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關(guān)于成本控制的幾點(diǎn)思考

來源: 陳紀(jì)元 編輯: 2012/06/06 08:50:22  字體:

  摘 要:隨著改革開放,房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,政府對項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政策條款的出臺,使建筑行業(yè)越來越規(guī)范化、制度化,開放商的利潤空間也相應(yīng)的變小,甚至為負(fù)增長,使得很多企業(yè)不得不放棄已經(jīng)拍得的土地,資金的利用和成本控制重新成為人們的關(guān)注點(diǎn)。

  關(guān)鍵詞:成本控制;人的因素;低成本;循環(huán)控制

  一、什么是成本控制?在宏觀上有哪些方法?

  建筑工程的成本計(jì)算,指的是施工項(xiàng)目的全過程中所發(fā)生的全部施工費(fèi)用支出的總和,包括直接成本和間接成本。

  如果要做好項(xiàng)目的成本控制工作,首要工作就是做好成本的核算工作。成本核算分“制造成本法”和“完全成本法”兩種方式。“制造成本法”即只將與施工項(xiàng)目直接相關(guān)的各項(xiàng)成本和費(fèi)用計(jì)入施工項(xiàng)目成本,而將與項(xiàng)目沒有直接關(guān)系,卻與企業(yè)經(jīng)營期間相關(guān)的費(fèi)用作為期間費(fèi)用,從當(dāng)期的收益中一并沖減,不再計(jì)入施工成本。一般項(xiàng)目都采用第一種方法,“制造成本法”避免了成本和費(fèi)用的重復(fù)分配,簡化了成本的計(jì)算程序,反映了項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制情況,便于對項(xiàng)目成本狀況進(jìn)行分析與考核,有利于成本的預(yù)測和決策。

  二、成本控制要解決的問題?

  任何企業(yè)和項(xiàng)目部都想用最低的成本獲得最高的回報,所以成本控制所要解決的問題就是如何在保證安全、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)境影響等因素的前提下,以最低的成本來完成預(yù)期的目標(biāo)。

  三、如何進(jìn)行成本控制?

  因?yàn)楣こ添?xiàng)目有其特殊性,(單件性、一次性、環(huán)節(jié)多、材料繁雜、周期長等特點(diǎn)),導(dǎo)致了項(xiàng)目成本控制要分階段、分重點(diǎn),分流程的循環(huán)控制并監(jiān)督。相應(yīng)的措施包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施等等。

  在工程的各個階段引入成本控制,有效的從根源做起,做好中間環(huán)節(jié)控制,對成本進(jìn)行全生命周期控制,注意點(diǎn)面結(jié)合,不僅僅要分階段還要抓重點(diǎn)。比如,在合同控制階段,不僅要確定合同結(jié)構(gòu)模式,是否適應(yīng)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),還要考慮其對影響成本和效益的因素及潛在風(fēng)險,增加承擔(dān)風(fēng)險的個體數(shù)量,降低損失發(fā)生的比例。對合同執(zhí)行情況進(jìn)行密切監(jiān)督,尋求有效的合同索賠機(jī)會,又要避免自己被對方索賠。

  分重點(diǎn),主要是針對影響工程造價的重點(diǎn)來講的,比如設(shè)計(jì)階段成本控制,主材選擇成本控制,施工單位選擇控制等等。選擇有實(shí)力的施工單位,可以在設(shè)計(jì)、施工各階段得到良好的回報,更能在施工前期抵減支付工程預(yù)付款的壓力,獲得資金流減少本企業(yè)項(xiàng)目管理前期投入的費(fèi)用。

  開源節(jié)流,降低成本支出增加預(yù)算收入。點(diǎn)滴的積累,最終將匯成江河。尤其是在是工程項(xiàng)目領(lǐng)域,繁雜的材料和工藝,人力、物力、周轉(zhuǎn)的材料等等,建立健全良好的節(jié)約制度,

  循環(huán)控制,項(xiàng)目成本控制不是單一的,而是在項(xiàng)目全過程循環(huán)前進(jìn)的,沒有循環(huán)控制,就不能全面把控。循環(huán)不是重復(fù)性的工作,而是對工作的推進(jìn)和總結(jié),是從宏觀上對項(xiàng)目進(jìn)行的成本控制。比較、分析、預(yù)測、糾偏、再比較、分析……不斷的循環(huán)不斷的完善。

  四、成本控制的主要環(huán)節(jié)?

  預(yù)測→計(jì)劃→控制→核算→分析→考核

  對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,環(huán)節(jié)控制是必不可少的,也是作為一種指標(biāo)的監(jiān)控手段,但是這方面的人才卻很稀缺,或者是由項(xiàng)目工程師、預(yù)算人員兼顧,有的企業(yè)設(shè)置了相關(guān)的部門,在實(shí)際操作中往往于現(xiàn)場脫軌,開“空頭”支票,更有甚者要不就不到現(xiàn)場,到了現(xiàn)場亂指揮,亂挑錯。這樣就是環(huán)節(jié)控制形同虛設(shè),自己不尊重自己的崗位,誰還能尊重他呢?在此我并不是鼓勵要增設(shè)部門,我建議利用項(xiàng)目部形成小的計(jì)劃、控制、核算組,利用以往的經(jīng)驗(yàn),規(guī)定整體的成本控制開發(fā)環(huán)節(jié),“出圈”的必須分析,不“出圈”的可以執(zhí)行,這樣就避免的不必要的人才浪費(fèi),也可以增強(qiáng)成本控制工作的實(shí)際效果。

  五、淺談施工階段幾種成本控制方法

  施工階段的成本控制是建設(shè)工程項(xiàng)目成本發(fā)生的主要階段,通過確定成本目標(biāo)并按計(jì)劃進(jìn)行施工、資源配置,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制。

  1、人工費(fèi)的控制,實(shí)行量價分離,作業(yè)及零星用工按定額比列綜合確定,也可通過勞務(wù)合同控制。

  2、材料費(fèi)的控制,用量方面采用定額、指標(biāo)、計(jì)量、包干等手段進(jìn)行控制。價格方面由采購部門控制,或者按市場信息價進(jìn)行控制,可引入招標(biāo)、詢價等方式,因材料一般占工程的60%~70%,所以應(yīng)作為重點(diǎn)進(jìn)行控制,要考慮供應(yīng)方式、存儲方式、管理方式等問題。

  3、施工機(jī)械費(fèi)的控制。合理的選擇和合理的使用相結(jié)合,首選滿足施工需求,同時還要考慮費(fèi)用的高低和綜合的經(jīng)濟(jì)效益。

  4、其他控制。分包對施工項(xiàng)目的影響,大項(xiàng)目套小項(xiàng)目,采用多渠道、多特點(diǎn)的方式促進(jìn)工程保質(zhì)保量的完成,根據(jù)分包的專業(yè)性降低實(shí)際成本,達(dá)到雙贏的目的。

  六、成本控制的人的因素

  “二十一世紀(jì)什么最重要?”“ 人才啊”。人的因素有不可替代的重要作用,即使再完善的制度,再完美的監(jiān)控,再優(yōu)秀的設(shè)計(jì),再過硬的技術(shù),沒有人來完成也都是無用的。

  一個成本控制人員的馬虎,可能導(dǎo)致整個項(xiàng)目陷入資金斷流的泥潭,一個成本控制人員的失職,可能迫使公司付出數(shù)以萬計(jì)的費(fèi)用。做事先做人,只有人做的正,做的好,事情才能辦好,所以我認(rèn)為成本控制中人的控制必須是重點(diǎn)因素。

  如何做好人的成本控制呢?目標(biāo)制是前提,確定合理的目標(biāo),對人的管理進(jìn)行控制;效益論是過程,成本控制的結(jié)果直接薪水待遇掛鉤,增加激勵、提升制度;輪換式是發(fā)展,成本控制和審核永遠(yuǎn)都是公司的敏感崗位之一,不能采用固定式或終身制,要不定期(高層來決定更換期,采用突然死亡復(fù)活法)進(jìn)行更換,真正良性的管理體系,是不會以某個人的更換而出現(xiàn)問題的;換湯不換藥是原則,每個項(xiàng)目在總目標(biāo)上都遵循統(tǒng)一的成本控制制度和管理流程,該原則可減少人員變動產(chǎn)生的磨合效應(yīng);發(fā)展觀是促進(jìn),不斷的創(chuàng)新和發(fā)展才是硬道理,避免官僚主義,要把流程當(dāng)成實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的手段,而不是卡扣阻礙項(xiàng)目發(fā)展的枷鎖。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合是任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。

  七、結(jié)束語

  項(xiàng)目成本控制可以從宏觀和微觀不同角度去考慮,在執(zhí)行過程中要始終堅(jiān)信目標(biāo),不能半途而廢,更不能成為形式化,公式化的存在,否則將注定成為“皇帝的新衣”,道路是艱險的,前途是光明的。

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