2010-10-27 20:08 來源:陳磊
一、經(jīng)濟環(huán)境的變化需要價值鏈會計實時控制系統(tǒng)
會計控制是企業(yè)管理的組成部分,它的理論和實務(wù)是隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化及管理的需要而不斷發(fā)展變化的。R.H蒙哥馬利在二十世紀初期提出了“內(nèi)部牽制理論”,其核心思想在于賬目間的相互核對并實施崗位分離。這在早期被認為是確保所有賬目正確無誤的一種理想控制方法,主要包括實物牽制、物理牽制、分權(quán)牽制和簿記牽制。之后,這種控制理論不斷發(fā)展和完善。上世紀七十年代,企業(yè)的內(nèi)部控制劃分為會計控制和管理控制。到了八十年代,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制的提法又被“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”所取代。二十世紀九十年代之后,美國的“發(fā)起組織委員會(COSO)”提出了“內(nèi)部控制—整體框架”的研究報告,認為內(nèi)部控制以會計控制為核心,會計控制和管理控制日益融合且密不可分。
控制理論之所以發(fā)展得如此迅速,是因為經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化。二十世紀八十年代以來,以計算機、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了全球范圍的“信息革命”,人類社會進入到了信息時代。信息技術(shù)日益滲透到經(jīng)濟和社會活動的各個方面。在這個過程中,會計控制理論為了適應(yīng)這種變化,大量吸收了控制理論、信息理論、系統(tǒng)理論、管理決策理論、經(jīng)濟理論、組織理論等現(xiàn)代科學理論,在利用會計控制實現(xiàn)保護會計信息質(zhì)量的同時,已經(jīng)開始研究利用會計控制促進企業(yè)經(jīng)營效率和效益目標的實現(xiàn)。
進入二十一世紀以后,信息技術(shù)革命和經(jīng)濟全球一體化的大趨勢給各國的經(jīng)濟發(fā)展帶來深刻的影響。企業(yè)既面臨著新的機遇又面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。生產(chǎn)過剩已呈現(xiàn)出全球化的趨勢,消費者對產(chǎn)品的要求趨于多樣化和個性化;企業(yè)的競爭從產(chǎn)品發(fā)展到顧客;從傳統(tǒng)工業(yè)時代的“規(guī)模取勝”發(fā)展到信息時代的“速度取勝”;從單個企業(yè)的競爭發(fā)展到價值鏈和價值鏈之間的競爭,企業(yè)管理的范圍不但包括自身的資源,還要延伸到價值鏈上的供應(yīng)商、銷售商、服務(wù)商和客戶;從競爭的范圍來看,已經(jīng)從區(qū)域競爭發(fā)展到全球競爭;為適應(yīng)上述發(fā)展變化,企業(yè)的管理也從傳統(tǒng)的發(fā)展到信息化管理,將信息技術(shù)與管理融合以提升企業(yè)的管理水平。在這樣的大背景下,傳統(tǒng)的注重事后控制和企業(yè)內(nèi)部控制的會計控制系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)管理的需要了,取而代之的則是實時的、從整個價值鏈的角度來控制的價值鏈會計實時控制系統(tǒng)。
二、信息技術(shù)的發(fā)展為會計實時控制提供了技術(shù)支持
企業(yè)管理理論的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持。在21世紀這個信息時代,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、以及包括企業(yè)資源計劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等管理軟件在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,極大地促進了企業(yè)管理的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的建立與運用使企業(yè)內(nèi)信息得以共享,打破了企業(yè)內(nèi)各部門間的界限,使企業(yè)組織漸趨扁平化、網(wǎng)絡(luò)化;企業(yè)通過因特網(wǎng)(Internet)以及基于因特網(wǎng)的EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、電子商務(wù)等,可以方便、實時、低成本地與顧客交易,更直接地把握顧客的需求,使企業(yè)與顧客的交流和交易方式呈現(xiàn)出新的特點;企業(yè)與企業(yè)之間可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立動態(tài)聯(lián)盟,形成虛擬企業(yè),增強競爭能力。強大的數(shù)據(jù)庫技術(shù),使數(shù)據(jù)庫成為企業(yè)存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。功能完善的ERP系統(tǒng)以及不斷推出的SCM、CRM等管理軟件,成為支持企業(yè)全面有效管理的可靠平臺。網(wǎng)格技術(shù)的發(fā)展將使價值鏈上各企業(yè)之間的遠程計算和遠程控制成為可能。上述信息技術(shù)都為價值鏈會計實施實時控制提供了技術(shù)上的可能。
三、價值鏈會計實時控制是會計理論發(fā)展的需要
會計控制是當代會計的一項基本職能。會計控制不僅直接影響企業(yè)會計信息的可靠性、真實性、法律和法規(guī)執(zhí)行的程度,而且影響到企業(yè)經(jīng)營效率和效益乃至核心競爭力。而企業(yè)會計信息的可靠性、真實性、法律和法規(guī)執(zhí)行的程度又直接影響到整個社會經(jīng)濟秩序的正常運行;企業(yè)經(jīng)營效率和效益的高低、核心競爭力的強弱又直接影響著社會的繁榮、經(jīng)濟的發(fā)展和國家的強盛。但是傳統(tǒng)的會計控制模式卻越來越不能滿足企業(yè)的需求。財務(wù)會計無法全面反映企業(yè)價值的信息,如對無形資產(chǎn)信息以及非財務(wù)信息等披露不足,會計只是事后核算,不能實現(xiàn)事中的控制;管理會計中一些傳統(tǒng)的知識如“經(jīng)濟訂貨量”、“昀佳生產(chǎn)量”受到挑戰(zhàn),一些新方法如價值鏈、供應(yīng)鏈管理等方法又無法相融。因此,在現(xiàn)行會計模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)社會經(jīng)濟環(huán)境的變化時,有必要重新審視我國現(xiàn)行會計模式,改革其中舊的不符合實際的部分,為會計理論增加新鮮的內(nèi)容。在這種情況下,價值鏈會計應(yīng)運而生,而實時控制是價值鏈會計所要實現(xiàn)的核心職能,價值鏈會計靠信息技術(shù)實現(xiàn)。那么,在當前價值鏈會計研究剛剛起步的情況下,研究基于信息技術(shù)的價值鏈會計實時控制是非常必要的。
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