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摘要:文章從標準成本法的產(chǎn)生入手,從成本角度、會計角度和管理角度分析了標準成本法的優(yōu)點,剖析了標準成本法在我國尷尬的應(yīng)用狀況,從觀念更新、會計準則協(xié)調(diào)以及ERP系統(tǒng)代碼體系支持等方面提出了解決我國應(yīng)用標準成本法出路問題的有關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:標準成本法;會計準則;ERP系統(tǒng)
泰勒(Frederick. Taylor)于1911年出版了《科學管理的原則和方法》一書,標志著企業(yè)管理新時代的誕生。泰勒等工程師以提高生產(chǎn)和工作效率為目的,進行了工作分析和動作、時間的研究,提出企業(yè)應(yīng)該把生產(chǎn)經(jīng)營中一切可以避免的損失和浪費盡可能壓縮到最低限度,為了實現(xiàn)這個目標,在管理上要求企業(yè)實行“最完善的計算和監(jiān)督制度”??茖W管理在會計上的實施主要是通過科學的制定標準成本、嚴格的執(zhí)行預算控制和差異分析來體現(xiàn),這是會計為配合泰勒制的廣泛實施,在計算和監(jiān)督方面所取得的重大進展。標準成本法的應(yīng)用是會計發(fā)展史上的一個重要事件,為會計直接服務(wù)于企業(yè)管理開辟了一條嶄新的道路。
一、標準成本法的優(yōu)點
標準成本法在降低產(chǎn)品成本、提高成本管理水平發(fā)揮了重要作用,具體體現(xiàn)為:
?。ㄒ唬┏杀窘嵌龋禾峁┝艘环N具有科學依據(jù)的目標成本。從目前的狀況看,管理層為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,非常重視包括成本管理在內(nèi)的主要經(jīng)營目標的考核,簡便易行的目標成本法自然成為企業(yè)負責人主要采用的成本管理方法,但目標成本法從原理上講缺乏足夠的科學依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,標準成本的制定需要充分考慮在有效作業(yè)條件下所需要的直接材料和人工數(shù)量,預期支付的直接材料和人工費用,以及在正常生產(chǎn)情況下應(yīng)該分攤的制造費用等因素,制定標準成本,需要銷售、生產(chǎn)、計劃、采購、物料、工藝、車間、會計等有關(guān)部門的共同參與,共同商定,因此,標準成本的制定有科學的依據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品成本的精細化管理,使企業(yè)管理更加科學、規(guī)范,符合企業(yè)發(fā)展的潮流。
?。ǘ嫿嵌龋禾峁┝艘环N清晰簡單的核算方法。采購環(huán)節(jié),采購部門根據(jù)各類產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)資料配套購入相關(guān)原材料,材料入庫時按標準成本計價,材料采購成本核算大大簡化。生產(chǎn)環(huán)節(jié),車間領(lǐng)用的直接材料、消耗的直接人工按實際數(shù)量×標準單價,借記生產(chǎn)成本;變動制造費用按標準用量和標準分配率進行計算并結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本,固定制造費用計入當期損益;產(chǎn)品完工時按產(chǎn)成品實際數(shù)量×標準成本,貸記生產(chǎn)成本;在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)用、工序的移動、任務(wù)的完成都使用標準成本。銷售環(huán)節(jié),只要得到產(chǎn)品出庫的品種、數(shù)量,就很容易計算得到銷售成本。對于所有物料、產(chǎn)成品等在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都使用標準成本,產(chǎn)生的差異直接計入當期損益,極大地減少了會計核算及財產(chǎn)清查的工作量。
另外,在標準成本法中,標準成本和成本差異是分別列示的,相關(guān)賬戶均可直接按標準成本入賬,不必等到實際成本計算完成后再編制會計報表,因此大大簡化了日常的賬務(wù)處理和報表編制工作。
(三)管理角度:提供了一種業(yè)績考核的工具。在采購環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)了采購價差,說明由于實際采購價格偏離標準成本而形成的,采購部門需要對此差異負責并進行分析。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的生產(chǎn)耗費成本差異,應(yīng)由生產(chǎn)部門對此差異負責。在銷售環(huán)節(jié),由于使用標準成本,銷售毛利及毛利率計算很方便,很容易計算與公司目標的差異,銷售毛利是衡量銷售部門的重要指標,銷售部門對此項指標負責。由此看出,標準成本法極大地方便了企業(yè)對供產(chǎn)銷各部門的業(yè)績考核,還可以進一步分解標準成本,將成本指標分解到每個環(huán)節(jié)、每個人,并將差異與獎懲掛鉤,充分調(diào)動各方的積極性。同時,使用標準成本法有利于進行較為客觀的、具有科學依據(jù)的對比分析,為實現(xiàn)管理目標而進行的經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
二、標準成本法在我國應(yīng)用的尷尬
標準成本法在歐美、日本都被廣泛應(yīng)用,在國內(nèi),由中國會計學會、中國總會計師協(xié)會在全國范圍內(nèi)對有關(guān)企業(yè)的財務(wù)負責人進行了問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查企業(yè)所涉及的成本管理方法主要是目標成本法、計劃成本法和標準成本法,其中:45.7%的企業(yè)采用了目標成本法,34.6%的企業(yè)采用了計劃成本法,16%的企業(yè)采用了標準成本法。南京大學會計學系課題組的調(diào)查報告顯示,51.4%的企業(yè)采用了目標成本法,38.9%的企業(yè)采用了計劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標準成本法。是什么原因?qū)е挛覈髽I(yè)的這種狀況呢?
?。ㄒ唬┪覈髽I(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱。標準成本的基本要求就是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要合理,單位消耗要科學,單價要合理,這就要求標準成本的制定需要掌握豐富的基礎(chǔ)資料,這些資料的取得對企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作有較高的要求,因此要對行業(yè)、市場和歷史數(shù)據(jù)的全面分析,結(jié)合本公司的實際情況,科學、合理地制定標準成本。在執(zhí)行標準成本法時,不僅要求構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料、零部件、半成品和人工以及使用的設(shè)備、工藝流程等各項因素都要有標準,而且需要對其實行科學化的管理,還要有健全的原始記錄以及完備的計量、檢驗、檢測制度等,需要完善各項企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。因此它并不是一種單純的成本計算方法,而是把成本計算和成本分析結(jié)合起來的一個完整的成本控制體系。使用標準成本法的企業(yè)數(shù)量較少的一個重要原因就是標準成本的制定過程比較精細,通常需技術(shù)測定的幫助,而會計工作和技術(shù)測定相結(jié)合比較困難。
標準成本法產(chǎn)生于機械化大生產(chǎn)的時代,比較適合大批量、少品種的生產(chǎn),現(xiàn)在社會已發(fā)展到小批量、多品種的個性化需求時代,加上社會經(jīng)濟環(huán)境變化很快,維護標準成本體系的代價較高。
?。ǘ嫓蕜t不支持標準成本法。按我國的財務(wù)會計要求,存貨在取得時按實際的取得成本入賬。如果企業(yè)按照計劃成本進行存貨成本核算的,企業(yè)對存貨的實際成本和計劃成本之間的差異需要通過“材料成本差異”或“產(chǎn)品成本差異”科目將材料或產(chǎn)成品的計劃成本調(diào)整為實際成本;采用售價金額法的,通過“商品進銷差價”科目將商品的售價調(diào)整為實際成本。領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,應(yīng)當采用先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等確定其實際成本。按我國對成本歸集的要求,成本歸集適用制造成本法,而標準成本法適用變動成本法,二者的成本內(nèi)容相差了一個固定制造費用,進而引起當期利潤的差異,尤其是在產(chǎn)銷失衡時影響更大。
大家知道,我國的會計管理屬于政府主導型體制,由于大部分企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)不支持標準成本法,企業(yè)在應(yīng)用標準成本法的問題上缺乏主動性,而標準成本法屬于管理會計的范疇,財務(wù)會計和管理會計對成本核算、管理的不協(xié)調(diào)妨礙了標準成本法的應(yīng)用。這說明,我國的成本管理功能導向存在問題,表現(xiàn)在多為財務(wù)會計服務(wù),提供的信息偏重于滿足財務(wù)報告需要,過分強調(diào)了成本核算的職能,而成本的管理職能重視不夠。
三、標準成本法在我國的出路
(一)觀念的更新。一般認為,在組織中通常存在兩類問題:一類是經(jīng)常發(fā)生的、可直接影響日常經(jīng)營活動的“急性問題”(acute problem);另一類是長期存在的、會影響組織素質(zhì)的“慢性問題”(chronic problem)。解決“急性問題”多是為了維持現(xiàn)狀,而要打破現(xiàn)狀,則必須解決“慢性問題”。在各級組織中,人們往往重視解決“急性問題”而忽視解決“慢性問題”,因為“慢性問題”是組織中長期形成的、產(chǎn)生的原因復雜多樣,人們對其存在已“習以為常”,以至于已經(jīng)適應(yīng)了它,通常不可能發(fā)現(xiàn)它或即使發(fā)現(xiàn)也不愿意去解決它。標準成本法的應(yīng)用在企業(yè)屬于“慢性問題”,在我國,人們已經(jīng)習慣了簡單易行的實際成本法和計劃成本法,相對而言,標準成本法的制定、實施和維護給企業(yè)帶來的具體而現(xiàn)實的要求和約束。事實上,社會中的標準無處不在,標準的主要意義在于,作為工作或工作成果的衡量準則、規(guī)則或特性要求,供有關(guān)各方共同重復使用,目的是在給定范圍內(nèi)達到最佳有序化程度。
進一步講,身處經(jīng)濟全球化時代,企業(yè)將直接面對國際上實力強大的企業(yè)集團的競爭,中國企業(yè)必須及時從技術(shù)上、管理手段上、管理方法上及時跟進和創(chuàng)新以提高自身的競爭能力,否則難以跟上時代的步伐。在成本管理上,標準成本法是一個不錯的選項。
(二)會計準則的協(xié)調(diào)。中國生產(chǎn)力促進中心協(xié)會、中國電子技術(shù)標準化研究所2003年10月頒布了《企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范》系列標準,其中的第一部分是《企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)規(guī)范》,該規(guī)范中的成本部分規(guī)定了標準成本體系、實際成本體系,沒有要求計劃成本體系。
標準成本法是國際流行的ERP成本核算管理模塊普遍采用的方法。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的實力和管理水平已經(jīng)有了長足的進步,包括會計軟件在內(nèi)的各種管理軟件應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。對于國內(nèi)的大部分ERP軟件來說,由于我國存貨會計準則沒有規(guī)定可以用標準成本計價,軟件是按照目前我國現(xiàn)行的會計準則研發(fā)的,大都不具有標準成本體系。換句話說,會計準則不支持ERP中的標準成本法。因此,會計的發(fā)展要順應(yīng)信息化潮流,首先要財政部門將標準成本體系納入現(xiàn)行的會計核算體系,解決好使用標準成本法的存貨的計量、會計科目的設(shè)置、成本差異的會計處理以及稅務(wù)處理問題等,這樣不僅能夠提高成本核算的質(zhì)量和效率,簡化賬務(wù)處理手續(xù);從管理上講,可以將各項成本差異直接落實到各部門甚至個人,促進企業(yè)成本科學化、精細化管理,為企業(yè)構(gòu)建科學的績效考核體系直接提供了數(shù)據(jù)準備,從而更好地發(fā)揮標準成本應(yīng)有的作用。
管理會計20世紀50年代從財務(wù)會計中分離出來是實現(xiàn)會計管理的決策需要,現(xiàn)在的管理軟件提供了二者融合的平臺,ERP的“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”的理念完全可以滿足財務(wù)會計和管理會計的不同需要,無論是財務(wù)會計還是管理會計都從實際業(yè)務(wù)的處理中獲取數(shù)據(jù),分別滿足各自的需要。
(三)ERP系統(tǒng)代碼體系的支撐。實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化的必然要求,也是企業(yè)提高管理水平的有效平臺。在ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)在收入循環(huán)、費用循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)以及財務(wù)循環(huán)的各個具體業(yè)務(wù)都有各自的標準,ERP各類標準的制定是ERP成功實施的前提,是系統(tǒng)實施自動控制的基礎(chǔ),而各類標準的制定和維護離不開系統(tǒng)代碼體系的支撐,也正是ERP的優(yōu)勢所在。在成本管理中,標準成本法能成為國際流行ERP的標準配置也是得益于ERP系統(tǒng)代碼體系的支持。
標準成本法在現(xiàn)今的信息技術(shù)條件下同樣能滿足不同的個性化需求的要求。ERP系統(tǒng)的整個編碼體系是實現(xiàn)系統(tǒng)各部分集成的一個重要紐帶,單位的組織結(jié)構(gòu)、各項業(yè)務(wù)、各類產(chǎn)品、成本要素等都按照單位的需要分配相應(yīng)的代碼。在規(guī)則性、唯一性、通用性、可擴展性、兼容性等編碼設(shè)計原則的引導下,編制與成本有關(guān)的代碼體系,包括:成本中心代碼、預算因子代碼、成本會計科目代碼、產(chǎn)品代碼、職位代碼、物料代碼、費用代碼等等。
從產(chǎn)品本身看,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計的模塊化能滿足客戶多樣化需求,標準成本法的設(shè)計、實施和維護也必須在這個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊化的基礎(chǔ)上考慮。根據(jù)模塊的劃分,在BOM的基礎(chǔ)上,根據(jù)分配的標準成本要素代碼設(shè)置產(chǎn)品成本要素的標準值,包括:數(shù)量標準、價格標準、人工費標準及其他費用標準,作為評價和考核的依據(jù)。ERP的成本管理模塊具有成本模擬功能,當市場、生產(chǎn)工藝、技術(shù)等客觀條件發(fā)生變化、標準需要調(diào)整時,只需將標準成本中成本要素的編碼調(diào)出,對需要調(diào)整的標準值進行重新設(shè)定,并進行成本模擬和評估,用來更新現(xiàn)有的成本標準,即可滿足變化了的需要,解決了反映產(chǎn)品多樣化需求的標準更新和標準本身如何適應(yīng)外界的變化問題,為標準成本法的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。
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