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論物流成本研究

來源: 論文網(wǎng) 編輯: 2006/04/24 10:43:03  字體:

  一、 物流成本研究的目的

  無論如何,企業(yè)物流管理的目的就是為了降低物流總成本(Total Logistics Costs)。我們之所以要研究企業(yè)物流管理,就是要尋求降低物流總成本和增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效途徑。

  在買方市場條件下,客戶具有終極話語權(quán)。因此,企業(yè)要保證其市場地位,就必須盡可能滿足客戶服務(wù)要求。顯然,滿足客戶服務(wù)要求的過程還受到企業(yè)投入資源的能力制約。所以,企業(yè)必須在物流服務(wù)成本和客戶服務(wù)要求之間進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)權(quán)衡。

  對企業(yè)物流經(jīng)理來說,合理的控制存貨——既不能損害客戶服務(wù)水平,也不能使企業(yè)因?yàn)槌钟羞^多的存貨而增加成本——就成為物流管理或物流成本控制的首要任務(wù)。所以,把物流管理理解為“對處于運(yùn)動(運(yùn)輸)和靜止(倉儲)過程中的存貨的管理”就更具有物流成本控制的操作性意義。

  因?yàn)槲锪鞒杀静皇敲嫦蚱髽I(yè)經(jīng)營結(jié)果,而是面向客戶服務(wù)過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務(wù)需求為基準(zhǔn)的相對性特點(diǎn)。這是物流成本與企業(yè)其它成本在性質(zhì)上的最大區(qū)別。

  毫無疑問,物流成本已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對市場競爭和維護(hù)客戶關(guān)系的重要的戰(zhàn)略決策資源。我們對物流成本的研究就是為了掌控這一戰(zhàn)略資源。

  二、跨越物流成本研究的障礙

  由于企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,所以在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運(yùn)成本常常包含在貨物的購入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運(yùn)輸成本常常是計(jì)入生產(chǎn)成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費(fèi)用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用之中,等等。可是,如果我們不知道企業(yè)現(xiàn)在的物流成本是多少,所謂的節(jié)約物流成本又從何談起呢?物流成本管理的現(xiàn)實(shí)要求和現(xiàn)行會計(jì)制度之間的技術(shù)性沖突是顯而易見的。

  一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景,另一方面是物流成本在現(xiàn)行會計(jì)制度的框架內(nèi)很難確認(rèn)和分離,所以,至少是在現(xiàn)階段,物流成本仍然是物流業(yè)界的一個“無法承受的愛”。

  1、開發(fā)物流成本測算的可操作性模型

  從物流管理理論研究或?qū)W科體系建立和發(fā)展的角度來看,物流成本是與物流管理,物流系統(tǒng),物流功能,客戶服務(wù),物流信息和物流績效等具有同等重要性的基本概念。顯然,如果沒有對物流成本管理的研究,物流管理學(xué)的理論體系是難以建立的。

  一個學(xué)界普遍認(rèn)同的企業(yè)物流成本計(jì)算的概念性公式為:

  企業(yè)物流總成本(Total Logistics Costs)= 運(yùn)輸成本(Transportation Cost)+ 存貨持有成本(Inventory Carrying Cost)+ 物流行政管理成本(Logistics Administration Cost)

  顯然,這是根據(jù)物流管理的基本功能活動來分類考慮的。

  但是,由于物流管理運(yùn)作具有跨邊界(由普遍的協(xié)同運(yùn)作要求所決定)和開放性(由客戶服務(wù)要求所決定)的特點(diǎn),使得由一系列相互關(guān)聯(lián)的物流活動產(chǎn)生的物流總成本既分布在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門中,又分布在企業(yè)外部的不同合作伙伴那里。從企業(yè)產(chǎn)品的價值實(shí)現(xiàn)過程來看,物流成本既與企業(yè)的生產(chǎn)和營銷管理有關(guān)——實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的場所(Place )和時間(Time )效用,又與客戶的物流服務(wù)要求直接相關(guān)——作為與客戶互動的界面要讓客戶滿意。所以,即使有了這樣一個看起來簡單明了的概念性公式,但企業(yè)對物流總成本的準(zhǔn)確把握實(shí)際上的難度很大。

  現(xiàn)實(shí)的來看,我國企業(yè)物流總成本管理的概念比較淡薄,往往只關(guān)心直接的倉儲和運(yùn)輸成本,而不考慮存貨持有成本的其它部分和物流行政管理成本(Mercer,2002)。這不僅是現(xiàn)代物流管理知識普及不夠的問題,把握物流總成本在實(shí)際操作上的難度恐怕也是一個主要原因。

  順便指出,基于活動的物流成本測算(Activity-Based Costing)方法也是為了適應(yīng)物流服務(wù)的過程特點(diǎn)和跨越現(xiàn)行會計(jì)制度的缺陷而被采用的。但是,這種管理會計(jì)方法的有效使用首先必須弄清楚物流成本和物流服務(wù)行為的互動關(guān)系,其次必須有一套能夠控制物流活動過程的預(yù)算體系和物流服務(wù)績效管理指標(biāo)體系相配套。

  如Ray Mundy教授(2002)給出的一個基于ABC管理原理的物流總成本計(jì)算的概念性公式為:

  物流總成本 = 物流費(fèi)用 + 所動用的物流服務(wù)資產(chǎn)的總價值x資產(chǎn)占用費(fèi)率

  雖然這一類方法為我們研究物流總成本提供了新的思路,但它們的實(shí)際應(yīng)用離物流成本管理實(shí)踐的要求還存在相當(dāng)?shù)木嚯x(Bowersox,1998)。

  2、跨越現(xiàn)行會計(jì)核算體系的障礙

  盡管發(fā)達(dá)國家的企業(yè)物流成本在銷售額中的比重平均在9.5~10%之間(一般認(rèn)為,我國企業(yè)的物流成本占銷售額的比重在20~40%之間),但還是有專家認(rèn)為這個水平不僅是太高了,而且對企業(yè)供應(yīng)鏈管理的未來發(fā)展構(gòu)成了最大的挑戰(zhàn)(Caltagirone 2002)。

  更為嚴(yán)重的是,自從管理大師Peter Drucker(1962)首次提出物流管理是“一塊尚未被開墾的處女地”以來,已經(jīng)過去整整40年。雖然從那時以來物流管理理論,企業(yè)的物流管理運(yùn)作和物流服務(wù)市場均取得了很大的發(fā)展,如美國的物流成本占當(dāng)年GDP的比重從1962年的14.9%降到了2001年的9.5%,同時,第三方物流(3PL)市場的份額在2001年也已經(jīng)達(dá)到了6.3%的份額,即608億美元的規(guī)模。但是,我們不無遺憾的看到,即使在美國這樣一個物流管理比較成熟,其物流支出占當(dāng)年GDP的比重幾乎成為我們進(jìn)行物流研究的唯一參照系的國家,在《工業(yè)周刊》(Industry Week)雜志于2002年進(jìn)行的一項(xiàng)關(guān)于價值鏈(Value-Chain)的調(diào)查中仍然發(fā)現(xiàn),有40%的被調(diào)查者回答說不知道本企業(yè)的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結(jié)構(gòu),企業(yè)管理者又是依據(jù)什么來決策降低物流成本和增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力呢?我們也不能過于迷信。

  由此可見,恐怕不少美國企業(yè)在物流管理方面也是采取的“摸著石頭過河”的方法,而且一摸就是40年。只不過河水清一些,摸的經(jīng)驗(yàn)比我們多一些罷了。應(yīng)該說,資本主義生產(chǎn)關(guān)系的逐利本質(zhì),市場經(jīng)濟(jì)體系的競爭壓力和比較完善的會計(jì)核算制度,在某種程度上增強(qiáng)了美國企業(yè)對物流成本的模糊控制能力。

  這實(shí)際上也給我們的物流成本研究以啟示:

 ?。?)、物流成本研究的重點(diǎn)應(yīng)該放在對企業(yè)物流成本數(shù)值的精確性的追求上,還是應(yīng)該放在對物流成本關(guān)系的研究上呢?顯然,答案應(yīng)該是后者。

  (2)、物流成本的總量研究不能代替微觀的企業(yè)物流成本的支出研究。

  正如“黑箱理論”告訴我們的:當(dāng)我們由于知識的局限性還無法弄清一個系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的時候,我們就把研究的重點(diǎn)放在對其行為的觀察上。確定系統(tǒng)的輸入,測定系統(tǒng)的輸出,建立輸入與輸出之間的關(guān)系,反過來推斷該系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這類輸入/輸出關(guān)系即物流成本與物流服務(wù)系統(tǒng)行為之間的關(guān)系往往就是各種經(jīng)驗(yàn)性的數(shù)據(jù)積累和模型建構(gòu),以及由這些模型給出的所謂物流成本結(jié)構(gòu)或分配公式。

  雖然IT技術(shù)的發(fā)展為我們更準(zhǔn)確的測算物流成本提供了技術(shù)上的可能性,但現(xiàn)實(shí)的來看,對物流成本的正確把握比精確計(jì)算更為重要。

  3、物流成本測算的三要素

  物流成本的測算,就如同企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)一樣,必須要有材料——數(shù)據(jù),工藝設(shè)備——模型,和最重要的設(shè)計(jì)——物流管理知識這三個資源要素的共同投入。如果說在物流成本的研究過程中也有管理要素在起作用的話,那就是以為企業(yè)提供物流管理決策依據(jù)為目的的三要素之間的互動權(quán)衡——物流成本研究技能。就目前的情況來看,我們的物流成本研究在這三個方面的條件都還比較欠缺。

  三、物流成本總量的測算

  為了比較全面的了解物流成本總量的測算方法,我們還是選擇信息披露比較充分的美國物流成本研究為例。

  我們經(jīng)常引用美國的物流成本占GDP 的比例來評判我國總體的物流管理水平。這本身就是一種現(xiàn)實(shí)可行的比較管理方法——標(biāo)桿管理法或基準(zhǔn)管理法(Benchmark Management)。那么,美國的宏觀物流成本數(shù)據(jù)是怎么測算出來的呢?

  眾所周知,美國權(quán)威的物流市場年度報(bào)告撰稿人Robert V. Delaney先生已經(jīng)連續(xù)13年編纂出版《美國物流年度報(bào)告》(Annual “State Of Logistics Report”),而對美國物流成本測算的年代則已經(jīng)上溯到1960年。

  Delaney先生給出的美國2001年的物流總成本的結(jié)構(gòu)如表1所示。

  表1. 2001年美國商業(yè)物流系統(tǒng)總成本

  (單位:億美元)

  一、存貨持有成本(全部商業(yè)存貨價值14400億美元)

  3280

  1   利息550     2   稅費(fèi)、過時、貶值、保險1950     3   倉儲成本780

  二、運(yùn)輸成本6050

  1  公路運(yùn)輸4940     2  城際卡車運(yùn)輸3330     3  本地卡車運(yùn)輸1610     4  鐵路運(yùn)輸380

  5  水路運(yùn)輸(國際190,國內(nèi)90)280     6  油料管道運(yùn)輸90     7  航空運(yùn)輸(國際70,國內(nèi)170)240

  8  貨運(yùn)代理70     9  與發(fā)貨人相關(guān)的成本50

  三、物流行政管理成本370

  四、全部物流成本9700

  資料來源:Rosalyn Wilson & Robert V. Delaney,Understanding Inventoy—Stay Curious,13th Annual“State Of Logistics Report”(2002)。

  下面我們就結(jié)合《報(bào)告》的內(nèi)容對這些數(shù)據(jù)的來源做一簡要的分析,以期從中獲得我們研究物流成本總量的線索和借鑒。

  1、有關(guān)物流成本管理知識

  物流就是對處于運(yùn)動和靜止過程中的存貨的管理。物流總成本由運(yùn)輸成本,存貨持有成本和物流行政管理成本三部分構(gòu)成。這就是Delaney先生一貫所持有的物流總成本研究的基本理念。

  我們還注意到Delaney先生在給出物流成本結(jié)構(gòu)時,特別注明了所使用的方法來自于哈佛大學(xué)教授James L. Heskett博士等的專著《Business Logistics》第二版,還用了一個“方法論”(Methodology)這樣的大詞??梢娫摃膬?nèi)容對其研究的影響是巨大而深遠(yuǎn)的。

  事實(shí)上,Heskett教授等(1973)在《Business Logistics》一書中闡述的研究物流的方法就是系統(tǒng)論的方法。其主要的觀點(diǎn)可以歸納為以下三點(diǎn):

 ?。?)、企業(yè)的各種物流活動之間,企業(yè)物流活動與企業(yè)的經(jīng)營管理和客戶服務(wù)之間存在著普遍的內(nèi)在聯(lián)系。所以,在考察個別物流系統(tǒng)要素的行為變化時,應(yīng)盡可能的進(jìn)行多方案的分析比較,以發(fā)現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)要素之間的互動關(guān)系。

  (2)、企業(yè)物流系統(tǒng)管理的模型包括四個層次:一是系統(tǒng)要素:存貨設(shè)施,運(yùn)輸設(shè)施,物流費(fèi)率和服務(wù)。二是系統(tǒng)關(guān)系:采購策略,產(chǎn)品定價策略和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是系統(tǒng)設(shè)計(jì):系統(tǒng)需求,存貨模型,選址模型,調(diào)度模型和整合模型。四是系統(tǒng)管理:訂單處理,包裝和物料搬運(yùn),從此,交通和運(yùn)輸,組織結(jié)構(gòu),績效評估和控制,以及跨組織邊界的管理。

 ?。?)、所謂對物流活動的系統(tǒng)管理就是在進(jìn)行物流管理決策時,要對各種物流活動成本及它們相互間的關(guān)系,在既定客戶服務(wù)水平的約束下,進(jìn)行有效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)權(quán)衡(Trade-off)。換句話說,所有的物流活動和結(jié)果都可以換算成物流運(yùn)作成本,不管是直接的運(yùn)輸成本,還是存貨占用資金的機(jī)會成本,還是客戶“用腳投票”所產(chǎn)生的缺貨成本。

  由此可見,Delaney 先生在研究報(bào)告中使用“美國商業(yè)物流系統(tǒng)”(U. S. Business Logistics System)這個術(shù)語,并以全部商業(yè)系統(tǒng)的存貨管理水平及其對宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的影響為始終不變的研究主題就毫不奇怪了。

  2、有關(guān)數(shù)據(jù)來源

  就運(yùn)輸成本而言, Delaney 先生是直接從美國ENO運(yùn)輸基金會(ENO Transportation Foundation)出版的《美國運(yùn)輸年度報(bào)告》(Transportation in America)中獲取得。ENO運(yùn)輸基金會是一個成立于1921年的非盈利的慈善組織。該基金會的定期出版物為《運(yùn)輸季刊》。迄今,已經(jīng)出了第19版《美國運(yùn)輸年度報(bào)告》(Transportation in America)(2002)。其中,與發(fā)貨人相關(guān)的成本包括了貨主企業(yè)運(yùn)輸管理部門的運(yùn)營費(fèi)用和貨物裝卸費(fèi)用。雖然該項(xiàng)物流成本的份額比較小,但該項(xiàng)成本是如何估計(jì)和測算的,目前還不得而知。

  就存貨持有成本而言,注明的數(shù)據(jù)來源包括美國商務(wù)部的“國民收入和生產(chǎn)核算報(bào)告”(National Income and Product Account),《當(dāng)前商業(yè)狀況調(diào)查》(Survey of Current Business March 2002)和《美國統(tǒng)計(jì)摘要》(U. S. Statistical Abstract)等。但是,有兩點(diǎn)要特別注意:一是倉儲成本測算時涉及到公共倉庫和企業(yè)自有倉庫這兩塊。公共倉庫的倉儲成本數(shù)據(jù)可以從美國商務(wù)部人口普查局(U. S. Department of Commerce ,Census Bureau)的《服務(wù)業(yè)年度調(diào)查報(bào)告》(Service Annual Survey Report)中獲取。而企業(yè)自有倉庫的倉儲成本數(shù)據(jù)則是Delaney 先生自己測算的。二是全部商業(yè)存貨,包括了農(nóng)業(yè),采礦業(yè),建筑業(yè),服務(wù)業(yè),制造業(yè),批發(fā)業(yè)和零售業(yè)的數(shù)據(jù)。

  3、有關(guān)計(jì)算方法

  就物流行政管理成本而言,Delaney 先生自1973年開始撰寫《美國物流年度報(bào)告》時起就是按照全部物流成本的4% 來測算的。即用4%乘以存貨持有成本和運(yùn)輸成本之和。

  但是,有關(guān)存貨持有成本的測算就不那么簡單了。Delaney 先生一直是用Alford-Bangs 公式來測算存貨持有成本的。所謂Alford-Bangs 公式實(shí)際上是一個由L. P. Alford and John R. Bangs 創(chuàng)立于1955年的企業(yè)存貨持有成本的分配模型。如表2所示。

  表2. 企業(yè)存貨持有成本占存貨價值的 %

  1保險(Insurance)0.25%

  2倉儲(Storage facilities)0.25

  3稅費(fèi)(Taxes)0.50

  4運(yùn)輸(Transportation)0.50

  5搬倒(Handling costs)2.50

  6貶值(Depreciation)5.00

  7利息(Interest)6.00

  8過時(Obsolescence)10.00

  9總計(jì) ( Total )25.00%

  資料來源: L. P. Alford and John R. Bangs (eds.),Production

  Handbook(New York: Ronald,1955),pp.396-397.

  雖然該公式問世已接近50年,雖然后來也有許多學(xué)者和咨詢機(jī)構(gòu)從不同的角度或使用不同的方法對其作了進(jìn)一步的研究,并提出了一些可以使用的修正公式,如認(rèn)為倉儲成本的費(fèi)率被低估了,而貶值和過時費(fèi)率卻估高了。為了防止運(yùn)輸成本和存貨持有成本的重復(fù)計(jì)算,公式中屬于企業(yè)存貨點(diǎn)之間的或倉庫內(nèi)部的運(yùn)輸成本,以及收發(fā)貨時產(chǎn)生的搬倒成本可以不予考慮。應(yīng)該用銀行年均最優(yōu)惠貸款利率的1.5倍來代替6%的利率取值等(Heskett,1973)。但是,大多數(shù)研究的結(jié)論都差不多,即企業(yè)存貨持有成本約為其年均存貨價值的25%左右。所以,該公式是一個目前仍被普遍接受的企業(yè)存貨持有成本的測算公式。

  歷史的來看,存貨持有成本的波動主要是由于利率的波動引起的,所以,該公式在使用的時候必須根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)類型和金融市場條件等因素對某些參數(shù)加以修正。這里主要是對利率取值的修正。Delaney 先生選擇的是當(dāng)年商業(yè)匯票貼現(xiàn)率。在計(jì)算2001年存貨占用資金利息時,就是根據(jù)當(dāng)年商業(yè)匯票貼現(xiàn)率3.8%的水平測算的。2000年的取值是6.4%.1999年則為5.1%.顯然,商業(yè)匯票貼現(xiàn)率是一個比銀行同期貸款利率低的資金占用成本費(fèi)用率。這種與存貨變現(xiàn)能力相關(guān)的考慮似乎比銀行貸款利率更符合企業(yè)資產(chǎn)管理和存貨流動的實(shí)際情況。相應(yīng)的,存貨持有成本占存貨價值的比例從1999~2001年分別為24.1%,25.4%和22.8%.

  事實(shí)上,雖然Alford-Bangs 公式是針對存貨持有成本所給出的測算模型,但是其中所傳遞的思維方式和成本分配結(jié)構(gòu)卻對后來的物流成本研究,以及物流績效研究產(chǎn)生了廣泛的影響。關(guān)于該公式的擴(kuò)展的應(yīng)用我們在本文的后面部分還會提及。

  四、第三方物流服務(wù)市場規(guī)模的測算

  隨著企業(yè)競爭戰(zhàn)略的變化和物流管理運(yùn)作方式的發(fā)展,越來越多的企業(yè)為了優(yōu)化企業(yè)資源配置和增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢,將不屬于企業(yè)核心競爭力范疇的物流業(yè)務(wù)外包(Outsourcing),使得所謂專業(yè)性的第三方物流服務(wù)(Third Party Logistics Services Provider)市場逐步形成。所以,從物流服務(wù)運(yùn)作的市場關(guān)系來看,在美國的制造業(yè)和分銷業(yè)所支出的9700億美元的物流總成本中,有一部分是支付給了第三方物流公司。換句話說,物流成本的總量中也包括了第三方物流企業(yè)的貢獻(xiàn)。

  因此,所謂物流市場規(guī)模就是指第三方物流服務(wù)交易的規(guī)模,而不是物流成本支出的宏觀總量。

  對美國第三方物流市場的總量和結(jié)構(gòu)的測算, Armstrong & Associates 咨詢服務(wù)公司的研究是比較權(quán)威的,如表3所示。Delaney 先生也是直接引用其結(jié)論。

  表3. 2001年美國第三方物流市場

  3PL服務(wù)供應(yīng)商總收入(億美元)

  同比增長率%

  1專項(xiàng)合同運(yùn)輸83 2.5

  2國內(nèi)運(yùn)輸管理175 3.6

  3增值的倉儲服務(wù)/分銷153 13.3

  4本土的國際物流運(yùn)作157 7.5

  5 3PL軟件40

  6總的合同物流市場608 7.4

  資料來源:10th Who‘s Who In Logistics? – Armstrong’s Guide to Third Party Logistics Sercice Providers, Armstrong & Associates Inc. Stoughton, WI

  該研究結(jié)論是基于對占美國第三方物流市場55%以上份額的38家核心樣本企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析的結(jié)果。

  有關(guān)數(shù)據(jù)是通過第三方物流企業(yè)自己填報(bào)名為《第三方物流服務(wù)供應(yīng)商簡介》的調(diào)查問券的方式獲取的。雖說是簡介,但實(shí)際的內(nèi)容要求卻非常全面。包括公司背景,高管層人員,財(cái)務(wù)信息,資產(chǎn)狀況(運(yùn)輸資產(chǎn)和倉儲資產(chǎn)),所使用的信息系統(tǒng),運(yùn)輸管理服務(wù)內(nèi)容,倉儲管理服務(wù)內(nèi)容,國際化服務(wù)內(nèi)容,其它3PL增值服務(wù),客戶群等。填報(bào)企業(yè)還可以隨時進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上更新。

  順便指出,該公司出版的《第三方物流企業(yè)大全——物流服務(wù)供應(yīng)商指南》(Who‘s Who In Logistics? - Armstrong’s Guide to Third Party Logistics Service Provider)實(shí)際上已經(jīng)成為一本百科全書式的第三方物流企業(yè)基本情況、服務(wù)能力特點(diǎn)、優(yōu)劣勢比較和重大事項(xiàng)分析的評估報(bào)告。2002年的第10版已經(jīng)從2001年的102 家企業(yè)增加到2002年的130家。所包含的第三方物流企業(yè)范圍已經(jīng)擴(kuò)大到全球。

  對我國第三方物流市場的測算,Mercer管理顧問公司采取的是抽樣調(diào)查的方法。在對我國8個行業(yè)的48個大型客戶企業(yè)和至少 24家知名的第三方物流服務(wù)企業(yè)以及8家大企業(yè)的物流部門進(jìn)行問券調(diào)查和深度訪談以后,得出了2001年中國第三方物流市場的規(guī)模約為400億元人民幣的結(jié)論(2002)。

  五、行業(yè)物流成本水平的標(biāo)桿測算

  由于直接計(jì)算企業(yè)物流成本存在著現(xiàn)實(shí)的困難,同時企業(yè)的市場競爭又要求建立企業(yè)物流成本管理的參照系,以便對其進(jìn)行控制,所以,采用標(biāo)桿管理的理念,通過對企業(yè)的抽樣調(diào)查或問券調(diào)查,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的分析方法來推斷經(jīng)驗(yàn)性的物流成本參考標(biāo)準(zhǔn)就成為業(yè)界目前普遍使用的方法。顯然,建立分行業(yè)或分產(chǎn)品的物流成本參考標(biāo)準(zhǔn),不僅在方法上可行,而且所給出的標(biāo)桿數(shù)據(jù)會更接近企業(yè)的實(shí)際情況。

  比如,Establish咨詢公司就是通過《物流成本和服務(wù)數(shù)據(jù)庫調(diào)查》(Logistics Cost And Service Database Survey)來獲取行業(yè)分析數(shù)據(jù),進(jìn)而給出分行業(yè)的物流成本占銷售額比重之標(biāo)桿值的。如工業(yè)耐用品行業(yè)為7.7%;非耐用工業(yè)品行業(yè)為9.3%;非耐用消費(fèi)品行業(yè)為7.6%;制藥業(yè)為4.4%,等等(2000)。

  迄今,該公司已經(jīng)積累了包括30個行業(yè),為期28年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  為了鼓勵企業(yè)參加調(diào)查,該公司承諾凡完成調(diào)查問券的企業(yè)都可以進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,并獲得一份保密的有關(guān)本行業(yè)的物流成本標(biāo)桿報(bào)告。這就使得其物流成本數(shù)據(jù)庫的信息量會越來越大,分析測算的物流成本標(biāo)桿值的準(zhǔn)確性會越來越高。

  Establish咨詢公司得出2001年9月至2002年9月企業(yè)平均物流成本占銷售額的比重為7.65%,比2001年下降了近8%,是自1997年以來降幅最大的一年。相應(yīng)的成本結(jié)構(gòu)如表4 所示。同期制造業(yè)企業(yè)的物流成本占其銷售額的比重為7.36%,其成本結(jié)構(gòu)如表5所示。

  表4. 2002年平均企業(yè)物流成本占銷售額的比重

  1運(yùn)輸成本3.34%

  2倉儲成本2.02%

  3訂單處理/客戶服務(wù)成本0.43%

  4行政管理成本0.41%

  5存貨持有成本1.72%

  6物流總成本7.65%

  表5. 2002年制造業(yè)企業(yè)物流成本占銷售額的比重

  1運(yùn)輸成本3.15%

  2倉儲成本1.19%

  3訂單處理/客戶服務(wù)成本0.39%

  4行政管理成本0.37%

  5存貨持有成本1.74%

  6物流總成本7.36%

  該公司還通過對調(diào)查資料的分析發(fā)現(xiàn):制造業(yè)公司的物流成本支出水平隨著產(chǎn)品單位重量價值的增加而下降;隨著公司年銷售額規(guī)模的下降而上升。

  從該公司2002年調(diào)查問券的結(jié)構(gòu)來看并不復(fù)雜,主要內(nèi)容包括四個方面:

 ?。?)、公司業(yè)務(wù)性質(zhì):制造商還是批發(fā)商,所經(jīng)營的產(chǎn)品主要是耐用品還是非耐用品;

  (2)、客戶:是消費(fèi)者還是工業(yè)用戶,營業(yè)額,發(fā)貨量,發(fā)貨點(diǎn)數(shù)目,發(fā)貨線路數(shù),訂單數(shù),和存貨單位數(shù)(SKUs),運(yùn)費(fèi)自付和客戶支付的比例等;

 ?。?)、物流總成本:包括:a. 成品運(yùn)輸費(fèi)用,包括從工廠和供應(yīng)商到配送中心的一次運(yùn)輸,和送到客戶的二次運(yùn)輸;b. 成品倉儲費(fèi)用;c. 訂單處理/客戶服務(wù)成本;d. 分銷管理成本和e. 成品存貨持有成本(按平均存貨價值的18%計(jì)算);

 ?。?)、訂貨周期和成品的可得性,等。

  綜上所述,采用問券調(diào)查的方法來測算行業(yè)物流成本的支出水平,在理論和方法均合理的情況下,還要有長期持續(xù)一致的跟蹤和積累。只有跟蹤積累才能發(fā)現(xiàn)變化的趨勢和規(guī)律。

  六、重要的是趨勢

  我們?nèi)砸訢elaney 先生的美國物流研究年度報(bào)告為例。

  Delaney 先生對物流成本總量研究的貢獻(xiàn)不僅在于他確定了物流成本總量與當(dāng)年GDP 的比例關(guān)系,而且在于他對這種關(guān)系的變化趨勢的跟蹤研究。相應(yīng)的Delaney物流成本指數(shù)變化趨勢如圖1所示。

  圖1. 1981~2001年美國商業(yè)物流系統(tǒng)成本

  占GDP比重關(guān)系——Delaney物流成本指數(shù)的變化趨勢圖

  對變化趨勢的分析已經(jīng)超出本文的范疇,故這里不準(zhǔn)備展開對這張圖的詳細(xì)討論。但根據(jù)Delaney物流成本指數(shù)變化趨勢圖,我們不難看出:自1981年以來,美國的運(yùn)輸成本占GDP 的比重基本上處于平穩(wěn)狀態(tài),導(dǎo)致物流成本波動的主要因素是存貨持有成本(ICC)。所以,對物流成本控制的重點(diǎn)應(yīng)該是存貨水平的控制。實(shí)際上,他所編纂的2001年美國物流年度報(bào)告的主標(biāo)題就是《高度的保持對存貨的好奇心》(Understanding Inventory – Stay Curious)。

  七、物流成本節(jié)約效果的測算模型

  無論如何,物流成本研究本身只是手段而不是目的。從制造業(yè)和批發(fā)零售業(yè)的角度來看,是為了降低成本和提高市場競爭力。但是,從第三方物流企業(yè)的立場來看,物流成本的研究是為了進(jìn)行物流服務(wù)營銷。事實(shí)上,客戶企業(yè)購買第三方物流企業(yè)的服務(wù)首先還是從節(jié)約物流成本的角度來考慮的。那么,第三方物流企業(yè)如何向客戶展示其物流服務(wù)的效果呢?

  根據(jù)Heskett教授等關(guān)于所有的物流活動過程和結(jié)果都可以換算成物流運(yùn)作成本的觀點(diǎn),我們在這里介紹一個基于Alford-Bangs 公式的物流成本節(jié)約效果測算模型,以期進(jìn)一步拓展我們物流成本研究的思路(SRI International,2002)。

  SRI國際研究所為了計(jì)算FedEx的服務(wù)對客戶物流成本節(jié)約的貢獻(xiàn),首先根據(jù)Alford-Bangs 公式,測算其存貨持有成本費(fèi)率。

  該公司認(rèn)為:物流管理就是對處于運(yùn)動和靜止過程中的存貨的管理。FedEx所遞送的貨品或包裹都是客戶企業(yè)的存貨。由于FedEx的快速運(yùn)輸,以及定時和“門到門”的服務(wù),縮短了這些存貨的在途時間。因此,相對于那些非快遞的、非定時的和非門到門的運(yùn)送方式來說,F(xiàn)edEx為客戶節(jié)約了物流成本——存貨持有成本。這些在途存貨的持有成本仍然服從Alford-Bangs 模型。

  根據(jù)使用FedEx快遞業(yè)務(wù)的客戶基本特點(diǎn),該公司根據(jù)美國產(chǎn)業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)(Standard Industry Classcification)將FedEx從1993~2000財(cái)政年度的運(yùn)送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分成高技術(shù)產(chǎn)業(yè)和非高技術(shù)產(chǎn)業(yè)兩大類,同時還認(rèn)為,高技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品因?yàn)檫^時特別快和物流運(yùn)作條件要求高,其存貨持有成本應(yīng)明顯高于一般企業(yè)產(chǎn)品。據(jù)此,該公司建立了這兩類企業(yè)物品遞送的存貨持有成本結(jié)構(gòu),如表6所示。所節(jié)約的時間如表7所示。

  表6. SRI存貨持有成本節(jié)約模型

  存貨持有成本構(gòu)成非高技術(shù)產(chǎn)業(yè)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)

  資本成本3.1-5.9%

  存貨服務(wù)成本1%

  倉儲成本4% 8%

  存貨風(fēng)險成本15% 30%

  總成本23-26% 42-45%

  表7. FedEx國內(nèi)和國際服務(wù)所節(jié)約的時間(天)

  服務(wù)類型節(jié)約的時間

  美國國內(nèi)隔夜包裹4

  經(jīng)濟(jì)包裹2

  定時遞送4

  國際遞送優(yōu)先貨和包裹8

  經(jīng)濟(jì)貨和包裹4

  機(jī)場到機(jī)場的定時遞送4

  由此獲得使用FedEx快遞服務(wù)企業(yè)的存貨持有成本節(jié)約公式為:

  FedEx 為客戶節(jié)約的存貨持有成本 =

  包裹的價值 x (存貨持有成本 ÷ 365)

  x 使用FedEx服務(wù)所節(jié)約的時間

  據(jù)此,SRI計(jì)算出在2000財(cái)年,F(xiàn)edEx為其美國的客戶節(jié)約的存

  貨持有成本價值2.68億美元,為出口客戶節(jié)約物流成本5700萬美元。自1993年到2000年,F(xiàn)edEx累計(jì)為國內(nèi)客戶節(jié)約物流成本11億美元,相應(yīng)的為美國出口的物流運(yùn)作節(jié)約成本2.56億美元。

  在數(shù)碼物流的時代就是要用數(shù)字語言來說話。

  八、我們需要行動

  1、物流成本是企業(yè)參與市場競爭的重要戰(zhàn)略資源。但要獲取這一資源必須對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行知識化的提煉。相對而言,一次數(shù)據(jù)的獲取并不難,難的是對一次數(shù)據(jù)或二手資料的進(jìn)一步細(xì)化的處理、分析和判斷。所謂信息不對稱的問題實(shí)際上是知識的不對稱問題。所以,對物流成本的研究不僅要掌握調(diào)查統(tǒng)計(jì)理論和物流管理理論,而且要具備相應(yīng)的制造業(yè)和批發(fā)零售業(yè)的背景知識。

  2、我們需要中國的物流成本指數(shù)。對物流成本的研究,無論是在宏觀總量的層面上,還是在微觀企業(yè)的層面上,重要的不在于時間斷面的數(shù)據(jù)測算是不是那么精確,而在于歷史過程數(shù)據(jù)測算的口徑和方法是不是能夠保持一致,在于所獲得的數(shù)據(jù)是不是具有可比性。我們不可能對所有的物流成本都實(shí)施有效的控制。也不可能對每一個物流活動環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的成本測定或分配。所以,有關(guān)物流成本的關(guān)鍵變量的變化趨勢比其在某個時點(diǎn)上的絕對值更有價值。

  3、盡快建立我國企業(yè)物流成本測算規(guī)則和方法的參考標(biāo)準(zhǔn)。主要的任務(wù)有兩個:一是企業(yè)運(yùn)輸成本的確認(rèn)和會計(jì)科目單列。二是統(tǒng)一存貨持有成本的測算原則和方法。實(shí)際上,這不僅是企業(yè)物流成本管理的問題,而且涉及到企業(yè)經(jīng)營管理體系的變革——建立以預(yù)算和績效評估為核心的資源配置機(jī)制。顯然,我國企業(yè)目前在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下廣泛展開的業(yè)務(wù)流程重組(BPR),實(shí)行“購銷分離”和“運(yùn)銷分離”變革的實(shí)踐為此提供了良好的條件和契機(jī)。

  在這個事關(guān)我國物流產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展走向的重要問題上,有關(guān)的行業(yè)中介組織扮演著非常重要的角色。有關(guān)各方應(yīng)盡快建立協(xié)調(diào)機(jī)制,設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)框架,確定物流成本指標(biāo),統(tǒng)一測算方法,研究數(shù)據(jù)挖掘和組織實(shí)施物流行業(yè)信息管理工作。不要等納入政府統(tǒng)計(jì)序列以后再做,或者要求政府統(tǒng)計(jì)部門和經(jīng)濟(jì)管理部門去做。

  4、加強(qiáng)對現(xiàn)行國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息體系的物流管理數(shù)據(jù)接口研究。因?yàn)槲覈呀?jīng)加入WTO和參照國際標(biāo)準(zhǔn)頒布了新的《國家經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》(2002)標(biāo)準(zhǔn),所以,我們可以考慮參照Delaney先生的方法來測算我國物流成本總量和編制我國的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展年度報(bào)告。并以此為參照系,充分利用現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)體系和信息系統(tǒng)資源,

  反向研究國民經(jīng)濟(jì)核算和統(tǒng)計(jì)體系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其與物流管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的接口,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的數(shù)據(jù)剝離、補(bǔ)充專項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)和分析測算解決方案。該項(xiàng)工作的展開應(yīng)當(dāng)有經(jīng)濟(jì)學(xué)家和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析方面的專家直接參與。

  5、選定行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),通過抽樣調(diào)查或問券調(diào)查的方法來獲得行業(yè)物流成本的標(biāo)桿數(shù)據(jù)。這是一個可行且有效的方法?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用也為獲得各種有關(guān)物流服務(wù)市場發(fā)展變化的即時數(shù)據(jù)提供了很方便的工具。政府部門和企業(yè)應(yīng)積極資助有關(guān)的行業(yè)中介組織,期刊雜志,咨詢機(jī)構(gòu)和高等院校等開展對物流管理服務(wù)市場的抽樣調(diào)查和分析研究工作。此外,也要創(chuàng)造條件展開與國外咨詢機(jī)構(gòu)等的合作。

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