2008-12-27 15:28 來源:合智論文
發(fā)展本土的民族事務所涉及的因素很多,除了專業(yè)技術方面的因素外,我們更缺乏的是共同理念、凝聚力,也就是缺乏事務所文化。事務所文化是深化事務所內部改革,強化治理,推進發(fā)展的希望所在。和其他企業(yè)文化一樣,事務所文化是事務所發(fā)展的靈魂,是由一定的價值觀所決定而形成的事務所的行為準則和道德規(guī)范系統(tǒng),決定著事務所的凝聚力和競爭力。文化治理是各種治理模式的最高境界,文化是看不見的軟件,是決定事務所核心競爭力的基本前提,未來會計市場的競爭將是文化的競爭。確立核心價值觀,樹立注冊會計師誠信意識,關注人文環(huán)境對事務所文化的影響,都是事務所文化建設的重要因素。
事務所文化建設的核心是誠信
從這個意義講,事務所文化就是誠信文化,必須以誠信建設為中心,樹立契約理念,遵守規(guī)則,講求誠信,這是我們的立業(yè)之本。觀念貧窮永遠貧窮,觀念落后永遠落后,因此要改變傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)觀念創(chuàng)新和跟進。市場經濟是信用經濟、契約經濟,就是因為在市場經濟條件下,各種經濟關系基本上都是建立在信用和契約的基礎上,各種經濟活動基本上都是以信用和契約為紐帶而相互聯(lián)系和彼此依靠。在信用經濟條件下,每個人的支付能力同時取決于另一個人的支付能力;每個人一面提供信用,一面又接受信用;每個人既有要求信用的權利,同時又有履行信用的義務。只有這樣,才能保證商品的等價交換,借貸的還本付息,資本、勞動力的合理流動和整個市場經濟的正常運轉。對為市場經濟提供鑒證和咨詢服務的事務所來說,誠信是注冊會計師行業(yè)賴以生存和發(fā)展的前提條件,注冊會計師的社會角色,決定了他必須超然獨立,客觀公正,必須堅持“誠信立業(yè),誠信育人,誠信辦所,誠信執(zhí)業(yè)”的行業(yè)理念,這樣才能履行其所肩負的社會職責,社會才會需要注冊會計師,注冊會計師事業(yè)也才能夠健康發(fā)展。
事務所文化建設的方向和目標是增強核心競爭力
增強事務所的核心競爭力,首先必須使事務所具有凝聚力,即通過事務所核心價值觀的確立,在潛移默化的過程中,使全體員工逐步形成一個共同理念,真正確立“主人翁”意識,事務所的事就是自己的事,人人關心事務所的事情,做好自己的事,大家用共同的理念為共同的目標奮斗,使每個職工都能夠充分發(fā)揮自己的作用,個人價值得到充分體現(xiàn)。努力創(chuàng)造能夠培養(yǎng)人、留住人,能夠聚氣、聚人、聚財?shù)沫h(huán)境。聚氣,就是要有人氣,事務所人氣旺,就興旺,一個沒有人氣的事務所就談不上發(fā)展壯大。聚人,就是不但要能夠培養(yǎng)人,鍛煉人,為每個人都能充分發(fā)揮主觀能動性搭建平臺,創(chuàng)造環(huán)境;還要能夠留住人,留住人比培養(yǎng)人更重要,能夠留住人,說明事務所有吸引力,有凝聚力,可以吸引人才,反之,假如留不住人,你培養(yǎng)出來的人也是為別人培養(yǎng)。聚財,有了人氣,有了人就可以創(chuàng)造財富,積聚財富。事務所有較強的凝聚力,就有勇往直前的戰(zhàn)斗力,有戰(zhàn)斗力的集體就有競爭力。
其次,要達到增強事務所核心競爭力的目標,必須逐步培養(yǎng)不斷學習的習慣,建立學習型的事務所,形成濃厚的學習氛圍,注冊會計師在市場經濟的前沿,維護著市場經濟秩序,市場經濟變化萬千,紛繁復雜,假如我們不會學習,不善學習,就談不上凝聚力和競爭力,只有通過學習,與時俱進,不斷修正和完善事務所文化,進行文化創(chuàng)新和觀念的跟進,才能不斷增強競爭力。
事務所文化建設的要害是主任會計師領導力的培養(yǎng)
主任會計師是事務所的領導核心,應該成為“領導型的治理者”,也就是不僅要強調效率、接受事務所的現(xiàn)狀、注重系統(tǒng)、強調控制、運用制度、注重短期目標、強調方法、運用職位權利等,還要強調結果、強調事務所未來的發(fā)展、注重人、培養(yǎng)信任、強調價值觀和理念、強調長遠發(fā)展方向、不斷向現(xiàn)狀挑戰(zhàn)、運用個人魅力等。主任會計師的核心價值觀決定著事務所文化建設的內涵和方向,也決定著主任會計師的領導力。具體表現(xiàn)為影響力和凝聚力,即通過主任會計師對事務所員工施加的影響,形成一個共同理念,使他們心甘情愿地為實現(xiàn)事務所的目標而努力。作為事務所的領導,應該以身作則,超越自我,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,激勵人心,使眾人行。
作為主任會計師,要清楚自己的權力基礎,并善用五種權力:合法權,即事務所組織制度;報酬權,即利益引誘;強制權,即懲罰與威脅;專家權,即專業(yè)技能、專業(yè)知識;典范權,即個人的人格魅力。前三個權力是力弱而硬,它們來源于國家法律法規(guī)和事務所的規(guī)章制度;后兩個權力是力強而軟,來源于你的個性、品德、專業(yè)技能、資歷、業(yè)績、情感、人際關系等。所以要學會多用軟權,善用硬權,非凡是要善用在激勵、溝通和用人上。
培養(yǎng)領導班子的團隊精神和員工的團結協(xié)作精神是事務所文化的具體體現(xiàn)
首先,要培養(yǎng)領導班子或合伙人的團隊精神。事務所的高層治理人應具備至少4種人的性格:深謀遠慮者的性格,求真務實者的性格,親民為民者的性格,前鋒者的性格。然而,一個人很難同時具備這四種性格,所以高層治理必須是一個團隊,各種所需要的性格在團隊成員中能夠得到互補,形成團隊精神。從這個角度講,事務所文化就是合伙文化,無論是有限責任制事務所還是合伙制事務所,都必須創(chuàng)建合伙人文化,合得來才能充分體現(xiàn)事務所“人和”的特性,一方面是要能夠讓合伙人實現(xiàn)性格互補,分享快樂;另一方面是要合伙人共同承擔責任。所以合伙人之間應建立相互信任、同舟共濟的共同理念,在這種文化背景下形成有較強凝聚力的團隊精神。
其次,員工的團結協(xié)作精神,相互支持,相互配合,創(chuàng)造一種團結協(xié)作精神。要培養(yǎng)團隊精神和團結協(xié)作精神,必須增強五種意識:一是服務意識,注冊會計師行業(yè)是知識技術密集型的中介服務行業(yè),其宗旨就是為客戶服務,為社會服務,只有牢固的服務意識,才能夠鞏固老客戶,拓展新客戶,拓展服務市場;二是“人和”意識,會計師事務所是以“人和”為主要特征的機構,靠智力創(chuàng)造價值;三是風險意識,事務所是一個高風險行業(yè),天天都在闖“地雷陣”,只有樹立風險意識,才能夠合理規(guī)避風險,提高服務質量;四是學習意識,不會學習就要落伍,不會學習就要被淘失五是吃虧意識,中國有句古訓“吃得虧才能得一堆”,不要為眼前的蠅頭小利放棄長遠利益。
提高員工整體素質是事務所文化建設的基礎
美國聞名物理學家勞厄說:“素質就是把你所學的具體知識全部忘光之后還能剩下來的東西”。清華大學劉書林教授把人才素質定義為:“人才素質是先天因素與后天因素相結合而產生的,它是穩(wěn)定的,潛在的,長期起作用的基本品質、基本觀念、基本能力”,他認為,人才的全面素質應該包括合格的政治素質、科學的思想素質、良好的道德素質、健康的身心素質、全面的科學文化素質、較強的工作能力素質等幾個方面。
首先是合格的政治素質。這包括樹立堅定的共產主義理想信念,堅定建設有中國特色的社會主義不動搖,解決好人生的動力和目標問題;確定正確的政治立場,永遠站在絕大多數(shù)勞動人民一邊,維護好社會公眾利益,解決好為誰服務的問題;具有較強的民主法制觀念和組織紀律觀念,要知法、守法、護法,任何人無權超越法律行事,要遵守行業(yè)、事務所的組織原則和行為規(guī)范;弘揚愛國主義精神,愛國主義是千百年來逐漸形成的人們對祖國的一種深厚感情,是中國人最基本的人格、國格,表現(xiàn)為民族自尊心、自信心、自豪感,為爭取祖國獨立和富強而斗爭和獻身精神;培養(yǎng)廉潔奉公的品質,黨風和社會風氣關系到黨和國家生死存亡的問題,作為注冊會計師不能掉以輕心。
二是科學的思想素質。這包括唯物辯證法的思維,堅持對立統(tǒng)一,反對形而上學,樹立科學的世界觀、人生觀;把握唯物史觀,馬克思的第一大發(fā)現(xiàn)就是人類社會發(fā)展規(guī)律,是信仰共產主義理想的精神支柱,必須發(fā)揚光大;正確理解和把握人與社會的關系,這是人生觀、價值觀的核心問題,個人利益只有在集體中才能實現(xiàn),這是人類社會區(qū)別于動物世界的特點之一,要按照集體主義原則處理個人與社會的關系,防止重心向個人傾斜,樹立集體主義的世界觀,反對個人主義的世界觀。
三是良好的道德素質。道德素質從其內部結構看,包括道德觀念、道德行為、道德規(guī)范、道德評價;從其分類結構看,包括社會公德、職業(yè)道德、家庭美德。良好道德品質的基礎是為人坦誠,堅持老實可信為第一原則;這是做好注冊會計師的基本前提,先人后己或不損害別人,先人后己能夠增進群眾信任,和諧人際關系.堅持在不損害別人利益的前提下實現(xiàn)個人利益;樹立模范的公德意識,這是注冊會計師作為公民的基本道德規(guī)范;樹立善于與人合作的精神,事務所的業(yè)務大部分是需要多人合作來完成,必須學會與人合作;要慎獨正派,作為注冊會計師,應該做到在沒有直接監(jiān)督因素的前提下,能夠把握自己,不越雷池半步。
四是健康的身心素質。要鍛煉身體,身體是革命的本錢。事務所的工作很辛勞,應該學會勞逸結合,這既是個人的事,又是事務所的事,也是國家的事。要磨練堅毅的意志,持之以恒,百折不撓,艱苦奮斗;培養(yǎng)謙和的氣質,厚德載物,不嫉賢妒能,客觀地對待自己和別人;保持達觀的胸懷和樂觀的人生態(tài)度,要學會超脫眼前名利;培養(yǎng)控制個人情緒的抑制力。
五是全面的科學文化素質。作為注冊會計師,必須具備會計、審計、財務治理、經濟法、稅法等方面的專業(yè)知識,這是個人的立身之本;同時注重加強人文、社科方面的修養(yǎng),關注并把握現(xiàn)代科學技術知識。
六是較強的工作能力素質。包括練習口頭語言表達能力,與客戶、與同事、與領導的溝通能力;文字表達能力,如會各種業(yè)務報告的寫作;社會交往能力,即懂得如何鞏固老客戶,開拓新客戶;具體辦事能力,這代表個人的為人形象,包括責任心、計劃性、及時與主管領導溝通情況,克服沖突發(fā)生,保證結果的圓滿,還要善于總結等。
事務所文化建設的重要保證是制度
事務所治理和其他企業(yè)治理一樣,可以分為三個階段。一是初級階段,主要特征是“人治”,不需要制度,即便有制度,大部分也是擺設,只是領導憑經驗治理,注冊會計師憑經驗執(zhí)業(yè)。二是發(fā)展擴張階段,主要特征是“法治”,建立和完善規(guī)章制度,實行科學治理。三是穩(wěn)定發(fā)展階段,主要特征是“心治”,建立事務所文化,實行情感治理。我國的事務所由于發(fā)展時間不長,還有很多事務所,非凡是一些中小事務所還處在治理的初級階段,主要靠“人治”,事務所雖然也建立了一些制度,但很大程度上是為了應付政府部門審批事務所時的需要。從近兩年事務所執(zhí)業(yè)質量檢查的情況看,制度并沒有得到很好的貫徹執(zhí)行,中小事務所天天為生存而忙碌,基本談不上治理。而具有一定規(guī)模的發(fā)展比較好的事務所基本進入治理的第二階段,建立健全規(guī)章制度,用制度來管人、管事、管發(fā)展。但也存在規(guī)章制度不規(guī)范和不科學的問題,故可以理解為初級“法治”階段。要使這些事務所進一步發(fā)展壯大,必須實現(xiàn)完全的“法制”治理,并通過事務所合伙文化建設,逐步過渡到文化治理,實現(xiàn)“心治”。所以,要推進事務所文化建設,必須以制度建設作基礎和保障。
事務所文化建設需要一個好的社會人文環(huán)境
事務所不是生活在真空,其文化建設受制于社會人文環(huán)境。誠信的社會、誠信的政府會促進事務所誠信文化的建設!吨泄仓行年P于加強黨的執(zhí)政能力建設的決定》明確提出了黨的執(zhí)政能力建設的問題,通過黨的執(zhí)政能力建設,目標是要建立誠信和諧的社會,建立誠信的政府,建立社會主義法治國家,這些都將為事務所文化建設創(chuàng)造良好的社會人文環(huán)境。我們不能等待,不能因為社會有不誠信的現(xiàn)象我們也不誠信;也不能因為某些政府部門不講誠信,而使我們的誠信觀念受到動搖;更不應該因為注冊會計師行業(yè)的一些不誠信現(xiàn)象影響事務所的誠信文化建設。我們的主流和目標是誠信,要為建立誠信、和諧社會做出自己的努力和貢獻。
我們處在一個變的時代,事務所必須主動的去適應這個歷史的變革,必須看到變的快速,變的跳躍,變的復雜,惟一不變的就是變。事務所應該培養(yǎng)學習速度和應變能力,事務所的內部變革速度假如小于外部變革速度你就有被淘汰的危險,只有事務所文化建設的創(chuàng)新才是永遠屬于自己的財富,不會被別人盜走。
【對話達人】事務所美女所長講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報表中高企與研發(fā)費那些表!
活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討