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摘要:會計電算化將計算機技術(shù)應用到會計領(lǐng)域中,會計模擬實務在反映企業(yè)的會計流程中可以清楚看到原始憑證,兩門課程各有特色。本文主要討論如何在高職電算化教學中,在保持會計電算化本身的特色,突出本身重點難點的基礎(chǔ)上,從教學資料準備,教學所用分錄、教學方式等幾方面實現(xiàn)會計電算化與會計模擬實務的有機結(jié)合。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計模擬實務;結(jié)合
高職院校對會計電算化的教學主要側(cè)重在上機的操作方面,要求學生掌握基本的財務軟件的操作以便在以后的工作中可以迅速的適應公司的會計系統(tǒng)。模擬實務在手工方面體現(xiàn)出企業(yè)整個會計的流程,以及一些會計的最基本對原始憑證的處理流程。目前的高職學校中都是會計電算化與會計模擬實務分別授課,事實上,企業(yè)的實踐過程中都是能夠?qū)崿F(xiàn)會計電算化與手工做賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。因此,在高職教育中,也可以在會計電算化的授課中,在學生掌握會計電算化的重點和難點,保持電算化特色的基礎(chǔ)上,融入會計模擬實務的一些資料,實現(xiàn)會計電算化和會計模擬實務的有機結(jié)合。
一、會計電算化的重點和難點
會計電算化的重點。典型的會計信息系統(tǒng)主要包括財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理決策三大系統(tǒng)。高職教學中的會計電算化主要講授財務系統(tǒng)。財務系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、應收、應付賬款子系統(tǒng)和報表模塊子系統(tǒng)。高職教學中重點講授電算化的基礎(chǔ)知識、總賬系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)及固定資產(chǎn)系統(tǒng)。其中總賬系統(tǒng)整個財務系統(tǒng)的核心,也是會計電算化講授過程中的重點和難點所在。報表系統(tǒng)也是電算化會計的重點。
二、會計電算化和會計模擬實務的比較
會計電算化和會計模擬實務均作為高職院校對學生未來在企業(yè)工作實踐的一種模擬,各自有其特色。
1.兩者有著共同點。電算化與模擬實務都是在遵守基本的財經(jīng)制度及會計法規(guī)的基礎(chǔ)上,遵循基本的會計理論及會計方法上對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理的技術(shù)。兩者一樣都能編制出企業(yè)的會計報表,兩者的共同目標都是為了提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。正是基于會計電算化和會計模擬實務的共同性,才為兩者的有機結(jié)合提供了前提。
2.會計電算化和會計模擬實務又保有各自的特色。教學過程中,不同操作人員的不同權(quán)限及各種時序控制,輸入控制等要求學生在操作過程中非常熟悉自己的身份,能夠熟練操作,完成各個會計流程的處理。但一般在會計電算化教學中學生無法看到企業(yè)實務中業(yè)務發(fā)生的原始憑證,這是一種遺憾,也是電算化中惟一的與企業(yè)實務脫離的環(huán)節(jié)。而會計模擬實務完全具有在原始憑證方面的特色,學生可以看到增長稅發(fā)票、支票等原始憑證。
三、會計電算化與會計模擬實務教學過程中的有機結(jié)合
會計電算化是企業(yè)普遍采用的會計信息系統(tǒng),因此教學過程中必須以電算化為重點,同時融合會計模擬實務的一些材料,采用適當?shù)慕虒W方式,能夠?qū)崿F(xiàn)學生在會計電算化和會計模擬實務兩門學科上的教學統(tǒng)一,使學生更加了解企業(yè)實務,勝任未來的工資。
1.在教學資料上的融合。以用友通的財務軟件為例,說明模擬實務的材料如何同時可以在電算化上總賬系統(tǒng)進行應用。模擬實務的教學資料需要提供的資料如下:企業(yè)是否外幣核算,是否對存貨、客戶和供應商進行分類。
編碼方案,包括存貨分類編碼級次、客戶和供應商分類編碼級次、部門編碼級次、結(jié)算方式編碼級次,科目編碼級次。
數(shù)據(jù)的精度。主要的人員的財務分工,如賬套主管、出納、會計、等等。公司的部門檔案,包括部門編碼、部門名稱。公司的職員檔案,包括職員的編號,職員的名稱、所屬部門、職員的屬性。公司的客戶分類,包括分類名稱和編碼。公司的供應商分類,包括分類名稱和編碼。
地區(qū)的分類,包括分類編碼和地區(qū)的名稱。
客戶的檔案,包括客戶的編號、客戶的名稱,所屬分類碼,客戶的簡稱,及所屬地區(qū)。供應商的檔案,包括供應商的編號、供應商的名稱、供應商簡稱、所屬分類碼及所屬地區(qū)。會計科目及期初余額表,包括科目名稱,輔助核算,方向,及期初余額。憑證類別,包括憑證類別,限制類型,限制科目。結(jié)算方式,包括結(jié)算方式編碼,結(jié)算方式名稱,票據(jù)管理。項目目錄,包括項目設(shè)置步驟,設(shè)置內(nèi)容。輔助賬期初余額表,包括設(shè)計日期,憑證號,部門,個人或供應商、客戶,摘要,方向,期初余額,科目名稱,項目名稱。
2.教學分錄的準備。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備結(jié)束后,會計電算化與會計模擬實務有了合作的基礎(chǔ)。下一步,教學分錄的設(shè)計可以為兩門課共用。基于會計電算化的特點,教學分錄應該涉及資產(chǎn)負債表和利潤表上的各個科目,業(yè)務設(shè)計涵蓋日常的經(jīng)營業(yè)務,企業(yè)的投資業(yè)務及企業(yè)的籌資業(yè)務等三大方面,在各個業(yè)務后面附帶原始憑證,讓學生在以后的工作中在最短的時間適應工作。
3.教學方式進行。筆者認為在電算化的教學過程中,第一輪教學資料可以采用課本后面已經(jīng)附帶的資料,通過這種練習,目的讓學生對電算化的系統(tǒng)逐步了解,掌握各種必要的操作,熟悉電算化系統(tǒng),對重點和難點知識初步掌握;當?shù)谝惠喗虒W結(jié)束后,第二輪練習資料可以將會計模擬實務整合過的材料帶入試驗室,讓學生在了解原始憑證的基礎(chǔ)上,將模擬實務的資料在電算化系統(tǒng)上進行演練,這樣才能實現(xiàn)了會計電算化與會計模擬實務的有機結(jié)合。
在高職教學中實現(xiàn)會計電算化與會計模擬實務的有機結(jié)合,還需要通過實踐過程中的反饋進行調(diào)整。通過將會計電算化與會計模擬實務統(tǒng)一起來,使高職的教學工作與企業(yè)的實際會計工作統(tǒng)一起來。
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