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“工程施工”與“工程結(jié)算”科目改進(jìn)初探

2010-02-20 10:59 來源:方連更

  “工程施工”和“工程結(jié)算”科目是施工企業(yè)所特有的科目,其核算有一定的特殊性。《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南2006》規(guī)定:“工程施工”科目期末借方余額反映企業(yè)尚未完工的建造合同成本和合同毛利;“工程結(jié)算”科目是用來核算施工企業(yè)根據(jù)建造合同約定向業(yè)主辦理結(jié)算的累計金額,期末貸方余額反映企業(yè)尚未完工建造合同已辦理結(jié)算的累計金額。工程完工后,“工程施工”和“工程結(jié)算”兩科目對沖,對沖之后無余額。但這兩個科目的核算尚有值得商榷的地方。

  [例]某施工企業(yè)簽訂了一項總金額為500萬元的固定造價合同承建一工程,合同完工進(jìn)度按照累計實際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計總成本的比例確定。工程2005年1月開工,預(yù)計2007年12月完工。預(yù)計工程總成本為450萬元。其他有關(guān)資料如表1:

  

  為簡化,會計分錄以匯總數(shù)反映,有關(guān)納稅業(yè)務(wù)會計分錄略。2005年賬務(wù)處理如下:

 。1)登記實際發(fā)生的合同成本

  借:工程施工——合同成本 1350000

    貸:原材料、應(yīng)付職工薪酬、機(jī)械作業(yè)等 1350000

 。2)登記已結(jié)算的合同價款

  借:應(yīng)收賬款 1400000

    貸:工程結(jié)算 1400000

 。3)登記實際收到的合同價款:

  借:銀行存款 1400000

    貸:應(yīng)收賬款 1400000

 。4)確認(rèn)、計量當(dāng)年的收入和費用,并登記入賬:完工進(jìn)度=135/(135+315)=30%;確認(rèn)合同收入=500×30%=150(萬元);確認(rèn)合同費用=(135+315)×30%=135(萬元);確認(rèn)毛利=150-135=15(萬元)。

  借:工程施工——合同毛利 150000

    主營業(yè)務(wù)成本 1350000

    貸:主營業(yè)務(wù)收入 1500000

  2006年賬務(wù)處理如下:

 。1)登記實際發(fā)生的合同成本:

  借:工程施工——合同成本 1620000

    貸:原材料、應(yīng)付職工薪酬、機(jī)械作業(yè)等 1620000

 。2)登記已結(jié)算的合同價款:

  借:應(yīng)收賬款 2500000

    貸:工程結(jié)算 2500000

 。3)登記實際收到的合同價款:

  借:銀行存款 1800000

    貸:應(yīng)收賬款 1800000

 。4)確認(rèn)、計量當(dāng)年的收入和費用,并登記入賬:完工進(jìn)度=297/(297+153)=66%;確認(rèn)合同收入=500×66%-150=180(萬元);確認(rèn)合同費用=(297+153)×66%-135=162(萬元);確認(rèn)毛利=180-162=18(萬元)。

  借:工程施工——合同毛利 180000

    主營業(yè)務(wù)成本 1620000

    貸:主營業(yè)務(wù)收入 1800000

  2007年賬務(wù)處理如下:

 。1)登記實際發(fā)生的合同成本:

  借:工程施工——合同成本 1630000

    貸:原材料、應(yīng)付職工薪酬、機(jī)械作業(yè)等 1630000

 。2)登記已結(jié)算的合同價款:

  借:應(yīng)收賬款 1100000

    貸:工程結(jié)算 1100000

 。3)登記實際收到的合同價款:

  借:銀行存款 1800000

    貸:應(yīng)收賬款 1800000

 。4)確認(rèn)、計量當(dāng)年的收入和費用,并登記入賬:確認(rèn)合同收入=500-(150+180)=170(萬元);確認(rèn)合同費用=460-(135+162)=163(萬元);確認(rèn)毛利=170-163=7(萬元)。

  借:工程施工——合同毛利 70000

    主營業(yè)務(wù)成本 1630000

    貸:主營業(yè)務(wù)收入 1700000

 。5)2007年12月工程全部完工,將“32程施工”科目的余額與“工程結(jié)算”科目的余額對沖

  借:工程結(jié)算 5000000

    貸:工程施工——合同成本 4600000

      工程施工——合同毛利 400000

   一、賬戶處理存在的問題

  (一)收入和費用已確認(rèn),但合同成本未轉(zhuǎn)出 上述處理除最后一年外,在確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本的同時,沒有轉(zhuǎn)出相應(yīng)的存貨成本(工程施工——合同成本),如2005年在確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入150萬元和主營業(yè)務(wù)成本135萬元時并未轉(zhuǎn)出存貨成本(工程施工——合同成本)135萬元,這與權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)不符。盡管2005年工程未完工,但已完成部分在確認(rèn)收入和費用的同時,所有權(quán)已發(fā)生了轉(zhuǎn)移,該存貨(工程施工——合同成本)所有權(quán)應(yīng)屬于業(yè)主,施工企業(yè)存貨成本(工程施工——合同成本)余額應(yīng)為O。

  (二)存貨金額不實,相關(guān)報表項目的計算不易理解 《施工企業(yè)會計核算辦法》規(guī)定,在資產(chǎn)負(fù)債表中的“存貨”項目下,增加“其中:已完工尚未結(jié)算款”項目,根據(jù)有關(guān)在建施工合同的“工程施工”科目余額減“工程結(jié)算”科目余額后的差額填列,如2005年該項目為10萬元(150-140),以反映施工企業(yè)在建施工合同已完工部分但尚未辦理結(jié)算的價款。在資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)收賬款” 項目下,增加“其中:已結(jié)算尚未完工工程”項目,根據(jù)有關(guān)在建施工合同的“工程結(jié)算”科目余額減“工程施工”科目余額后的差額填列,如2006年該項目為 60萬元(390-330),反映施工企業(yè)在建施工合同末完工部分已辦理了結(jié)算的價款。這里的“工程施工”科目余額由“合同成本”和“工程毛利”兩部分組成,而“工程毛利”明細(xì)科目是確認(rèn)收入時“主營業(yè)務(wù)收入”和“主營業(yè)務(wù)成本”相抵后的差額,在核算中僅起平衡、過渡作用,并不是存貨,以性質(zhì)不同的“合同成本”和“工程毛利”余額之和減“工程結(jié)算”余額之差額列示在存貨項下,其意思含糊,不易理解,更何況作為存貨組成部分的“合同成本”在確認(rèn)收入和費用的同時應(yīng)轉(zhuǎn)出企業(yè),這種處理虛增了施工企業(yè)的存貨。另外,同樣是“工程結(jié)算”科目余額和“工程施工”科目余額之差額,“工程結(jié)算”科目余額大于“工程施工” 科目余額時填在“預(yù)收賬款”項目下,“工程結(jié)算”科目余額小于“工程施工”科目余額時卻填列在“存貨”項目下,令人費解。

  二、賬務(wù)處理的改進(jìn)建議

 。ㄒ唬⿻嫼怂愕母倪M(jìn)

  根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),在各期期末確認(rèn)收入、費用的同時,應(yīng)轉(zhuǎn)出相應(yīng)的存貨成本,而不是等到整個工程完工的最后一期期末才把“工程施工”科目余額與“工程結(jié)算”科目余額對沖,轉(zhuǎn)出相應(yīng)的存貨成本。如2005年,在確認(rèn)收入150萬元和費用135萬元的同時轉(zhuǎn)出“工程施工”科目余額150萬元,以此與“工程結(jié)算”科目對沖,即借記工程結(jié)算150,貸記工程施工150(其中合同成本135萬元,合同毛利15萬元),至此,“工程施工”科目余額為0,“工程結(jié)算”科目余額為借方10萬元。同理2006年在確認(rèn)收入180萬元和費用162萬元的同時轉(zhuǎn)出“工程施工”科目余額180萬元,即借記工程結(jié)算180,貸記工程施工180(其中合同成本162萬元,合同毛利18萬元),至此,“工程施工”科目余額為0,“工程結(jié)算”科目余額為貸方60萬元。2007年轉(zhuǎn)出“工程施工”科目余額170萬元時,借記工程結(jié)算170,貸記工程施工170(其中合同成本163萬元,合同毛利7萬元),至此,“工程施工”科目余額為0,“工程結(jié)算”科目余額也為0。

  按照改進(jìn)后的賬務(wù)處理,“工程施工”科目余額逐期與“工程結(jié)算”科目余額對沖,全額轉(zhuǎn)出“工程施工”科目余額,所以該科目各期期末無余額。但由于工程在建的各個年度,施工企業(yè)需要了解工程已發(fā)生的成本和進(jìn)度,而且在會計報表附注中需要披露在建施工合同累計已發(fā)生的成本、累計已確認(rèn)的毛利以及累計已結(jié)算的價款或在施工合同已結(jié)算的價款、累計已發(fā)生的成本和累計已確認(rèn)的毛利,為此,可以對各期發(fā)生的“工程施工”金額在備查簿中進(jìn)行登記。通過備查簿中“工程施工”累計發(fā)生額和總賬中“工程結(jié)算”科目余額可以計算出“工程結(jié)算”科目的累計發(fā)生額。如2006年在備查簿“工程施工”科目中登記的總金額為330萬元(其中合同成本297萬元,合同毛利33萬元),總賬“工程結(jié)算”科目為貸方余額60萬元,由此可以計算出“工程結(jié)算”科目至本期末的累計發(fā)生額為390萬元(330+60)。如果總賬“工程結(jié)算”科目為借方余額,則“工程結(jié)算”科目至本期末的累計發(fā)生額為備查簿“工程施工”科目中登記的總金額減去總帳“工程結(jié)算”科目的借方余額。

 。ǘ┫嚓P(guān)報表項目填列的改進(jìn)

  根據(jù)改進(jìn)后的賬務(wù)處理結(jié)果來填列報表項目就非常簡單了。如2005年“工程施工”科目余額為0,“工程結(jié)算”科目余額為借方10萬元,表示施工企業(yè)部分完工的工程合同尚有10萬元未向業(yè)主辦理價款結(jié)算,即產(chǎn)生了應(yīng)收賬款10萬元,所以“工程結(jié)算”科目借方余額10 萬元應(yīng)填入資產(chǎn)負(fù)債表的“應(yīng)收賬款”項目中。2006年“工程施工”科目余額也為0,“工程結(jié)算”科目余額為貸方60萬元,表示施工企業(yè)向業(yè)主辦理價款結(jié)算的金額超過已部分完工的工程合同應(yīng)有的價款60萬元,即產(chǎn)生了預(yù)收賬款60萬元,所以“工程結(jié)算”科目貸方余額60萬元應(yīng)填入資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)收賬款” 項目中。2007年“工程施工”科目和“工程結(jié)算”科目余額均為0,不存在報表的填列問題。上述報表項目可以直接根據(jù)“工程結(jié)算”科目余額填列,不需要計算,既簡單又便于理解。

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