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財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化初探

2009-11-17 11:09 來源:周繼祥

  標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段,作為處于企業(yè)中心地位的財(cái)務(wù)管理工作,更是需要標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要,是依法理財(cái)、規(guī)避違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要,是全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的需要,是提升財(cái)會(huì)人員工作水平的需要,是提高工作效率的需要,是避免浪費(fèi)企業(yè)資源的需要,是推行財(cái)務(wù)信息化的需要,是財(cái)務(wù)文化建設(shè)的需要。做好財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,并把標(biāo)準(zhǔn)化成果運(yùn)用到實(shí)際工作中,能提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  一、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義

  1、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,能規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作要求財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)處理時(shí),嚴(yán)格按制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行了規(guī)范,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了提升。

  2、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,能使財(cái)務(wù)人員提高法律意識(shí),推進(jìn)依法理財(cái),規(guī)避違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,高度強(qiáng)調(diào)《法律法規(guī)文件清單》的建立,要求將所有的相關(guān)法律法規(guī)都識(shí)別進(jìn)該清單中,并做到持續(xù)更新,這就促使財(cái)務(wù)人員不斷接觸法律法規(guī),自然而然加強(qiáng)了法律意識(shí),從而推進(jìn)企業(yè)依法理財(cái),規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)。

  3、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化要求全面梳理會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,要求細(xì)化崗位并制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn),要求明確工作流程并制定相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)均要求科學(xué)化、合法合規(guī)化,有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

  4、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,能提升財(cái)務(wù)人員工作水平。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化中,把員工的優(yōu)秀工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)以標(biāo)準(zhǔn)的形式予以保存,一切工作按標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行,使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),也使財(cái)務(wù)人員能夠把更多精力放在管理上,促使財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范,促使財(cái)務(wù)人員打破慣性思維,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),能更好為企業(yè)服務(wù)。

  5、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,有利于充分利用企業(yè)資源,F(xiàn)代企業(yè)人員流動(dòng)比較頻繁,標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施保證了不會(huì)隨著人員的流動(dòng)而流失技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)。這樣就做到個(gè)人知多少,企業(yè)就知道多少,也就是將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)(財(cái)富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財(cái)富。

  6、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,能推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)將財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行梳理、規(guī)范并形成標(biāo)準(zhǔn)后,要建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng),只有信息化,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效準(zhǔn)確化、透明規(guī)范化和決策的科學(xué)化,從而作出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。

  7、實(shí)施財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)。財(cái)務(wù)文化是企業(yè)經(jīng)營管理中最具活力、最具張力、最具潛力,最體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值的部分,是財(cái)務(wù)管理的靈魂。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,保持了所有財(cái)務(wù)管理的優(yōu)良方面,隨著標(biāo)準(zhǔn)化工作的持續(xù)改進(jìn),不斷推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)。

  二、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)注意的問題

  1、避免讓標(biāo)準(zhǔn)化工作成為一項(xiàng)“運(yùn)動(dòng)”,匆匆來匆匆去,成為面子工程。標(biāo)準(zhǔn)化工作要求財(cái)務(wù)人員全員參與,人人建言獻(xiàn)策;要求實(shí)事求是,建立起符合實(shí)際、經(jīng)得起考驗(yàn)的長效標(biāo)準(zhǔn)化體系;要求用發(fā)展的眼光持續(xù)改進(jìn),以更好地為企業(yè)服務(wù)。

  2、避免讓標(biāo)準(zhǔn)掛“墻上”。有的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件雖然整理得很完善很美觀,但實(shí)際工作時(shí)卻從來不引用。標(biāo)準(zhǔn)是一套,實(shí)際又是一套,標(biāo)準(zhǔn)化成了放在文件廚里的一項(xiàng)陳列。不利于提高財(cái)務(wù)管理水平,更造成了企業(yè)資源的巨大浪費(fèi)。

  3、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)活動(dòng)過程,即制定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)中隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)進(jìn)行總結(jié)、修訂,之后再實(shí)施。每循環(huán)一周,標(biāo)準(zhǔn)就上升到一個(gè)新的水平,充實(shí)新的內(nèi)容,產(chǎn)生新的效果。

  4、避免標(biāo)準(zhǔn)制定“照搬照抄” 。一定要堅(jiān)持“寫我所做,做我所寫”八字方針,要認(rèn)認(rèn)真真、實(shí)事求是寫標(biāo)準(zhǔn),要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、有用性,照搬照抄形成的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作的改進(jìn)沒有任何好處。

  5、標(biāo)準(zhǔn)化需要一個(gè)良好的反饋通道,使標(biāo)準(zhǔn)不斷地根據(jù)法律法規(guī)、企業(yè)經(jīng)營變化進(jìn)行調(diào)整。否則,一個(gè)原本有效的標(biāo)準(zhǔn)體系就會(huì)漸漸失效,甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。各種法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),經(jīng)營方式也有變化,更優(yōu)化的管理理念層出不窮,必然導(dǎo)致以往設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不適合新的財(cái)務(wù)要求,所以財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程是永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)的。

  6、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長期性工作。明確流程只是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一步,重點(diǎn)是以標(biāo)準(zhǔn)明確管理目標(biāo),以流程固化管理程序,將合理規(guī)范的流程上升為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)制度建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平再上新臺(tái)階。

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