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在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。其中成本核是較為重要的部分,但我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強、不系統(tǒng),影響其健康持續(xù)發(fā)展。如何正確的劃分成本核算對象,構(gòu)建完善的成本核算體系和問責機制是建筑企業(yè)目前亟待解決的問題。
一、加強成本核算的意義
加強項目成本核算,是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。在經(jīng)濟發(fā)展的初期,由于工程量較大,建筑企業(yè)為了快速擴張,普遍采用了粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略。目前,行業(yè)發(fā)展已到成熟期,建筑企業(yè)的工作重心由抓工程量,轉(zhuǎn)為提高管理水平,由粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型,戰(zhàn)略重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理。因此,許多學(xué)者提出了成本戰(zhàn)略管理的概念,即企業(yè)應(yīng)運用一系列成本管理方法以達到降低成本和加強戰(zhàn)略位置的目的。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
二、目前建筑業(yè)成本核算存在問題
1、成本核算對象不明確。成本核算對象是指施工企業(yè)的工程成本對象,是施工企業(yè)在進行產(chǎn)品成本核算時,應(yīng)選擇什么樣的工程作為目標來歸集和分配建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,即建筑生產(chǎn)成本的承擔者。建筑業(yè)頂目有成片開發(fā),分期進行的特點。產(chǎn)品形態(tài)有高層、小高層、公寓、別墅、商業(yè)地產(chǎn)等,如何確定成本核算對象,會計準則尚未明確,許多企業(yè)成本核算對象的確定過于簡單,人為簡化了成本核算環(huán)節(jié)。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不精確,成本核算困難。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是會計核算的基礎(chǔ)工作之一。對建筑施工企業(yè)來說,要想準確進行項目成本核算,企業(yè)應(yīng)事先做好項目的產(chǎn)值、人力勞動消耗、利用施工機械情況、財產(chǎn)物資消耗以及其他各項動力消耗等統(tǒng)計工作。一般施工企業(yè)采用傳統(tǒng)單一的成本核算體系。由總公司財務(wù)部統(tǒng)一進行成本核算,其他分公司配備相應(yīng)的成本核算人員僅僅對分攤成本進行二次分配,只編制一些簡單的成本分配報表,不進行獨立的成本核算。這種成本核算方式弱化了公司的成本控制,總公司無法及時對各分公司進行事前和事中成本控制,加上各分公司的成本核算人員專業(yè)素質(zhì)不高,對各分項核算的成本信息并不能真實準確,總公司不能準確了解到項目的真實成本,對各子項目核算的精確度降低,會計信息失真,成本核算困難。
3、項目成本管理意識淡薄。大多數(shù)建筑施工企業(yè)對成本核算全員參與的系統(tǒng)控制觀念不強,還停留在堵材料、設(shè)備采購、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開支等漏洞的階段。對一些潛在的影響工程項目成本的因素,如技術(shù)革新、施工部署、施工組織等缺乏深刻的認識。領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,甚至不惜以提高成本為代價爭創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較普遍。
4、成本費用不實。會計人員不能及時掌握工程進度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不匹配。部分項目結(jié)算周期過長,長期掛賬或不反映盈虧。已完工程和未完工程成本不能合理劃分,存在為完成指標人為調(diào)節(jié)成本的現(xiàn)象。
5、沒有形成一套完整的責、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。在現(xiàn)有的建筑業(yè)成本管理模式中,一個項目的成本管理全過程始終處于割裂狀態(tài)。如成本預(yù)測和成本計劃職能在預(yù)算部門,成本控制在施工現(xiàn)場項目經(jīng)理部和供應(yīng)、設(shè)備等各管理部門,成本核算職能在財務(wù)部門等。各部門責權(quán)未能得到完整、明確的劃分。面臨成本管理產(chǎn)生的具體問題時,權(quán)責不清,互相推諉。導(dǎo)致職能部門的責任無法得到貫徹落實。
三、成本核算問題的改善方法與建議
1、成本核算對象劃分要合理。建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨立編制施工圖、預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應(yīng)以分部工程作為成本核算對象。規(guī)模大工期長的單位工程可以將工程劃分為若干部分,以分部工程作為成本核算對象。同一工程項目如果由同一單位在同一地點施工,并且屬于同一結(jié)構(gòu)類型,且開工、竣工時間相近,可以合并為一個成本核算對象。
2、加強施工現(xiàn)場管理。在開工之前要編制好總體施工計劃,開工后無特殊情況應(yīng)嚴格按照總體施工計劃和由此編制的季度、月度生產(chǎn)計劃施工,盡量避免發(fā)生隨意打亂總體施工計劃的現(xiàn)象。根據(jù)合理的施工組織設(shè)計,合理調(diào)配勞動力,安排生產(chǎn)時間,避免窩工現(xiàn)象發(fā)生。對施工人員實行合理的獎懲制度,提高積極性,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。材料必須嚴格保管、領(lǐng)料制度,在采購時,要擇優(yōu)購料,用料時,按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料。在施工中應(yīng)嚴格組織管理,減少各個環(huán)節(jié)損耗,避免使用不當引起的材料浪費,合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運,增強工人的責任感和節(jié)約意識,防范浪費、偷盜現(xiàn)象。對機械設(shè)備定期進行檢測、維修,提高設(shè)備操作人員的專業(yè)素質(zhì)。
3、根據(jù)工程合同書,總體掌握當年度完成工程量、工程進度,根據(jù)合同規(guī)定的完工進度以及結(jié)算方式,及時結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算收入。
4、強化全員參與的成本核算觀念,建立規(guī)范、統(tǒng)一的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。對企業(yè)管理人員和項目部人員應(yīng)加強成本核算教育,使項目經(jīng)理及作業(yè)層全體人員都樹立起成本效益觀念。對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)力,使其能充分有效地履行職責。層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作形成一個完整體系,構(gòu)造責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
四、結(jié)束語
成本核算是一項復(fù)合性工作,需公司全體部門相互配合。在我國加入WTO,建筑業(yè)面臨國際競爭的經(jīng)濟背景下,加強建筑企業(yè)成本核算更顯重要。本文分析了建筑業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題,并提出解決辦法與改進建議。建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)不斷強化成本意識,對成本核算系統(tǒng)進行自我完善,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以持續(xù)、快速發(fā)展。
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