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論企業(yè)內(nèi)部如何加強會計管理

2011-11-24 08:39 來源:尹會玲

  科學(xué)有效的財務(wù)管理必須以健全的會計管理制度作為前提的保障,一套完善的會計管理制度,對于規(guī)范企業(yè)會計核算行為,真實完整的反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,提高會計信息質(zhì)量,從而為財務(wù)決策提供真實準確的參考數(shù)據(jù)的依據(jù),具有十分重要的意義。內(nèi)部會計管理制度是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點及要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度、措施和辦法。隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的完善,會計將發(fā)揮著越來越重要的作用,建立并嚴格執(zhí)行單位內(nèi)部會計管理制度,就顯得尤為重要。

  一、加強企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)的重要性

  1、貫徹落實會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)。國家制定和發(fā)布的會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度雖然是從全國會計工作總體要求的實際出發(fā)制定的,并在制定的過程中盡可能考慮到不同地區(qū)、企業(yè)會計工作實際情況和特點,以適應(yīng)各方面的需要,但是,國家發(fā)布的會計法律、法規(guī)并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。這就需要各企業(yè)的會計部門以國家發(fā)布的會計法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的特點進行必要的補充,使會計管理工作能滲透到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面。企業(yè)內(nèi)部會計管理的建設(shè)是國家會計法律、法規(guī)的具體化,是它的必要補充,同時也是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)。

  2、加強企業(yè)經(jīng)營管理的客觀需要。財務(wù)會計管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會計制度建設(shè),規(guī)范會計工作對經(jīng)營管理起著舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發(fā)現(xiàn)這樣那樣的違紀現(xiàn)象,有些單位的違紀金額達到幾十萬元,甚至上百萬元。造成這種結(jié)果的主要原因是許多企業(yè)內(nèi)部會計管理制度不健全,會計核算混亂,財務(wù)收支失控,這不僅損害了國家利益和社會公眾利益,也對企業(yè)的經(jīng)營管理工作帶來了不利的影響。

  3、完善會計管理制度體系的要求。目前,我國的會計管理制度體系通常認為由四個層次構(gòu)成。第一層次為會計法律,即《會計法》;第二層次為會計行政法規(guī),如《企業(yè)會計準則》、《總會計師條例》等;第三層次為會計規(guī)章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會計核算制度等;第四層次是企業(yè)根據(jù)會計法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會計制度。從這里可以明顯地看出:企業(yè)內(nèi)部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分,對加強會計管理制度建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。《會計法》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)會計核算制度對企業(yè)會計工作的原則、基本方法和程序作了規(guī)定,特別是賦予了企業(yè)一定的理財自主權(quán)和會計核算選擇權(quán),為企業(yè)的會計工作更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供了制度保證。企業(yè)要根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)會計核算制度的要求并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,對企業(yè)內(nèi)部會計核算制度進行充實和細分,從而保證會計核算制度體系的完整性和有效性。

  二、如何加強內(nèi)部會計管理

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  1、建立健全單位內(nèi)部會計管理體系

  單位內(nèi)部會計管理體系主要是指一個單位的會計工作組織體系。內(nèi)容包括:按照《會計法》和《規(guī)范》規(guī)定的原則,結(jié)合本單位的實際情況,設(shè)置本單位的會計機構(gòu)及會計機構(gòu)負責(zé)人(或會計主管人員)的職責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)對會計工作全面負責(zé),會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位其他人員應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施,保證會計資料的真實性、合法性、完整性。明確會計機構(gòu)與其他職能部門的分工與協(xié)作關(guān)系,會計部門與單位內(nèi)部其他各部門如統(tǒng)計部門、內(nèi)部審計部門、資產(chǎn)管理部門等有著十分密切的聯(lián)系,明確它們之間的職責(zé)、分工,有利于明確責(zé)任、加強協(xié)作,也有利于管理者的監(jiān)督、考核。

  2、會計人員崗位責(zé)任制度

  會計人員崗位責(zé)任制度是對單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度,是對會計人員崗位職責(zé)和工作標準的規(guī)定。制定會計人員崗位責(zé)任制度時,應(yīng)主要明確會計人員工作崗位的設(shè)置、崗位職責(zé)和標準、崗位輪換計劃、崗位考核辦法等方面的規(guī)定。會計人員崗位責(zé)任制度是對一個單位會計工作進行具體分工而設(shè)置的各個職能崗位。會計工作崗位上般可分為:會計機構(gòu)負責(zé)人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算;財務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。由于各個單位所屬行業(yè)的性質(zhì)、自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)量以及會計核算與管理的要求不同,在設(shè)置會計工作崗位時,必須結(jié)合本單位的實際情況,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè),以滿足會計業(yè)務(wù)需要為原則。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管槽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換。會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計人員的培訓(xùn),保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。對會計崗位進行有計劃的輪換是對會計工作的一個新要求,也是十分必要的。 對會計人員進行崗位輪換,既可以使接替人員對前任的工作進行檢驗,糾錯防弊,防止違法亂紀,又可以激勵會計人員積極提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,按時完成份內(nèi)工作,使每個會計人員熟悉本單位。

  3、會計賬務(wù)的處理程序

  制度賬務(wù)處理程序主要是對會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、會計報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定。內(nèi)容主要包括根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定本單位的會計科目及明細科目的設(shè)置和使用范圍;根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證、格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等的設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)賬、更正錯誤等要求;根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求確定本單位內(nèi)部會計指標體系考核要求。

  4、 財務(wù)收支審批制度

  建立財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。是財務(wù)會計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要內(nèi)容包括:第一,確定財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限,也就是明確單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人,其他有關(guān)機構(gòu)負責(zé)人審批財務(wù)收支的范圍和最高限額,超過規(guī)定限額應(yīng)當(dāng)報批的程序。第二,確定財務(wù)收支的審批程序,包括經(jīng)辦人、審核人、批準人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及承擔(dān)責(zé)任等。第三,明確對財務(wù)收支中違反規(guī)定的責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)人的處理。

 。ǘ⿵穆殬I(yè)道德方面約束會計行為

  職業(yè)道德是人們在從事某種職業(yè)應(yīng)該遵守的道德規(guī)范和行為準則。是一種職業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石,每種職業(yè)因其服務(wù)的內(nèi)容和對象的不同對職業(yè)道德的側(cè)重點有所不同。會計職業(yè)道德是指會計職業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整會計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規(guī)范。會計職業(yè)道德是會計人員在長期的職業(yè)活動中逐步形成和總結(jié)出來的,調(diào)整會計人員與社會之間、會計人員個人之間、個人與集體之間的職業(yè)道德主觀意識和客觀行為的統(tǒng)一。會計職業(yè)道德要求會計人員應(yīng)愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)。為實現(xiàn)以誠信為目標的會計職業(yè)道德目標,必須多管齊下,開展全方位、多形式、多渠道的會計職業(yè)教育,逐步培養(yǎng)會計人員的會計職業(yè)道德情感,樹立會計職業(yè)道德觀念。會計工作既涉及金錢又與國家和群眾的利益緊密相關(guān),因此會計人員必須具備良好的職業(yè)道德。應(yīng)要求會計人員作到以下3點:

  1、強自我修養(yǎng),提高技能及個人素質(zhì)。在努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論知識的同時,積極學(xué)習(xí)三個代表重要思想,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅持人民財政為人民的原則,履行崗位職責(zé),從幫國家用好每一分錢做起。在辦理經(jīng)濟事務(wù)中必須嚴于律己,忠于職守,嚴防私心雜念的產(chǎn)生,堅持原則,在金錢面前不動搖,按法律法規(guī)辦事,嚴防違法亂紀的事件發(fā)生,堅決同不良現(xiàn)象作斗爭。

  2、會計職責(zé)是會計職業(yè)道德規(guī)范的核心,也是評價會計行為的主要標準。會計整天與數(shù)字、報表等打交道,核算的數(shù)字必須真實、準確、完整。如實反映、正確核算是《會計法》對會計工作最起碼的要求,最基本的職業(yè)道德。對每一項任務(wù),總要認真行事,發(fā)揚艱苦奮斗的作風(fēng),不怕數(shù)字繁多,條目戎亂,認真核對、匯總。做到字字準確,事事放心。在當(dāng)今市場經(jīng)濟的大潮中,金錢與物質(zhì)的激流很容易吞噬人們的道德和原則。不能在金錢的誘惑或受外界的壓力而隨便改變立場,從而利用職務(wù)之便,弄虛作假,偽造賬目。以損害國家的利益來謀求部分人的不正當(dāng)利益。都是有違這一基本的職業(yè)道德的。

  3、加強單位內(nèi)部會計管理,要求會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,在法律、法規(guī)等強制性規(guī)范和職業(yè)道德非強制性軟規(guī)范約束下,遵守內(nèi)部會計管理制度,提倡愛崗敬業(yè)、恪盡職守、誠實守信。懷著高度的責(zé)任心,無私奉獻的精神和工作態(tài)度,做好會計工作。

  在當(dāng)今社會主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快,國民經(jīng)濟迅速發(fā)展情況下,加強單位內(nèi)部的會計管理顯得日趨重要。

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