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淺談會計信息化

來源: 徐來 編輯: 2011/01/05 10:30:48  字體:

  摘要:會計信息處理方式隨著網絡和時代的進步發(fā)生巨大變革。本文分析了會計信息存在的問題及原因,并提出了合理實現信息化高效化的對策和建議。

  關鍵詞:會計信息;對策;失真

  一 會計信息存在問題及原因

  會計信息失真就是指會計信息對它的使用者而言失去了真實客觀性。會計信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會計人員技術熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當局的授意下,利用會計規(guī)范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導性的提供信息,或者違背會計規(guī)范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴重、也最難以防范和察覺的失真行為。其原因主要包括:

  1、會計憑證方面。在信息領域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那么產出的也只能是垃圾。會計作為一個信息系統(tǒng),它的真實性在很大程度上取決于會計憑證的真實性。因為會計人員無法一一去驗證憑證的真實性,而只憑經驗來審核,這樣難免會出錯。

  2、會計確認和計量方面。會計確認和計量的不確定性可能導致信息反映不真實。例如會計上對資產的計價有歷史成本法,重置成本法,現時市價法,凈現值法等。不同的方法得到的結果很不相同。因此對同樣的資產在同一時期就可能由于計價方法不同而有不同的價值,并且這種價值可能差距很大。

  3、會計制度因素。會計制度作為一種行為規(guī)范,能使同類企業(yè)、事業(yè)單位之間的會計信息具有可比性,會計數據易于匯總。但適應性、靈活性較差。一經制定,在短期內一般不會也不應隨意改變。而在不斷變化著的現實生活中,新事物,新問題層出不窮,往往超出會計制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務沒有一個同一的標準,從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。會導致信息不可比而失真。

  二 對會計信息化對策和建議

  1、加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質。

  第一,提高職業(yè)道德。會計人員應具備強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專業(yè)知識和技術素質。會計人員應具備豐富的會計專業(yè)知識,并熟悉會計處理程序,精通會計法規(guī),會計制度,能及時為會計信息使用者提供真實有用的會計信息。因此,一方面要對現有的會計人員進行必要的分流,對于既不能勝任工作又無培養(yǎng)前途的會計人員,可分流到其他崗位;對新進財會人員要嚴格把關,不具備要求,不得進入會計部門工作。另一方面,要對會計人員進行培訓和考核,使其知識不斷更新,適應生產經營的要求。

  2、加強計算機會計信息的使用

  使用電子計算機進行會計核算,是電子計算機代替手工對會計信息進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。利用高科技手段為會計工作服務,不僅是會計信息載體、會計核算工具的變革,而且對傳統(tǒng)會計理論、會計方法產生了重大影響。

  (1)會計核算上的應用。會計核算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數據的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數據進行深加工,生成一系列重要的經濟信息,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。

  (2)加強內部管理,提高經濟效益。利用計算機對會計信息進行處理,對會計核算的要求更高,使會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉變:由原來的主要編報財務會計報表,轉向同時對內加強管理;由原來的主要進行事后核算,轉向事前預測、事中控制和事后核算并行;由原來主要反映情況、提供信息,轉向綜合反映情況,并運用信息干預生產、參與決策,徹底實現會計工作由核算型向管理型轉變。

  (3)提供決策支持。計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是沿著從單項應用到系統(tǒng)應用,再到會計決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展的。目前,完整的會計信息系統(tǒng)已被開發(fā)出并在實際中加以應用,在會計決策支持系統(tǒng)中,計算機儲存有全面、完整的企業(yè)信息數據庫,建立了以運籌學、決策學為特征的模型庫,以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關的處理庫和便于用戶使用的人——機接口,通過人——機接口對模型進行分析、比較,幫助決策者進行正確決策。

  3、廣泛運用網絡會計

  所謂網絡會計,是指在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,會計業(yè)務的分部式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。

  4、完善業(yè)績評價機制和管理人員薪酬制度。

  目前上市公司大股東對經理人員業(yè)績的評價多是財務指標,這必然會助長其道德風險,粉飾公司財務報告。為解決這一問題,這些公司應對現行的業(yè)績評價方法予以修改。我們在這里給出美國董事協會的業(yè)績評價因素如下:①領導能力,②戰(zhàn)略規(guī)劃,③經營業(yè)績,④繼任規(guī)劃,⑤人力資源管理,⑥與股東和所有當事人進行有效的溝通,⑦與外部關系,⑧與董事會、監(jiān)事會的關系。

  5、加快法制建設步伐,強化法制監(jiān)管。

  一是要加強會計法制建設。借鑒發(fā)達國家經驗,結合我國實際情況,不斷修改、完善和健全相關法律、法規(guī),制訂出具有可操作性的會計法規(guī),并對違法行為規(guī)定明確具體的懲治措施,同時建立民事賠償制度,對因使用虛假會計信息造成的損失,明確造假單位、中介機構、單位負責人和會計人員的賠償責任和比例,以便受害人依法向司法機關提起訴訟,獲取賠償,以此達到保護會計信息使用者利益和懲罰違法違規(guī)者的目的。二是加大懲罰和執(zhí)法力度,重點處罰相關責任人。切實貫徹實施《會計法》及相關的會計法規(guī)、規(guī)章,對檢查出來的造假行為,要把處罰重點放在處理相關責任人個人身上,大幅提高會計造假成本,要讓造假者付出沉重的代價,使其不敢以身試法,以次從源頭上遏止造假行為。三是規(guī)范中介機構行為。要加強對中介機構執(zhí)業(yè)質量的監(jiān)督、檢查和管理,強化行業(yè)自律性監(jiān)督,對知情不報或參與編造虛假會計信息的中介機構,除對受害人進行賠償及經濟處罰外,該取締的要予以取締,相關人員一定時間內甚至終生不得繼續(xù)從事原有職業(yè),情節(jié)嚴重的應追究事務所和有關人員的法律責任,使其協助制止造假行為。

  總之,隨著社會的不斷進步發(fā)展,會計和審計實務也應該緊跟經濟、社會發(fā)展的潮流,與時俱進。充分發(fā)揮計算機網絡優(yōu)勢,從技術層面發(fā)展會計、審計業(yè)務處理模式,提高會計人員素質,完善制度才是真正進步的、有生命力的實務方法,而且必將成為會計和審計發(fā)展的必然趨勢。

  參考文獻

  [1] 陳漢文.公司治理結構與會計信息質量[J].會計研究,2002,(4).

  [2] 財政部注冊會計師考試委員會.經濟法[M].北京:中國財政經濟出版社,2005.

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