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淺論現(xiàn)代企業(yè)成本控制與管理

來源: 歐陽曉慧 編輯: 2011/03/09 10:27:55  字體:

  摘要:成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費(fèi),需要企業(yè)取得的銷售收入進(jìn)行補(bǔ)償,成本的降低意味著企業(yè)利潤的增加,效益的提高。成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)決定了成本在企業(yè)經(jīng)營管理中具有重要的作用,成本決定著企業(yè)興衰。文章以北京BJLC有限公司為例進(jìn)行了成本運(yùn)營與控制的相關(guān)分析,說明企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中加強(qiáng)成本控制與管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的重要性。

  關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理;經(jīng)濟(jì)效益

  一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理概述

  市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,其生產(chǎn)耗費(fèi)是通過生產(chǎn)成果即銷售收入來補(bǔ)償?shù)?,而成本就是衡量生產(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)償?shù)某叨?。企業(yè)通過商品銷售取得收入,提取成本消耗的份額,用以補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營中的消耗,維持再生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行。所以,成本作為補(bǔ)償生產(chǎn)消耗的尺度,對企業(yè)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用。

  企業(yè)競爭求生存以成本控制為基礎(chǔ)。企業(yè)通過降低成本進(jìn)而降低產(chǎn)品銷售價(jià)格,提高企業(yè)在市場上的競爭力,從而獲得更多的利潤。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營處于困境時(shí),降低成本對企業(yè)的繼續(xù)生存尤為重要。

  企業(yè)的經(jīng)營決策以降低成本為依據(jù)。市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的目標(biāo)是提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)企業(yè)必須進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策建立在以成本為核心的科學(xué)分析和計(jì)算基礎(chǔ)上。

  企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)發(fā)展以成本控制為前提。當(dāng)售價(jià)不變,降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,企業(yè)利潤才能增加,企業(yè)才有能力尋求新的發(fā)展??梢?,一個(gè)企業(yè)盈利、生存、發(fā)展與成本控制和管理密切相關(guān)。

  企業(yè)成本控制與管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要建立健全科學(xué)的企業(yè)成本管理系統(tǒng):第一,必須根據(jù)各企業(yè)的具體情況規(guī)劃設(shè)計(jì),因地制宜,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況;第二,由于成本控制涉及到企業(yè)全體職工的共同利益,只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)普通職工都擔(dān)負(fù)著成本責(zé)任,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,企業(yè)全體員工積極參與;第三,成本控制經(jīng)歷了從事前的成本分析與檢查、防護(hù)性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業(yè)成本形成的全過程;第四,企業(yè)根據(jù)成本效益原則和本量利分析原理,結(jié)合成本與收益、成本、業(yè)務(wù)量與利潤之間的關(guān)系,分析計(jì)算出利潤最大化的最佳成本和最佳業(yè)務(wù)量;第五,成本控制要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須通過實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效結(jié)合,調(diào)動(dòng)企業(yè)各級(jí)成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極性。

  二、成本控制與管理在北京BJLC公司中的應(yīng)用

  北京BJLC公司是北京發(fā)展新能源項(xiàng)目的一個(gè)重要平臺(tái),主要以投資經(jīng)營風(fēng)力發(fā)電為主。隨著近幾年國內(nèi)風(fēng)電項(xiàng)目的迅猛發(fā)展,發(fā)電市場競爭日趨激烈,公司發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。如何節(jié)省資源,降低運(yùn)營成本,提升公司的成本管理水平,進(jìn)一步提高公司的核心競爭力,成為現(xiàn)階段公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。其中一個(gè)重要的方面,就是如何運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)成本管理理論對公司運(yùn)營成本加強(qiáng)控制與管理,促進(jìn)成本管理的科學(xué)化,提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  由于風(fēng)力發(fā)電在我國近幾年才得到大力發(fā)展,風(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)行過程中成本的控制和管理,對于國內(nèi)的發(fā)電企業(yè)來說是一個(gè)新的成本探討課題。風(fēng)電項(xiàng)目在投入正式運(yùn)行之后,加強(qiáng)運(yùn)營成本控制與管理是風(fēng)電企業(yè)能否盈利的關(guān)鍵因素。

  (一)公司風(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)行成本分析

    1.風(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)行成本構(gòu)成分析

    風(fēng)電運(yùn)營企業(yè)的成本主要由項(xiàng)目投資形成的固定資產(chǎn)折舊、項(xiàng)目運(yùn)營期間的貸款利息、管理費(fèi)用、生產(chǎn)運(yùn)行人員費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、材料費(fèi)(備品備件等)及稅金構(gòu)成,其中:折舊費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用占整個(gè)運(yùn)行成本的84%,其他成本占16%。隨著運(yùn)行時(shí)間的延長,成本的內(nèi)部構(gòu)成比例會(huì)發(fā)生動(dòng)態(tài)的變化:第一,風(fēng)電項(xiàng)目貸款的逐年償還遞減,財(cái)務(wù)費(fèi)用所占比例會(huì)逐步遞減;第二,隨著設(shè)備使用年限的延長和老化,運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用和材料費(fèi)(備品備件)所占比例會(huì)逐年增加;第三,折舊費(fèi)用所占比例隨著財(cái)務(wù)費(fèi)用所占比例遞減會(huì)反向增加。

  2.風(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)行成本特點(diǎn)分析

    根據(jù)成本性態(tài)原理,成本按其與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系分變動(dòng)成本和固定成本,變動(dòng)成本隨著產(chǎn)品產(chǎn)量(業(yè)務(wù)量)的增減呈線性變動(dòng);固定成本一般在一定產(chǎn)量(業(yè)務(wù)量)水平上保持相對固定不變。

  公司風(fēng)電項(xiàng)目在運(yùn)行過程中,生產(chǎn)的產(chǎn)品是電,消耗的原料主要是風(fēng)能,由于風(fēng)能是不計(jì)價(jià)的,因此風(fēng)電項(xiàng)目成本中的變動(dòng)成本為零;其成本主要由固定成本構(gòu)成:包括折舊、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、材料費(fèi)(備品備件)等項(xiàng)目。可見,公司成本管理和控制的重點(diǎn)是固定成本。

  3.風(fēng)電項(xiàng)目固定成本的管理控制分析

    公司風(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)營中,其成本中的固定資產(chǎn)折舊是和項(xiàng)目投資中設(shè)備、房屋建筑物等固定資產(chǎn)投資相關(guān)的,對其控制主要是在項(xiàng)目建設(shè)階段對造價(jià)的合理控制來實(shí)現(xiàn)的,一旦投資中固定資產(chǎn)金額確定,折舊年限及殘值確定,固定資產(chǎn)折舊在未來運(yùn)營期間是相對不變的;風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目投資70%~80%的資金需求需要融資來解決,并通過未來生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生的現(xiàn)金流來償還本金及利息,一旦償還方案確定,財(cái)務(wù)費(fèi)用在未來運(yùn)營期間也是相對不變的;以上兩種費(fèi)用對風(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)營成本來說,是相對不可控的,屬于不可控的成本;管理費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、材料費(fèi)(備品備件)等費(fèi)用支出屬于可控費(fèi)用,可以通過公司各種制度、加強(qiáng)管理措施及人力資源統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行合理控制,以達(dá)到降低成本的目的。

 ?。ǘ┕撅L(fēng)電項(xiàng)目運(yùn)行成本管理措施

    北京BJLC公司的主要業(yè)務(wù)是風(fēng)電業(yè)務(wù),公司管理部門通過深入分析風(fēng)電業(yè)務(wù)成本構(gòu)成及其特性,認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目運(yùn)營期間,加強(qiáng)管理費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、材料費(fèi)(備品備件)等可控費(fèi)用的管理是運(yùn)行成本控制的關(guān)鍵,采取了以下五個(gè)方面措施針對上述成本費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)控制和管理:

  1.建立全面預(yù)算管理制度,提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益

    為了加強(qiáng)成本控制管理,北京BJLC總公司實(shí)施兩項(xiàng)舉措:第一,對各風(fēng)電項(xiàng)目分公司下達(dá)年度費(fèi)用控制指標(biāo),通過預(yù)算管理,明確風(fēng)電項(xiàng)目是公司運(yùn)行成本的責(zé)任中心,對項(xiàng)目可控成本負(fù)責(zé),并和各風(fēng)電項(xiàng)目分公司簽訂責(zé)任狀,年度進(jìn)行考核并獎(jiǎng)懲。同時(shí)責(zé)成各風(fēng)電項(xiàng)目公司將各項(xiàng)成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到月度,逐月落實(shí)支出。財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況及時(shí)進(jìn)行分析,提出超支預(yù)警,要求在以后月度注意節(jié)約。第二,建立“全員、全過程”預(yù)算管理,每月末編制下月預(yù)算時(shí),各風(fēng)電項(xiàng)目公司需要根據(jù)各自的工作職責(zé)安排詳細(xì)的工作計(jì)劃,并據(jù)此編制精細(xì)的費(fèi)用需求預(yù)算,將企業(yè)的各種消耗和成本費(fèi)用控制在最低水平,提高企業(yè)員工的成本節(jié)約意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

  2.實(shí)行精細(xì)化核算管理,建立有效成本控制體系

    成本精細(xì)化管理是指企業(yè)以精確化、細(xì)微化、定量化的成本細(xì)分理念,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本最低化與收益最大化目標(biāo)的資源配置過程和活動(dòng)。

  北京BJLC公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算上,結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及財(cái)務(wù)預(yù)算,依據(jù)成本習(xí)性逐項(xiàng)進(jìn)行科目設(shè)置,按照部門及成本費(fèi)用用途核算,以便分清各部門成本責(zé)任,并且每月對細(xì)化的成本要素逐項(xiàng)進(jìn)行對比分析(與預(yù)算成本、歷史最好水平、考核指標(biāo)、同行業(yè)先進(jìn)水平對比),查找不足,分析原因,制定措施,改善各項(xiàng)管理,狠挖降本增效潛力;同時(shí)建立與技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)等專業(yè)部門對成本影響的分析機(jī)制,突出專業(yè)管理對成本的貢獻(xiàn)能力,充分發(fā)揮運(yùn)行部門對成本分析的作用,形成縱橫交叉的成本分析體系。通過分析,具體量化各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的貢獻(xiàn)能力,建立起全員全過程量化的成本控制體系。

  3.加強(qiáng)人力資源規(guī)劃管理,降低人工運(yùn)營成本

    從國內(nèi)外情況看,風(fēng)電項(xiàng)目與火電項(xiàng)目相比,最大特點(diǎn)是規(guī)模普遍較小,因此節(jié)約人工成本,做到人員的統(tǒng)籌規(guī)劃管理,對節(jié)約運(yùn)行成本非常重要。北京BJLC公司的主要措施有:第一,根據(jù)風(fēng)電項(xiàng)目規(guī)模的大小,統(tǒng)一進(jìn)行定員定編;根據(jù)崗位的不同,統(tǒng)一定薪及各項(xiàng)福利制度。第二,建立人員的統(tǒng)一調(diào)配與共享機(jī)制,既避免了條塊分割,人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,發(fā)揮了人力資源規(guī)?;男?yīng),同時(shí)又節(jié)約了人力成本。

  4.加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理,降低設(shè)備運(yùn)營成本

    公司風(fēng)電項(xiàng)目在運(yùn)營中,由于修理費(fèi)及材料消耗所占可控成本比重較大,對產(chǎn)品成本有較大影響,北京BJLC公司建立了明確的運(yùn)行維護(hù)體系:一方面明確要求將維護(hù)體系延伸到風(fēng)電項(xiàng)目的建設(shè)期,了解各項(xiàng)設(shè)備的安裝、試運(yùn)行等情況,充分掌握設(shè)備的性能;另一方面做到對設(shè)備巡視、半年檢修、全年檢修、遠(yuǎn)程監(jiān)控;對風(fēng)電機(jī)組、變電站設(shè)備進(jìn)行精心維護(hù),按照設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢查,保證風(fēng)電機(jī)組健康運(yùn)行。通過以上措施,公司降低了設(shè)備維修費(fèi)用。

  5.加強(qiáng)制度化、規(guī)范化管理,降低行政管理成本

    為了全面有效地控制成本費(fèi)用,公司關(guān)注日常發(fā)生的行政管理費(fèi)用,所屬分公司領(lǐng)導(dǎo)明確要求按照北京BJLC公司的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化管理,使各部門所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。公司采取的主要措施有:職工出差執(zhí)行出差審批流程,接待工作執(zhí)行招待費(fèi)審批流程,公務(wù)用車執(zhí)行用車審批流程。通過以上措施,有效控制了公司日常行政費(fèi)用的開支,降低了行政管理成本。

  市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營與管理追求的首要目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為指導(dǎo)思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

  [參考文獻(xiàn)]

  [1] 北京BJLC公司學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀調(diào)查報(bào)告[R]。

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