的審計人員深入基建部門與相關(guān)人員座談,了解建設(shè)項目的財務核算體制和基本建設(shè)總體情況,取得有關(guān)財務收支和工程建設(shè)管理數(shù)據(jù)。

  2.從各年基本建設(shè)財務決算入手,查清到位建設(shè)資金規(guī)模、結(jié)構(gòu)和使用情況,以及在建工程和交付使用資產(chǎn)的基本情況,統(tǒng)計分析各單位工程的投資完成情況。如:學校近三年完工項目多少項,累計完成工程投資多少億元,其中:使用銀行貸款多少億元。在建項目多少項,概算總投資多少億元,累計到位資金多少億元,其中:財政撥款多少億元,銀行貸款多少億元,主要是哪些建設(shè)項目。

  3.從立項審批程序、投資計劃和概算執(zhí)行情況入手,查閱項目建議書、設(shè)計任務書和年度建設(shè)投資計劃等立項文件、經(jīng)濟合同及財務資料,摸清各個單位工程的投資規(guī)模、工程內(nèi)容、建設(shè)標準、建設(shè)資金計劃與實際的差異。如:近三年學校有多少項在建項目中,未經(jīng)立項批準的有多少項,概算總投資有多少億元。

  4.從設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購的招投標情況入手,審查招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書,以及設(shè)計、施工、監(jiān)理和供貨單位與業(yè)主簽訂的經(jīng)濟合同及補充協(xié)議,掌握各單位工程的中標合同價和實際決算價的差異,以及各施工單位的基本情況。審查有無建設(shè)項目未經(jīng)公開招標,而采用議標的方式發(fā)包給施工單位的現(xiàn)象。

  5.選擇具體項目進行重點抽查。一是選擇未按立項批復文件、年度投資計劃進行建設(shè)的項目,根據(jù)在建工程、竣工項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)資料,結(jié)合現(xiàn)場審計查實超規(guī)模、超標準投資的程度和性質(zhì),查清原計劃資金是否到位和真正去向;二是對無年度投資計劃和改變用途的建設(shè)項目查清投資規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、用途和資金來源,以及項目建成后的使用情況,審查是否屬于教學基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)范圍,是否存在套取建設(shè)資金、夾帶項目,是否存在因決策失誤造成損失浪費而增加學校負擔影響教學等問題;三是對未進行招標工程的建設(shè)和管理情況,或雖經(jīng)工程招投標,但施工合同價款與實際工程決算差異較大的項目,查清形成差異的主要原因,分析判斷工程造價的真實性,重點審計工程設(shè)計變更、施工簽證等合同外工程的手續(xù)是否齊全,增加工程量的項目施工內(nèi)容是否真實,并結(jié)合現(xiàn)場審計和工程款撥付情況,檢查是否存在違規(guī)分包、轉(zhuǎn)包、多計工程款、多進成本、私設(shè)“小金庫”和損失浪費等問題,是否存在工程質(zhì)量問題。

  三、審計中應注意抓好以下環(huán)節(jié)

  第一,根據(jù)重點審計的問題,結(jié)合各高校的具體情況,確定有針對性的審計步驟,為取得良好的審計效果做準備。

  第二,對舉債風險問題進行審計時,注意運用綜合分析的方法。對舉債風險的審計,不同于一般合法性審計,沒有明確的法規(guī)規(guī)定高校允許的舉債水平,僅僅通過收集反映高校的財務和業(yè)務活動的數(shù)據(jù)等資料作為審計證據(jù)就不夠充分。審計人員通過比較分析、比率分析、趨勢分析等一些分析性復合方法,并結(jié)合審計發(fā)現(xiàn)的情況,對學校的償債能力進行綜合分析,從而獲得充分的審計證據(jù),做出相應的審計結(jié)論。

  第三,充分了解和掌握基本建設(shè)方面的法律法規(guī)和基建項目審計的程序。基本建設(shè)項目的審計不同于財務收支審計,涉及到項目計劃管理、概預算、招投標、設(shè)計變更、工程結(jié)算等許多方面的法律法規(guī)和知識,其審計程序也有自身特點,對審計人員要求高。審計人員通過對基建審計法規(guī)、審計程序和有關(guān)知識的學習,把握基建項目管理的特點和審計的重點環(huán)節(jié),以便取得較好的審計效果。

責任編輯:小奇

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