2009-04-27 16:57 來源:曹曉芳
摘要:會計信息資源的管理是財務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分,本文分析和探討了有關(guān)會計信息資源管理的內(nèi)涵及其具體內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:會計信息資源;管理;內(nèi)涵
當今時代,以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)沖擊著整個世界,給社會各個領(lǐng)域帶來巨大的影響。信息化作為一種新的形態(tài)崛起在世界舞臺,其核心是信息以及信息技術(shù)的運用。信息作為一種戰(zhàn)略資源,對經(jīng)濟將產(chǎn)生重大的影響。財務(wù)信息化建設(shè)是當代經(jīng)濟建設(shè)的重要發(fā)展趨勢,而對會計 信息資源的管理是財務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。分析和探討有關(guān)會計信息資源管理的內(nèi)涵及其具體內(nèi)容是一項基礎(chǔ)工作。
一、會計信息資源
會計信息資源是財務(wù)領(lǐng)域所涉及的會計信息資源的集合。它包括信息內(nèi)容資源以及收集、處理、傳播、發(fā)布、使用、儲存信息內(nèi)容的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和人等資源。會計信息資源具體是指與會計活動相關(guān)聯(lián)的,并可以開發(fā)、組織、利用的信息的集合。會計信息資源主要包括:會計核算信息;會計標準制度信息;市場相關(guān)信息等。
1.信息內(nèi)容資源是在會計專業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生的和通過收集、處理、傳輸、發(fā)布、使用、儲存和整理的信息,有文字的、口頭的或以數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)和縮微品、光電介質(zhì)等介質(zhì)保存的任何消息、知識、數(shù)字、圖形等,可稱作狹義的會計信息資源。財務(wù)部門通過擁有的信息設(shè)施存儲和處理信息,分配相關(guān)會計信息。業(yè)務(wù)人員是會計相關(guān)信息內(nèi)容的開發(fā)者和利用者,也是信息資源的載體,因此他們也屬于會計信息資源的范疇。
2.信息技術(shù)設(shè)施資源是有組織的人員、硬件、軟件和物理設(shè)備的集合。它是會計部門用來收集、處理、傳輸、發(fā)布、使用、儲存信息內(nèi)容資源的手段,包括所使用的各種人員以及信息技術(shù)和設(shè)備資源。
3.人是會計信息資源的重要組成都分,一是因為它是會計信息系統(tǒng)人機系統(tǒng)的主體,是信息系統(tǒng)的主宰,二是因為它是會計信息內(nèi)容資源的創(chuàng)造者和使用者。
二、會計信息資源管理的含義
根據(jù)信息資源管理的概念,結(jié)合會計部門的管理實際,可以認為會計信息資源管理是指運用信息技術(shù),特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,提高財務(wù)部門的管理、決策和業(yè)務(wù)水平。具體來說,它是指財務(wù)系統(tǒng)為實現(xiàn)會計信息資源的充分、高效利用,確保會計保障有力而對會計信息資源進行采集、組織、存儲臉索、開發(fā)、利用和再生產(chǎn),以及在此過程中所采取的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等措施。
三、會計信息資源管理的主要內(nèi)容
會計信息資源管理主要包括以下內(nèi)容:
1.會計信息需求分析
需求分析是進行信息資源管理的出發(fā)點。針對不同的用戶,會計信息需求是不盡相同的。幫助決策的會計信息需求般具有總體性,是對會計總體狀況的確切描述。
2.會計信息源的確定
會計信息源,就是會計信息的來源,主要有以下兩個方面:一是會計人員。主要是指參與會計工作的人員,他們所掌握的會計知識和所進行的會計活動是會計信息資源的最主要來源。二是會計環(huán)境。即會計活動所處的社會、經(jīng)濟、法制、科技等領(lǐng)域,這些領(lǐng)域的許多信息也與會計活動密切相關(guān),所以也是會計信息的來源。
3.會計信息采集與轉(zhuǎn)換
會計信息源一旦確定,下步的工作就是會計信息的采集與轉(zhuǎn)換。會計信息采集,其實就是會計信息的選擇過程,即根據(jù)需求從己經(jīng)確定的會計信息源中連續(xù)地搜索選擇、提取有用信息的過程。會信息轉(zhuǎn)換是伴隨信息采集而產(chǎn)生的各種實踐活動。主要包括信息所有權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)換、信息資源符號的轉(zhuǎn)換、信息記錄方式的轉(zhuǎn)換,信息載體的轉(zhuǎn)換等方面。
4.會計信息組織
信息組織就是將處于無序狀態(tài)的特定信息,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過程。在會計信息資源管理活動中,為了控制信息的流速和流向、數(shù)量和質(zhì)量等,把傳遞中的雜亂無序的信息整理為系統(tǒng)有序狀態(tài)的活動就是會計信息組織。
5.會計信息分析
會計信息分析是對會計信息資源內(nèi)涵的開發(fā)。它使原有的會計信息在更深入、更全面、更綜合、更適用的層次上凝結(jié)為全新的信息內(nèi)涵,從而上升為科學的信息理論。它是建立在科學的分析研究方法基礎(chǔ)之上,并融入信息分析人員大量智慧的高級信息勞動。
6.會計信息存儲
信息存儲就是按定的規(guī)律將信息存放在定的空間介質(zhì)中,以便于信息的再次利用。就信息存儲的基本方式來講,會計信息存儲經(jīng)歷了兩個階段,一是手工存儲。二是計算機存儲。
7.會計信息檢索
信息檢索是信息組織的逆過程。組織會計信息的目的就是將零散的會計信息組成一個有序的體系,使會計人員能夠迅速地從整個信息體系中搜尋出所需的信息。會計信息檢索方法可分為手工檢索、機器檢索、計算機檢索三種。
8.會計信息資源分配與共享
同人力資源物力資源一樣,會計信息資源也有個合理配置的問題。會計信息資源分配的目標就是在會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中,從整體需要出發(fā),通過網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)合作,進行會計信息資源的合理配置,以達到各信息系統(tǒng)之間互通有無、互相補充,實現(xiàn)信息資源共享。會計信息資源分配一般應(yīng)強調(diào):立足需求,堅持系統(tǒng)性、完整性,堅持一致性,注重安全等原則。
學習到晉升一站式解決,一對一輔導直推上崗……詳細>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細>>
【對話達人】事務(wù)所美女所長講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報表中高企與研發(fā)費那些表!
活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討