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淺談會計基礎工作規(guī)范化

2012-05-07 08:34 來源:馬志信

  會計秩序是市場經(jīng)濟秩序的重要組成部分。會計基礎工作規(guī)范化是規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的重要手段之一。只有通過實行會計基礎工作的規(guī)范化,才能使會計工作管理有序,責任明確,核實真實,監(jiān)督有力,決策有據(jù),使之在社會市場經(jīng)濟的大潮中發(fā)揮有效的作用。

  一、對會計基礎工作中存在問題的分析

  會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作中的關(guān)鍵。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計作為對企、事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行核算、控制、監(jiān)督和管理的重要手段,在經(jīng)濟管理和決策中的作用顯得越來越重要。但是由于缺乏嚴格的制約措施,使規(guī)章制度形同虛設。這些問題突出表現(xiàn)在以下幾個方面:

  第一、會計基礎工作薄弱。比如,有的計帳人員帳簿設置不全,會計科目應用混亂;不按正確方法更正錯誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計帳憑證和報表項目填寫不全,有關(guān)責任人有漏蓋章現(xiàn)象;對會計人員任用管理不合法,不按規(guī)定設置會計機構(gòu)配備會計人員。

  第二、規(guī)章制度不健全。個別單位會計人員崗位責任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會計、出納由一人擔任,有白條抵庫和坐支現(xiàn)象,特別是新的財務會計制度實施后,有的單位未按規(guī)定建立健全財務管理制度,使財務管理的局面混亂。有的雖然制度比較健全,但執(zhí)行力度不大。

  第三、會計管理職能和監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。有的單位還沒有形成完整、規(guī)范的財務預測和分析資料,有的年度財務報表無財務情況說明書,個別單位還存在著?畈荒軐S,拆東墻補西墻,故意調(diào)理帳目的現(xiàn)象。

  第四、會計人員業(yè)務素質(zhì)不高,責任心不強。主要表現(xiàn)在:部分財會人員對資金列支渠道不明確,會計科目處理有偏差,甚至不能正確區(qū)分收益性支出和資本性支出界限;不能正確劃分權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的界限;不熟悉稅法,不能正確區(qū)分應稅和不應稅的界限;不熟悉各種經(jīng)濟法規(guī),不能區(qū)分合法與不合法的界限,致使開支混亂,帳實不清,數(shù)據(jù)失真。會計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)水平直接關(guān)系著會計工作的質(zhì)量,也直接影響著會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。

  第五、一些領導者的法制觀念淡薄。他們認為自己是企業(yè)的法人代表,有權(quán)決定企業(yè)的財務收支,會計人員無權(quán)過問,加之會計人員隸屬于單位領導,也使得會計人員不敢過問,害怕打擊報復,對單位存在的不正之風或違法違紀行為,默然置之。

  第六、有會計信息失真的現(xiàn)象。有些單位粉飾會計報表、編制虛假財務會計報告、做假外帳、私設小金庫等行為,其目的為政績考核,為偷逃稅收,為融資籌資,為一已私欲,使廣大信息使用者受到嚴重的損失。

  二、標本兼治,深化改革,推動會計基礎工作規(guī)范化、法制化

  實行獨立核算的企業(yè)事業(yè)單位、國家機關(guān)、社會團體和其他單位,應根據(jù)國家頒布的《會計法》和《會計基礎工作的規(guī)范》要求進行檢查、整改,健全內(nèi)部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記帳、算帳、報帳等工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化、制度化、科學化,不斷提高會計工作水平,更好地發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。而要做到這些,需要標本兼治,整改并舉,著力抓好以下五個環(huán)節(jié)的工作。

  第一、要把貫徹《會計法》與落實“不做假帳”的重要指示結(jié)合起來“不做假帳”是每個會計人員最基本的職業(yè)道德和行為準則,是加強財經(jīng)法紀和監(jiān)管工作的基礎,是當前整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的迫切要求,是對會計工作在市場中重要地位的充分肯定。“不做假帳”即是對《會計法》等法律要求的高度概括,也是從業(yè)人員應當遵循的基本準則和道德規(guī)范。它是保證會計工作人員充滿生命力的重要基礎。提供真實、可靠的會計信息,是會計人員的重要職責,離開真實、可靠,會計信息就會失去價值且危害社會,會計工作就失去了生命力。

  第二、要把貫徹《會計法》與整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序結(jié)合起來會計秩序是市場經(jīng)濟秩序的重要組成部分。在國務院召開的全國整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的工作會議中,就將會計秩序作為整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的內(nèi)容之一提到重要議事日程。那么,會計工作如何貫徹國務院關(guān)于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的《決定》精神?根本的一條就是貫徹實施《會計法》,依法整頓和規(guī)范會計秩序,努力實現(xiàn)會計秩序的根本好轉(zhuǎn)。

  首先,要建立會計崗位責任制。會計人員要按照標準對崗位所做的每項經(jīng)濟業(yè)務進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。日常檢查的內(nèi)容包括:會計科目的設置運用是否符合會計制度;會計帳戶是否符合記帳規(guī)則的要求;會計憑證內(nèi)容是否填寫完整,數(shù)字是否正確;有關(guān)責任人的印章是否蓋全;會計檔案是否按時整理歸檔;是否有違紀現(xiàn)象發(fā)生;會計崗位責任制是否落實,健全內(nèi)部稽核制度,做到帳帳相符,帳實相符,日清月結(jié);完善內(nèi)部牽制制度,會計與出納應分別由兩人擔任,使內(nèi)部牽制制度落到實處,要嚴格會計監(jiān)督,為加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益服務。

  其次,要強化各項會計法規(guī)制度的建設。完善以《會計法》為核心的會計法規(guī)、制度,進一步深化企事業(yè)會計制度的改革。認真實施會計準則,規(guī)范會計人員的操作規(guī)程。《會計法》是我國會計工作的根本大法,也是我國進行會計工作的基本依據(jù),它在我國會計法規(guī)體系中處于最高層次,居于核心地位,是其他會計法規(guī)制定的基本依據(jù)!稌嫹ā芬(guī)定:“各單位領導人要領導會計機構(gòu)、會計人員執(zhí)行本法,保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯”。有些單位財務規(guī)章制度不健全、不完善、簡單、僵化、生搬硬套的問題,各單位應當對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行重新修改補充,會計管理制度的具體內(nèi)容要根據(jù)會計基礎規(guī)范化的要求來確定。制定會計管理制度應遵循:執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一財務會計制度的原則;體現(xiàn)本單位在業(yè)務管理的特點和要求的原則;全面規(guī)范本單位的各項會計工作、建立健全會計基礎、保證會計工作有序進行的原則;科學合理,便于操作和執(zhí)行的原則。只有規(guī)定了先進合理的財務會計制度,會計工作才能做到有章可循、有法可依。

  最后,是要扎實抓好《會計法》執(zhí)行情況的檢查。就此財政部提出兩條要求:一是突出重點;二是違法必究。突出重點,就是要集中力量深入檢查,重點突破,避免做表面文章,避免查而不處、不了了之。違法必究,是檢查工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。依法監(jiān)管既是財政部門的權(quán)利,也是財政部門的義務。監(jiān)管工作的落實,關(guān)鍵在于要嚴格執(zhí)行:一是通報。二是吊證。三是罰款。四是行政處分。

  第三、要把貫徹《會計法》與健全會計監(jiān)督制約機制結(jié)合起來完善會計監(jiān)督制約機制,既是《會計法》的要求,也是建立規(guī)范會計秩序的客觀需要。從會計工作實際情況看,除了要繼續(xù)加強外部監(jiān)督外,如何發(fā)揮會計人員的內(nèi)部監(jiān)督作用,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督制約機制的功效,是迫切需要研究解決的問題。

  要繼續(xù)加強對會計工作的外部監(jiān)督。建立健全一整套包括國家、社會、單位內(nèi)部的一系列會計工作監(jiān)督部門,以保證會計工作依法有序的進行。各單位的領導人要切實履行《會計法》賦予會計機構(gòu)、會計人員執(zhí)行本法,保證會計資料合法、完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯!稌嫽A工作規(guī)范》中對會計監(jiān)督職能,進行了明確的規(guī)范,指出“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度的財務收支不予辦理。”對專款不能專用,任意調(diào)撥資金的現(xiàn)象,可以不予辦理。加強內(nèi)部控制制度建設。內(nèi)部控制是一種制度安排,如會計、財務不相容職務的分離和制約;重大對外投資、資產(chǎn)處置、決策等重要經(jīng)濟業(yè)務事項的相互監(jiān)督程序的規(guī)定;財產(chǎn)清查制度、內(nèi)部審計制度等的建立,目的是保護資產(chǎn)的安全完整、防范欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)即定經(jīng)濟目標。國內(nèi)外的實踐證明,建立有效的內(nèi)部控制制度,對防范欺詐和舞弊等行為有著“防火墻”作用。要通過政策引導、檢查督促、經(jīng)驗推廣等措施,指導、推動內(nèi)部控制制度。

  第四、要把貫徹《會計法》與加強會計職業(yè)道德教育結(jié)合起來這是會計工作貫徹依法治國與以德治國相結(jié)合思想的重要體現(xiàn)。會計人員是會計工作秩序和市場秩序的維護者,他們的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德在某種程度上決定著會計工作的質(zhì)量。

  《會計基礎工作規(guī)范》要求會計人員必須“堅持原則,廉潔奉公,具有專業(yè)技術(shù)資格,熟悉國家財經(jīng)紀律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策。掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識”,同時也要求“會計人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求”。會計人員只有具備以上業(yè)務素質(zhì)及職業(yè)道德水平,才能切實有效地貫徹《會計法》。

  第五、要把貫徹《會計法》與健全會計信息管理體制結(jié)合起來眾所周知,會計作為一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),要為國家宏觀經(jīng)濟管理和控提供會計信息,也要為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者及其他有關(guān)各方面提供會計信息,因而它不僅是宏觀經(jīng)濟管理的重要手段,也是微觀經(jīng)濟管理重要手段,因而,會計資料的真實可靠,必須納入法制管理的軌道,對所提供的財務會計報告的合法性、真實性承擔法律責任,對擾亂會計工作秩序,提供虛假財務會計報告的違法違紀行為,依照《會計法》和《刑法》的規(guī)定追究單位領導人和其他現(xiàn)任人員的法律責任。

  總而言之,從會計基礎工作規(guī)范入手,提高會計工作水平。要實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,首先,要把《規(guī)范》實施好,各級財政,業(yè)務主管部門結(jié)合《規(guī)范》的實施,要廣泛宣傳加強會計基礎工作的重要性和必要性,使各單位的領導人、會計機構(gòu)負責人及會計主管人員了解和掌握會計基礎工作要求,建立健全會計工作良好秩序,改善經(jīng)營管理,并將其視為提高經(jīng)濟效益的一項 重要工作來抓。其次,各企業(yè)單位領導、會計人員在全面熟悉《規(guī)范》內(nèi)容的基礎上具體進行《規(guī)范》的實施,以《規(guī)范》的標準對照檢查本單位的實際情況,完善各項會計管理制度,理順制約機制,保證記帳、算帳、報帳等會計工作符合國家頒布的統(tǒng)一會計制度規(guī)定,使審核、會計科目使用、制證、稽核一系列核算過程達到規(guī)范、統(tǒng)一?偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,揚長避短。落實會計基礎工作規(guī)范化的要求迫在眉睫,勢在必行,惟有腳踏實地地工作才能使會計工作不斷適應改革深化的需要。

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