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醫(yī)院會計電算化探討

來源: 靳保全 編輯: 2009/11/12 11:45:39  字體:

  摘 要:隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院對會計信息的數量和質量的要求越來越高,為適應這種要求,會計電算化是現代醫(yī)院發(fā)展的必然要求。

  關鍵詞:醫(yī)院;會計;電算化

  1 加強醫(yī)院會計電算化建設的意義

  醫(yī)院會計電算化,是醫(yī)院管理現代化發(fā)展的客觀需要,是現代醫(yī)院的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務業(yè)務和管理工作中發(fā)揮出了重要作用。其明顯的作用如下:

 ?、贉p輕醫(yī)院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。 ②財務工作技術含量增加,財會人員整體素質、操作技能提高。③查詢方便快捷,信息準確性提高。④擴大了醫(yī)院財務信息量,增強了財務分析、管理能力。

  2 醫(yī)院會計電算化建設的措施

 ?、籴t(yī)院領導和財會人員要轉變觀念。領導支持、財會人員積極參與,是順利實施會計電算化的根本保證。首先,醫(yī)院領導要提高對會計電算化的認識。會計電算化是現代化醫(yī)院建設的必然需要,是加強醫(yī)院管理的現代化手段。其次,財會人員要積極轉變觀念。在醫(yī)院高速發(fā)展的時代,會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結構的更新,由事后分析轉變?yōu)槭虑翱刂疲荒苤还淌赜谟泿?、算帳,要為醫(yī)院管理層提供各種信息。

 ?、诓扇《喾N形式培養(yǎng)多層次人才。目前,雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,尤其是復合型人才欠缺,既懂得醫(yī)院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響醫(yī)院會計電算化的進程。因此,應采取多種形式,大力培養(yǎng)多層次人才。一是引進院校專業(yè)學生,充實醫(yī)院會計人員隊伍,二是積極開展職業(yè)培訓。首先,采用脫產教育形式,對在醫(yī)院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓,使其系統地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們掌握會計電算化的有關知識,成為系統的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發(fā)展。

 ?、劢⒔∪珪嬰娝慊芾碇贫?。會計電算化對醫(yī)院會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度,確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制;人員管理制度,主要是對會計電算化人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責;操作管理制度,主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄及內部制度;數據管理制度,主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規(guī)程;系統維護制度,主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù);崗位責任制度,主要是明確規(guī)定各崗位的職責、任務等。

  3 完善電算化管理系統

  醫(yī)院電算化管理系統一般由藥品管理系統,收費管理系統,財務管理系統等組成。

 ?、偎幤饭芾硐到y。對病區(qū)藥房藥品管理,藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理。接收病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑、并進行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、發(fā)藥類型等多種擺藥方式),藥品費用信息自動傳送到住院結算系統,自動扣除住院押金等。提供住院發(fā)藥、手術發(fā)藥和醫(yī)囑沖減操作。系統由以下操作組成:住院發(fā)藥操作;藥品申領操作;藥庫領用明細操作;藥庫領用明細操作;藥品盤點操作;高低儲藥品設定。藥品查詢系統可使醫(yī)院的財務部門及管理者就可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,加強藥品的管理。

 ?、谑召M管理系統。該系統支持權限設置,按照工作和職權分配系統權限的資源,使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整。支持一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費整個流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費憑證打印和清單打印功能,各種報表可自定義支持醫(yī)生開處方,電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報表查詢、統計、打印,為每月對醫(yī)生進行業(yè)務考核提供準確數據客戶顯示屏功能,讓病人明明白白就醫(yī),收費時語音自動報價功能。 院長查詢統計功能,讓醫(yī)院領導隨時隨地通過本系統實時掌握醫(yī)院業(yè)務動態(tài),各科室業(yè)績情況。財務查詢功能,各種財務報表統計功能,如日報表,月報表,各科室收入報表等,都可以通過本系統自動統計。收費優(yōu)惠折扣自由設置,滿足醫(yī)院業(yè)務操作需要。暢銷藥品統計功能,系統根據藥房發(fā)藥情況統計最暢銷藥品,進藥購藥做到心中有數。

 ?、圬攧展芾硐到y。它主要依據當前醫(yī)院的會計制度設立,包括門診掛號系統、門診劃價收費系統、住院劃價收費系統、門診與住院收費系統、門診藥房系統、住院藥房系統、門診與住院藥房系統、藥品庫房管理系統、院長綜合查詢系統、參數與數據管理系統、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、藥品管理系統、財務管理系統 、物資管理系統、病案管理系統等等。

  總之,通過醫(yī)院管理思想的轉變、管理制度的規(guī)范化及管理技術的專業(yè)化,可以促進醫(yī)院管理的健康運行,促進醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]石慶.醫(yī)院財務會計電算化淺析[J].中小企業(yè)管理與科技.2008,(5).

責任編輯:小奇

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